10 maneiras de usar o Microsoft Outlook

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10 maneiras de usar o Microsoft Outlook
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Anonim

O Microsoft Outlook é um cliente de e-mail fornecido com o Microsoft Office para computadores baseados em Windows. As versões mais recentes do Outlook permitem enviar, responder e encaminhar e-mails, adicionar anexos de arquivo, marcar compromissos e muito mais.

Passos

Método 1 de 10: Criando uma nova conta do Outlook

Use o Microsoft Outlook, Etapa 1
Use o Microsoft Outlook, Etapa 1

Etapa 1. Inicie o Outlook e clique em “Avançar” quando solicitado a configurar uma conta de e-mail

O assistente de inicialização do Microsoft Outlook irá guiá-lo através da criação de uma nova conta do Outlook, se esta for a primeira vez que você está usando o Outlook.

Siga as etapas descritas no Método Dois se sua meta for adicionar uma conta de e-mail adicional ao Outlook

Use o Microsoft Outlook, Etapa 2
Use o Microsoft Outlook, Etapa 2

Etapa 2. Selecione “Sim” para confirmar que deseja criar uma nova conta do Outlook e clique em “Avançar

”

Use o Microsoft Outlook, Etapa 3
Use o Microsoft Outlook, Etapa 3

Etapa 3. Digite seu nome e endereço de e-mail preferido

Use o Microsoft Outlook, Etapa 4
Use o Microsoft Outlook, Etapa 4

Etapa 4. Digite uma senha para sua conta de e-mail e clique em “Avançar

” O Outlook levará alguns minutos para criar e configurar sua conta de e-mail.

Use o Microsoft Outlook, Etapa 5
Use o Microsoft Outlook, Etapa 5

Etapa 5. Clique em “Concluir

” Sua nova conta do Outlook foi criada.

Método 2 de 10: adicionando uma conta do Outlook

Use o Microsoft Outlook, Etapa 6
Use o Microsoft Outlook, Etapa 6

Etapa 1. Clique em “Arquivo” e selecione “Informações

”

Use o Microsoft Outlook, Etapa 7
Use o Microsoft Outlook, Etapa 7

Etapa 2. Clique em “Adicionar conta” na seção Informações da conta

Use o Microsoft Outlook, Etapa 8
Use o Microsoft Outlook, Etapa 8

Etapa 3. Digite seu nome e endereço de e-mail preferido

Use o Microsoft Outlook, Etapa 9
Use o Microsoft Outlook, Etapa 9

Etapa 4. Digite uma senha para sua conta de e-mail e clique em “Avançar

” O Outlook levará alguns minutos para criar e configurar sua conta de e-mail.

Use o Microsoft Outlook, Etapa 10
Use o Microsoft Outlook, Etapa 10

Etapa 5. Clique em “Concluir

” Sua conta adicional do Outlook foi criada.

Método 3 de 10: Criando um e-mail

Use o Microsoft Outlook, Etapa 11
Use o Microsoft Outlook, Etapa 11

Etapa 1. Clique na guia “Página inicial” na parte superior do Outlook

Use o Microsoft Outlook, Etapa 12
Use o Microsoft Outlook, Etapa 12

Etapa 2. Clique em “Novo e-mail

” Isso abre um novo e-mail em branco.

Como alternativa, pressione CTRL + Shift + M no teclado para abrir um novo e-mail em branco

Use o Microsoft Outlook Etapa 13
Use o Microsoft Outlook Etapa 13

Etapa 3. Digite o assunto ou título da sua mensagem no campo “Assunto”

Use o Microsoft Outlook Etapa 14
Use o Microsoft Outlook Etapa 14

Etapa 4. Digite o endereço de e-mail do destinatário na caixa “Para”

Se for enviar para vários destinatários, separe o nome de cada destinatário com um ponto e vírgula.

Use o Microsoft Outlook Etapa 15
Use o Microsoft Outlook Etapa 15

Etapa 5. Digite sua mensagem no corpo do e-mail e clique em “Enviar

” Seu e-mail foi enviado ao destinatário.

Método 4 de 10: Responder e encaminhar

Use o Microsoft Outlook Etapa 16
Use o Microsoft Outlook Etapa 16

Etapa 1. Abra o e-mail ao qual deseja responder ou encaminhar

Use o Microsoft Outlook Etapa 17
Use o Microsoft Outlook Etapa 17

Etapa 2. Clique na guia “Página inicial” e selecione “Responder”, “Responder a todos” ou “Encaminhar

” Selecionar “Responder” permite que você responda apenas ao remetente, enquanto “Responder a todos” envia uma resposta a todas as partes copiadas no e-mail. A opção “Encaminhar” permite encaminhar todo o conteúdo do e-mail para um ou mais destinatários.

Use o Microsoft Outlook Etapa 18
Use o Microsoft Outlook Etapa 18

Etapa 3. Digite sua mensagem no corpo do e-mail

Use o Microsoft Outlook Etapa 19
Use o Microsoft Outlook Etapa 19

Etapa 4. Confirme se o campo “Para” do e-mail contém os nomes dos destinatários pretendidos

Use o Microsoft Outlook Etapa 20
Use o Microsoft Outlook Etapa 20

Etapa 5. Clique em “Enviar

” O e-mail foi enviado ou encaminhado ao destinatário.

Método 5 de 10: adicionando um anexo

Use o Microsoft Outlook Etapa 21
Use o Microsoft Outlook Etapa 21

Etapa 1. Abra a mensagem de e-mail à qual deseja adicionar um anexo

Use o Microsoft Outlook, Etapa 22
Use o Microsoft Outlook, Etapa 22

Etapa 2. Clique na guia “Mensagem” e selecione “Anexar Arquivo

” O File Explorer será aberto e exibido na tela.

