Este wikiHow ensina como criar uma macro em um programa Microsoft Office 365, como Word ou Excel. Você pode gravar suas ações para criar automaticamente uma macro em alguns programas ou pode usar a codificação do Visual Basic para criar uma macro do zero em qualquer programa do Office 365.
Passos
Parte 1 de 3: Habilitando opções do desenvolvedor
Etapa 1. Abra um programa do Microsoft Office
As macros podem ser criadas para a maioria dos programas do Office 365, portanto, abra o programa no qual deseja criar uma macro.
- Se você deseja gravar uma macro, abra o Word ou Excel.
- Se você deseja programar uma macro usando VBA, abra o Word, Excel, PowerPoint, Outlook (somente Windows) ou Publisher (somente Windows).
- Você não pode adicionar macros ao Access ou OneNote.
Etapa 2. Clique em Abrir outros documentos
É um link no lado esquerdo inferior da janela do programa. Isso abrirá uma lista de opções no lado esquerdo da janela.
Em um Mac, clique no nome do seu programa no canto superior esquerdo da tela para exibir um menu suspenso
Etapa 3. Clique em Opções
Você encontrará isso no lado esquerdo da janela.
Em um Mac, você clica Preferências … no menu suspenso.
Etapa 4. Clique em Personalizar Faixa de Opções
Está no lado esquerdo da janela Opções.
Em um Mac, clique em Faixa de Opções e Barra de Ferramentas na janela Preferências.
Etapa 5. Marque a caixa "Desenvolvedor"
Esta caixa está próxima à parte inferior da lista de opções "Guias principais".
Dependendo do programa selecionado, você deve primeiro colocar o cursor no painel "Guias principais" e, em seguida, rolar para baixo para encontrar a caixa "Desenvolvedor"
Etapa 6. Clique em OK
Está na parte inferior da janela. Isso irá adicionar o Desenvolvedor guia para o programa selecionado.
Em um Mac, você clica Salve aqui ao invés.
Parte 2 de 3: Gravando uma Macro
Etapa 1. Certifique-se de ter o Word ou Excel aberto
Microsoft Word e Excel são os únicos dois programas do Office 365 nos quais você pode criar macros registrando etapas.
Etapa 2. Abra um documento
Clique no Em branco opção no lado superior esquerdo da janela para criar um novo documento em branco ou selecionar um documento em seu computador.
Você também pode clicar duas vezes em um documento para abri-lo em seu respectivo programa (por exemplo, clicar duas vezes em um documento do Word para abri-lo no Word)
Etapa 3. Clique em Desenvolvedor
Contanto que você tenha ativado na última parte, esta guia deve estar no topo da janela.
Etapa 4. Clique em Gravar Macro
Está no lado superior esquerdo da janela no Desenvolvedor barra de ferramentas.
Etapa 5. Insira as informações da macro
Este processo irá variar um pouco dependendo do programa selecionado:
- Palavra - digite um nome para a macro, selecione Todos os documentos como o valor "Armazenar macro em" e clique em OK.
- Excel - digite um nome para a macro, adicione um atalho de teclado se desejar, selecione Esta apostila como o valor "Armazenar macro em" e clique em OK.
Etapa 6. Grave sua macro
Depois de clicar OK, todas as etapas que você realizar (por exemplo, cliques, texto digitado etc.) serão adicionadas à sua macro.
Etapa 7. Clique em Parar gravação
Está no Desenvolvedor barra de ferramentas. Isso salvará sua macro e a adicionará à lista de macros do documento.
Você pode implementar a macro clicando em Macros, selecionando o nome da sua macro e clicando em Corre.
Parte 3 de 3: Escrevendo uma macro
Etapa 1. Certifique-se de saber como codificar em VBA
Visual Basic for Applications (VBA) é uma linguagem de programação usada por programas do Microsoft Office 365 para executar macros.
Se você não tiver um domínio sólido sobre VBA, poderá encontrar o código de uma macro existente. Nesse caso, você pode copiar o código da macro e colá-lo na janela do VBA posteriormente nesta parte
Etapa 2. Abra um arquivo do Microsoft Office 365
Clique duas vezes no arquivo para o qual deseja criar uma macro. Isso abrirá o arquivo em seu respectivo programa.
- Você também pode abrir o programa que deseja usar e clicar no Em branco opção no lado superior esquerdo da janela para criar um novo arquivo.
- Você não pode usar o Access ou o OneNote para criar macros.
Etapa 3. Clique em Desenvolvedor
Esta guia está na parte superior da janela do programa.
Etapa 4. Clique em Macros
Está no lado superior esquerdo da janela. Isso abre uma janela pop-up.
Etapa 5. Insira um nome de macro
Clique na caixa de texto "Nome da macro" na parte superior da janela e digite o nome que deseja usar para a macro.
Etapa 6. Clique em Criar
Está no lado direito da janela. Isso faz com que a janela do VBA seja aberta.
Etapa 7. Insira o código da macro
Depois que a janela do VBA for aberta, digite o código para sua macro.
Se você copiou o código de uma macro, cole-o na janela do VBA
Etapa 8. Salve seu arquivo como um formato habilitado para macro
Pressione Ctrl + S (Windows) ou ⌘ Command + S (Mac), insira um nome de arquivo, clique na caixa suspensa "Salvar como tipo" (Windows) ou "Formato" (Mac) e clique no botão Ativado para macro opção no menu suspenso resultante. Você pode então clicar Salve para salvar o arquivo com a macro habilitada.
