O PowerPoint é ótimo para criar apresentações de slides, mas pode ser difícil compartilhá-las se o destinatário não tiver o PowerPoint instalado. Uma maneira fácil de compartilhar suas apresentações é criar um arquivo de vídeo MP4. Isso permitirá que você reproduza em qualquer computador ou dispositivo, ou carregue-o no YouTube ou outro serviço de streaming. As versões mais recentes do PowerPoint têm essa capacidade incorporada, mas você precisará trabalhar um pouco mais para o PowerPoint 2007 e anteriores.
Passos
Método 1 de 2: PowerPoint 2010 e 2013
Etapa 1. Crie sua apresentação do PowerPoint como desejar
Ao converter sua apresentação em MP4, ele preservará todas as transições, tempos e narrações. Sinta-se à vontade para usar todas as ferramentas disponíveis ao criar sua apresentação.
Etapa 2. Clique no menu Arquivo
Para algumas versões do PowerPoint 2010, será um ícone do Office.
Etapa 3. Selecione "Exportar" (2013) ou "Compartilhar" (2010)
Isso permitirá que você converta a apresentação de slides em uma variedade de formatos diferentes.
Etapa 4. Clique em "Criar um vídeo"
Isso abrirá as opções de criação de vídeo.
Etapa 5. Selecione a qualidade
A qualidade do vídeo afetará a clareza da imagem e o tamanho do arquivo. Vídeos de qualidade inferior ficarão mais desfocados, mas os tamanhos dos arquivos serão muito menores. Existem três opções diferentes que você pode escolher, e elas são rotuladas um pouco diferentes para 2010 e 2013:
- Apresentação (2013) / Alta (2010) - Isso resultará em vídeo da mais alta qualidade e é mais adequado para apresentações reais em uma tela grande. Se você está planejando usar o vídeo para projetar a apresentação, selecione esta opção. Ele produzirá o maior arquivo das três opções.
- Internet (2013) / Médio (2010) - Se você planeja enviar o vídeo para o YouTube ou deseja compartilhá-lo com outras pessoas que assistirão de um computador, selecione esta opção. O tamanho do arquivo pode ser significativamente menor e a qualidade será apenas um pouco pior do que a opção de alta qualidade.
- Baixo / Baixo - Isso resultará em um arquivo muito pequeno, mas também resultará em um vídeo menor e mais borrado. Esta opção é mais adequada para smartphones e tablets antigos, embora dispositivos recentes possam reproduzir facilmente versões de alta qualidade.
Etapa 6. Selecione os tempos que deseja usar
O menu suspenso abaixo das configurações de qualidade permitirá que você defina suas opções de tempo. Você pode usar os tempos criados para a apresentação ou fazer com que os slides avancem após um determinado período de tempo.
Você também tem a opção de gravar o tempo e a narração neste menu. Você pode visualizar seus tempos antes de prosseguir
Etapa 7. Clique em "Criar Vídeo"
Isso abrirá a conhecida janela Salvar como.
Etapa 8. Nomeie e salve seu arquivo
Dê um nome ao seu filme e selecione um local para salvá-lo. O PowerPoint começará a criar o arquivo do filme, o que pode demorar um pouco para apresentações mais longas. Você pode monitorar o progresso na barra na parte inferior da janela do PowerPoint.
Etapa 9. Reproduza seu vídeo
Agora você pode localizar e reproduzir seu arquivo MP4 recém-criado. Por estar no formato MP4, ele deve ser reproduzido em praticamente qualquer computador ou dispositivo inteligente recente.
Método 2 de 2: PowerPoint 2007 e anterior
Etapa 1. Compreenda o processo
Você não pode exportar diretamente para MP4 em versões anteriores do PowerPoint. Com o Windows Movie Maker, um editor de vídeo gratuito para Windows, você pode criar um vídeo usando arquivos de imagem de cada slide individual. O PowerPoint facilita a criação desses arquivos de imagem.
Etapa 2. Instale o Windows Movie Maker (se não o tiver)
Muitas versões do Windows vêm com o Windows Movie Maker instalado. Se estiver usando o Windows 7 ou 8, você pode baixar o Windows Movie Maker da Microsoft aqui.
Etapa 3. Exporte sua apresentação do PowerPoint em arquivos de imagem
Depois de instalar o Movie Maker, você pode converter os slides da apresentação em arquivos-j.webp
- Clique no botão Office ou no menu Arquivo e selecione "Salvar como".
-
Clique no menu "Salvar como tipo" e selecione "JPEG File Interchange Format (*.jpg)".
- Selecione ou crie um novo diretório para todos os arquivos de slide.
-
Clique no botão "Salvar" e selecione "Todos os slides" quando solicitado.
Etapa 4. Abra o Windows Movie Maker
Agora que criou os arquivos de slide, você pode importá-los para o Windows Movie Maker e criar um MP4 a partir deles.
Etapa 5. Importar os arquivos
Você precisará adicionar a pasta que contém os arquivos de slides ao Windows Movie Maker:
- Clique no menu Arquivo e selecione "Importar para coleções". No Movie Maker 2012, clique em "Adicionar vídeos e fotos".
- Navegue até a pasta que contém os arquivos que você acabou de criar e selecione todos eles. A pasta terá o mesmo nome da apresentação.
- Clique em Abrir depois de selecionar todos os arquivos na pasta. Os arquivos de imagem serão abertos no Movie Maker.
Etapa 6. Organize os slides
O processo aqui varia um pouco dependendo da versão do Movie Maker que você está usando. Para versões mais antigas, selecione todas as imagens importadas e arraste-as para a Linha de tempo. No Movie Maker 2012, os slides serão organizados automaticamente em uma apresentação de slides.
Etapa 7. Ajuste a duração dos slides
Você pode aumentar ou diminuir o tempo entre cada transição de slides para se adequar à quantidade de texto que você espera que o público leia. Certifique-se de dar tempo suficiente para que o público receba todas as informações.
Etapa 8. Adicionar transições
Você pode usar as ferramentas de transição do Windows Movie Maker para adicionar transições entre cada slide. Use-os para adicionar efeitos divertidos, mas não exagere ou eles vão desviar a atenção do conteúdo da apresentação.
Consulte Como adicionar transições no Movie Maker para obter um guia detalhado sobre o uso de transições
Etapa 9. Salve o filme como um arquivo MP4
Assim que terminar de editar o filme, você pode salvá-lo como um arquivo MP4.
- Clique em "Salvar filme" ou "Salvar no meu computador"
- Se tiver a opção de selecionar um dispositivo, escolha "Para um computador" ou o dispositivo específico no qual pretende reproduzir o vídeo.
- Nomeie e salve o arquivo. Deve estar no formato MP4. Se não for, selecione "MPEG-4" no menu "Salvar como tipo".
Etapa 10. Aguarde até que o filme seja concluído
Depois de salvar o filme, o Movie Maker começará a criar o arquivo do filme. Isso pode demorar um pouco para apresentações mais longas. Depois de criar o arquivo, você pode reproduzi-lo ou transferi-lo como desejar.