As planilhas do Microsoft Excel funcionam intuitivamente, formando tabelas e gráficos a partir de dados selecionados. Você pode fazer um gráfico no Excel 2010 para aumentar a eficácia de seus relatórios.
Passos
Gráficos de amostra
Amostra de gráfico de pizza sobre alimentos
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Amostra de histograma de tamanho de sapato
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Gráfico de Gantt de amostra
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Parte 1 de 3: coleta de dados
Etapa 1. Abra o programa Excel 2010
Etapa 2. Clique no menu Arquivo para abrir uma planilha existente ou iniciar uma nova planilha
Etapa 3. Insira os dados
A digitação de uma série de dados requer que você organize seus dados. Para a maioria das pessoas, você inserirá itens na primeira coluna, Coluna A, e inserirá as variáveis para cada item individual nas colunas seguintes.
- Por exemplo, se você estiver comparando os resultados de vendas de certas pessoas, as pessoas serão listadas na Coluna A, enquanto seus resultados de vendas semanais, trimestrais e anuais podem ser listados nas colunas a seguir.
- Lembre-se de que na maioria dos quadros ou gráficos, as informações na Coluna A serão listadas no eixo x ou eixo horizontal. No entanto, no caso de gráficos de barras, os dados individuais correspondem automaticamente ao eixo y, ou eixo vertical.
Etapa 4. Use fórmulas
Considere totalizar seus dados na última coluna e / ou últimas linhas. Isso é essencial se você estiver usando um gráfico de pizza que requer porcentagens.
Para inserir uma fórmula no Excel, você realça os dados em uma linha ou coluna. Em seguida, você clica no botão Função, fx, e escolhe um tipo de fórmula, como uma soma
Etapa 5. Digite um título para a planilha / gráfico usando as primeiras linhas
Use cabeçalhos na segunda linha e coluna para explicar seus dados.
- Os títulos serão transferidos para o gráfico ao criá-lo.
- Você pode inserir seus dados e títulos em qualquer seção da planilha. Se estiver fazendo um gráfico pela primeira vez, você deve tentar manter os dados em uma área pequena para que seja fácil de trabalhar.
Etapa 6. Salve sua planilha antes de continuar
Parte 2 de 3: Inserindo seu gráfico
Etapa 1. Realce os dados que você acabou de inserir
Arraste o cursor do cabeçalho superior esquerdo para o canto inferior direito dos dados.
- Se você quiser um gráfico simples explicando apenas 1 série de dados, você deve destacar apenas as informações na primeira coluna e na segunda coluna.
- Se você quiser fazer um gráfico com várias variáveis para mostrar tendências, destaque várias variáveis.
- Certifique-se de destacar os cabeçalhos na planilha do Excel 2010.
Etapa 2. Selecione a guia Inserir na parte superior da página
No Excel 2010, a guia Inserir está localizada entre as guias Página inicial e Layout de página.
Etapa 3. Clique em “Gráficos
” Gráficos e gráficos estão disponíveis nesta seção e são usados de forma intercambiável como representações visuais de dados de planilhas.
Etapa 4. Escolha um tipo de gráfico ou gráfico
Cada tipo possui um pequeno ícone próximo a ele explicando como será sua aparência.
Você pode retornar a este menu de gráfico para escolher uma opção de gráfico diferente, desde que o gráfico esteja destacado
Etapa 5. Passe o mouse sobre o gráfico
Clique com o botão direito do mouse e escolha “Formatar área de plotagem”.
- Percorra as opções na coluna da esquerda, como borda, preenchimento, 3-D, brilho e sombra.
- Reformate a aparência do gráfico selecionando cores e sombras de acordo com suas preferências.
Parte 3 de 3: Escolha do tipo de gráfico
Etapa 1. Insira um gráfico de barras, se estiver comparando vários itens correlacionados com algumas variáveis
A barra para cada item pode ser agrupada ou empilhada, dependendo de como você deseja comparar as variáveis.
- Cada item da planilha é listado separadamente em uma única barra. Não há linhas conectando-os.
- Se você estiver usando nosso exemplo anterior com vendas semanais, trimestrais e anuais, poderá criar uma barra diferente em uma cor diferente para cada indivíduo. Você pode escolher se deseja ter as barras lado a lado ou condensadas em uma única barra.
Etapa 2. Escolha um gráfico de linha
Se você deseja representar graficamente os dados ao longo do tempo, esta é a melhor maneira de mostrar como uma série de dados mudou ao longo do tempo, como em dias, semanas ou anos.
Cada dado em sua série será um ponto em seu gráfico de linha. As linhas irão conectar esses pontos para mostrar as mudanças
Etapa 3. Selecione um gráfico de dispersão
Este tipo de gráfico é semelhante a um gráfico de linha porque plota dados em um eixo x / y. Você pode escolher deixar os pontos de dados desconectados em um gráfico de dispersão marcado ou conectá-los com linhas retas ou suaves.
O gráfico de dispersão é perfeito para traçar muitas variáveis diferentes no mesmo gráfico, permitindo que as linhas suaves ou retas se cruzem. Você pode facilmente mostrar tendências em dados
Etapa 4. Opte por um gráfico
Os gráficos de superfície são ótimos para comparar 2 conjuntos de dados, os gráficos de área mostram mudanças na magnitude e os gráficos de pizza mostram as porcentagens dos dados.