Use o Microsoft Outlook Etapa 23
Use o Microsoft Outlook Etapa 23

Etapa 3. Acesse e selecione o arquivo que deseja anexar ao e-mail

Você pode anexar tipos de arquivos de qualquer tipo, incluindo fotos, vídeos, planilhas e muito mais.

Use o Microsoft Outlook, Etapa 24
Use o Microsoft Outlook, Etapa 24

Etapa 4. Clique em “Inserir” após selecionar o arquivo

O arquivo agora será anexado à sua mensagem de e-mail.

Método 6 de 10: Adicionando uma assinatura de e-mail

Use o Microsoft Outlook, Etapa 25
Use o Microsoft Outlook, Etapa 25

Etapa 1. Clique na guia “Mensagem” e selecione “Assinatura

”

Use o Microsoft Outlook Etapa 26
Use o Microsoft Outlook Etapa 26

Etapa 2. Selecione “Assinaturas” e, em seguida, selecione “Novo

”

Use o Microsoft Outlook, Etapa 27
Use o Microsoft Outlook, Etapa 27

Etapa 3. Digite um nome para sua assinatura e clique em “OK

”

Use o Microsoft Outlook Etapa 28
Use o Microsoft Outlook Etapa 28

Etapa 4. Digite a mensagem que deseja incluir com sua assinatura na caixa “Editar assinatura”

Por exemplo, digite seu nome, cargo e empresa.

Use o Microsoft Outlook, Etapa 29
Use o Microsoft Outlook, Etapa 29

Etapa 5. Clique em “OK” e depois em “Escolha a assinatura padrão

”

Use o Microsoft Outlook Etapa 30
Use o Microsoft Outlook Etapa 30

Etapa 6. Selecione sua conta de e-mail e, em seguida, selecione a assinatura que acabou de criar

A partir de agora, sua assinatura será adicionada a todos os e-mails enviados.

Método 7 de 10: Agendando compromissos do calendário

Use o Microsoft Outlook Etapa 31
Use o Microsoft Outlook Etapa 31

Etapa 1. Clique na guia “Página inicial” e selecione “Novo compromisso

” Como alternativa, pressione CTRL + Shift + A no teclado ou clique com o botão direito em um bloco de tempo na grade do calendário e selecione "Novo Compromisso".

Use o Microsoft Outlook Etapa 32
Use o Microsoft Outlook Etapa 32

Etapa 2. Digite uma descrição do seu compromisso na caixa “Assunto”

Use o Microsoft Outlook Etapa 33
Use o Microsoft Outlook Etapa 33

Etapa 3. Digite o local do seu compromisso na caixa “Local”

Use o Microsoft Outlook Etapa 34
Use o Microsoft Outlook Etapa 34

Etapa 4. Insira os horários de início e término do seu compromisso e clique em “OK

” O Outlook o lembrará automaticamente sobre seu compromisso 15 minutos antes do horário de início do compromisso.

Use o Microsoft Outlook Etapa 35
Use o Microsoft Outlook Etapa 35

Etapa 5. Clique na guia “Compromisso”, depois clique em “Salvar e fechar

” Seu compromisso agora está salvo no Outlook.

Método 8 de 10: Criando e adicionando contatos

Use o Microsoft Outlook Etapa 36
Use o Microsoft Outlook Etapa 36

Etapa 1. Clique na guia “Página inicial” e selecione “Novo contato

” Como alternativa, pressione CTRL + Shift + C no teclado.

Use o Microsoft Outlook Etapa 37
Use o Microsoft Outlook Etapa 37

Etapa 2. Insira o nome do contato e quaisquer outras informações importantes sobre ele

Use o Microsoft Outlook Etapa 38
Use o Microsoft Outlook Etapa 38

Etapa 3. Clique em “Salvar e fechar

” Se adicionar outro contato à sua lista, selecione “Salvar e novo”. O contato agora está adicionado ao Outlook.

Método 9 de 10: Criação de notas

Use o Microsoft Outlook, Etapa 39
Use o Microsoft Outlook, Etapa 39

Etapa 1. Clique na guia “Página inicial” e selecione “Nova nota

” Como alternativa, pressione CTRL + Shift + N no teclado. Uma nota em branco será aberta e exibida na tela.

Use o Microsoft Outlook Etapa 40
Use o Microsoft Outlook Etapa 40

Etapa 2. Comece a digitar o texto na nota

A nota será salva automaticamente e permanecerá aberta para que você possa fazer anotações adicionais ou consultá-las enquanto trabalha.

Use o Microsoft Outlook Etapa 41
Use o Microsoft Outlook Etapa 41

Etapa 3. Arraste e solte a nota em qualquer lugar da área de trabalho, conforme desejado, para facilitar a visualização

Use o Microsoft Outlook Etapa 42
Use o Microsoft Outlook Etapa 42

Etapa 4. Feche a nota quando terminar

Todas as notas são salvas na pasta Notas do Outlook por padrão.

Método 10 de 10: Imprimir itens

Use o Microsoft Outlook Etapa 43
Use o Microsoft Outlook Etapa 43

Etapa 1. Abra o e-mail ou item que deseja imprimir no Outlook

Use o Microsoft Outlook, Etapa 44
Use o Microsoft Outlook, Etapa 44

Etapa 2. Clique em “Arquivo” e selecione “Imprimir

”

Use o Microsoft Outlook Etapa 45
Use o Microsoft Outlook Etapa 45

Etapa 3. Selecione as configurações de impressão conforme desejado

Você pode alterar o estilo da fonte, título ou ajustar as margens da página.

Use o Microsoft Outlook Etapa 46
Use o Microsoft Outlook Etapa 46

Etapa 4. Clique em “Imprimir” novamente

O e-mail que você selecionou agora será impresso.

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