Este wikiHow ensina como habilitar, criar, executar e salvar macros no Microsoft Excel. Macros são programas em miniatura que permitem realizar tarefas complexas, como calcular fórmulas ou criar gráficos, no Excel. As macros podem economizar uma quantidade significativa de tempo quando aplicadas a tarefas repetitivas e, graças ao recurso "Gravar Macro" do Excel, você não precisa saber nada sobre programação para criar uma macro.
Passos
Parte 1 de 4: Habilitando macros
Etapa 1. Abra o Excel
Clique duas vezes no ícone do aplicativo Excel, que se parece com um "X" branco em uma caixa verde e clique em Pasta de trabalho em branco.
Se você tiver um arquivo específico que deseja abrir no Excel, clique duas vezes nesse arquivo para abri-lo
Etapa 2. Clique em Arquivo
Ele está no lado superior esquerdo da janela do Excel.
Em um Mac, clique em Excel no canto superior esquerdo da tela para exibir um menu suspenso.
Etapa 3. Clique em Opções
Você encontrará isso no lado esquerdo da janela do Excel.
Em um Mac, você clica Preferências … no menu suspenso.
Etapa 4. Clique em Personalizar Faixa de Opções
Ele fica do lado esquerdo da janela Opções do Excel.
Em um Mac, clique em vez Faixa de Opções e Barra de Ferramentas na janela Preferências.
Etapa 5. Marque a caixa "Desenvolvedor"
Esta caixa está próxima à parte inferior da lista de opções "Guias principais".
Etapa 6. Clique em OK
Está na parte inferior da janela. Agora você pode usar macros no Excel.
Em um Mac, você clica Salve aqui ao invés.
Parte 2 de 4: Gravando uma Macro
Etapa 1. Insira todos os dados necessários
Se você abriu uma pasta de trabalho em branco, insira todos os dados que deseja usar antes de continuar.
Você também pode fechar o Excel e abrir um arquivo específico do Excel clicando duas vezes nele
Etapa 2. Clique na guia Desenvolvedor
Ele está no topo da janela do Excel. Isso abre uma barra de ferramentas aqui.
Etapa 3. Clique em Gravar Macro
Está na barra de ferramentas. Uma janela pop-up aparecerá.
Etapa 4. Insira um nome para a macro
Na caixa de texto "Nome da macro", digite o nome da sua macro. Isso o ajudará a identificar a macro posteriormente.
Etapa 5. Crie uma combinação de teclas de atalho, se desejar
Pressione a tecla ⇧ Shift junto com outra tecla de letra (por exemplo, a tecla E) para criar o atalho de teclado. Você pode usar este atalho de teclado para executar a macro mais tarde.
Em um Mac, a combinação de teclas de atalho acabará sendo ⌥ Option + ⌘ Command e sua tecla (por exemplo, ⌥ Option + ⌘ Command + T)
Etapa 6. Clique na caixa suspensa "Armazenar macro em"
Está no meio da janela. Fazer isso exibe um menu suspenso.
Etapa 7. Clique nesta pasta de trabalho
Esta opção está no menu suspenso. Sua macro ficará armazenada dentro de sua planilha, possibilitando que qualquer pessoa que possua a planilha acesse a macro.
Etapa 8. Clique em OK
Está na parte inferior da janela. Isso salva suas configurações de macro e começa a gravar.
Etapa 9. Execute as etapas da macro
Qualquer etapa que você execute entre clicar OK e clicando Pare de gravar enquanto é adicionado à macro. Por exemplo, se você quisesse criar uma macro que transformasse duas colunas de dados em um gráfico, você faria o seguinte:
- Clique e arraste o mouse pelos dados para selecioná-los.
- Clique Inserir
- Selecione uma forma de gráfico.
- Clique no gráfico que você deseja usar.
Etapa 10. Clique em Parar gravação
Está no Desenvolvedor barra de ferramentas. Isso salvará sua macro.
Parte 3 de 4: Salvando uma planilha habilitada para macro
Etapa 1. Entenda por que você deve salvar a planilha com as macros habilitadas
Se você não salvar sua planilha como uma planilha habilitada para macro (formato XLSM), a macro não será salva como parte da planilha, o que significa que outras pessoas em computadores diferentes não poderão usar sua macro se você envie a pasta de trabalho para eles.
Etapa 2. Clique em Arquivo
Ele fica no canto superior esquerdo da janela do Excel (Windows) ou da tela (Mac). Fazer isso exibirá um menu suspenso.
Etapa 3. Clique em Salvar como
Esta opção está no lado esquerdo da janela (Windows) ou no menu suspenso (Mac).
Etapa 4. Clique duas vezes em Este PC
Está na coluna de locais para salvar perto do lado esquerdo da janela. Uma janela "Salvar como" será aberta.
Pule esta etapa em um Mac
Etapa 5. Digite um nome para o arquivo Excel
Na caixa de texto "Nome", digite o nome da sua planilha do Excel.
Etapa 6. Altere o formato do arquivo para XLSM
Clique na caixa suspensa "Salvar como tipo" e clique em Pasta de trabalho habilitada para macro do Excel no menu suspenso resultante.
Em um Mac, você substituirá "xlsx" no final do nome do arquivo por xlsm
Etapa 7. Selecione um local para salvar
Clique em uma pasta na qual deseja salvar o arquivo Excel (por exemplo, Área de Trabalho).
Em um Mac, você deve primeiro clicar na caixa suspensa "Onde"
Etapa 8. Clique em Salvar
Está na parte inferior da janela. Isso salvará sua planilha do Excel no local selecionado e sua macro será salva junto com ela.
Parte 4 de 4: executando uma macro
Etapa 1. Abra a planilha habilitada para macro
Clique duas vezes na planilha que contém a macro para abri-la no Excel.
Etapa 2. Clique em Ativar conteúdo
Ele está em uma barra amarela na parte superior da janela do Excel. Isso desbloqueará a planilha e permitirá que você use a macro.
Se você não vir esta opção, pule esta etapa
Etapa 3. Clique na guia Desenvolvedor
Esta opção está na parte superior da janela do Excel.
Você também pode simplesmente pressionar a combinação de teclas definida para a macro. Se você fizer isso, a macro será executada e você pode pular o restante deste método
Etapa 4. Clique em Macros
Você vai encontrar no Desenvolvedor barra de ferramentas da guia. Uma janela pop-up será aberta.
Etapa 5. Selecione sua macro
Clique no nome da macro que deseja executar.
Etapa 6. Clique em Executar
Está no lado direito da janela. Sua macro começará a funcionar.
Etapa 7. Aguarde a conclusão da execução da macro
Dependendo do tamanho da macro, isso pode levar vários segundos.
