Este wikiHow ensina como se comunicar com seu público-alvo enviando e-mails em massa. A maneira mais confiável de enviar mensagens em massa é usar um serviço de lista de mala direta, muitos dos quais têm opções gratuitas que permitem enviar e-mail para até 5.000 assinantes. Se você está apenas enviando uma mensagem única para menos de 500 endereços, geralmente pode usar seu aplicativo de e-mail normal para fazer o trabalho.
Passos
Método 1 de 2: usando um serviço de lista de correspondência
Etapa 1. Pesquise os serviços de lista de mala direta que atendam às suas necessidades
A maneira mais fácil e confiável de enviar e-mail em massa é usar um serviço especializado em marketing por e-mail. Esses serviços são normalmente acessíveis e muitos até fornecem ferramentas inovadoras para ajudá-lo a criar comunicações mais eficazes. Aqui estão algumas opções:
- MailChimp oferece vários planos, incluindo um nível gratuito que suporta o envio de mensagens para até 2.000 usuários. Se precisar alcançar mais pessoas, você pode optar por um de seus planos pagos.
- O Constant Contact não restringe o tamanho de suas listas de mala direta ou quantas mensagens você pode enviar, mas não há opções gratuitas.
- TinyLetter é um serviço gratuito que permite enviar boletins informativos simples por e-mail para 5000 assinantes sem nenhum custo. O TinyLetter não tem nenhum recurso especial de estatísticas, mas é ótimo se você apenas deseja entrar em contato com várias pessoas ao mesmo tempo.
- Existem muitos serviços de lista de e-mails disponíveis, que você encontrará se fizer uma pesquisa rápida no Google. Pesquise as opções cuidadosamente antes de escolher um serviço.
Etapa 2. Inscreva-se em um serviço de lista de mala direta
Depois de encontrar o serviço que funciona melhor para você, clique no link de inscrição desse serviço para criar uma conta. Se você escolheu um serviço pago, siga as instruções na tela para inserir seu método de pagamento e ativar sua assinatura.
Etapa 3. Crie sua lista
As etapas para fazer isso variam de acordo com o serviço, mas geralmente você terá que criar uma "campanha" e, em seguida, importar uma lista de seus assinantes atuais.
- Todos os serviços de lista de mala direta oferecem maneiras diferentes de importar sua lista de contatos. Alguns oferecem a capacidade de se conectar à sua conta do Gmail para que você possa mover seus contatos para o serviço, e a maioria permite que você importe arquivos. CSV ou planilhas do Excel contendo endereços de e-mail.
- Para saber mais sobre como criar uma lista de assinantes, consulte Como coletar endereços de e-mail e Como criar uma lista de opções de resposta.
Etapa 4. Crie seu primeiro e-mail em massa
Use as ferramentas integradas do serviço para personalizar sua mensagem. Alguns serviços oferecem uma variedade de modelos que você pode usar para enfeitar a mensagem, e a maioria permite que você use HTML e importe suas próprias imagens (com algumas limitações).
Etapa 5. Envie sua mensagem
Dependendo do serviço que você está usando, você pode rastrear várias estatísticas sobre as mensagens enviadas, incluindo se alguma das mensagens foi devolvida.
Método 2 de 2: usando um cliente de e-mail padrão
Etapa 1. Obtenha uma lista de endereços de e-mail
Se você estiver enviando uma mensagem única para vários endereços de e-mail, basta adicionar os endereços ao campo "BCC" do cabeçalho da mensagem. Este método funcionará melhor para listas menores com menos de 500 destinatários. A lista de e-mails pode ser na forma de planilha, documento ou arquivo de texto.
- A maioria dos provedores de e-mail limita o número de destinatários aos quais você pode endereçar uma mensagem, e muitos também limitam o número de mensagens que você pode enviar em um único dia. O Gmail, por exemplo, não permitirá que você envie uma mensagem para mais de 500 pessoas de uma vez, nem permitirá que você envie mais de 500 mensagens por dia. Verifique com seu provedor de e-mail os limites antes de enviar um e-mail em massa.
- Para saber mais sobre como construir uma lista de assinantes, consulte Como coletar endereços de e-mail e Como criar uma lista de opções de resposta.
Etapa 2. Crie uma nova mensagem de e-mail
Você pode fazer isso em um cliente de e-mail instalado em seu computador ou em seu serviço de e-mail baseado na web favorito (por exemplo, Gmail, Outlook.com). Isso geralmente envolve clicar em um botão que diz Compor ou Nova mensagem.
Etapa 3. Insira seu próprio endereço de e-mail no campo "Para"
Este será o único endereço de e-mail que ficará visível para os destinatários da mensagem.
Etapa 4. Clique no campo BCC
Se você não o vir, pode ser necessário clicar em um link que diz BCC ao lado do campo Para.
Certifique-se de clicar no BCC campo e não o CC campo.
Etapa 5. Insira os endereços de e-mail no campo BCC
Separe cada endereço com uma vírgula se digitá-los manualmente. Se você tiver uma lista de endereços, poderá copiá-los do documento e colar toda a lista neste campo.
Etapa 6. Digite o assunto e o corpo da mensagem
Dependendo do seu cliente de e-mail, você pode usar HTML e outras ferramentas de formatação para personalizar a mensagem.
Etapa 7. Clique no botão Enviar
A localização do botão varia de acordo com o cliente, mas normalmente você verá um ícone de envelope ou avião de papel nele. Isso envia a mensagem aos destinatários.
Pontas
- Usar um serviço de marketing por e-mail pode ajudar a evitar que suas mensagens em massa sejam marcadas como spam.
- Evite anexar arquivos a mensagens em massa, se possível.
- Certifique-se de ter algum conhecimento pessoal de cada membro da lista que você não foi acusado de enviar spam.
- Confira Como enviar e-mails em massa no Gmail usando o Gmass se estiver usando o Gmail e quiser experimentar um complemento (pago) que permite enviar facilmente mensagens em massa do site.
