O recurso Comentários do Microsoft Word permite que vários autores se comuniquem entre si sobre o texto em um documento do Word. Usado em conjunto com o recurso Track Changes, um editor pode explicar ao autor suas razões para fazer alterações no texto ou pedir esclarecimentos sobre uma passagem específica, à qual o autor pode responder com seus próprios comentários. As versões do Word desde o Word 2002 exibem comentários em balões na margem direita do documento no modo de exibição Layout de impressão ou Layout da Web, e os comentários também podem ser exibidos no painel de revisão. Você pode exibir ou ocultar esses comentários e adicioná-los, editá-los e excluí-los; as etapas abaixo mostram como.
Passos
Método 1 de 8: Exibindo os comentários
Etapa 1. Ative o recurso de marcação
A maneira como você ativa o recurso depende da versão do Word que você está usando. O Word 2003 e as versões anteriores usam a interface de menu e barra de ferramentas mais antiga, enquanto o Word 2007 e 2010 usam a interface de faixa de menu mais recente.
- No Word 2003, selecione "Markup" no menu "Exibir".
- No Word 2007 e 2010, clique no menu suspenso "Mostrar marcação" no grupo Rastreamento da faixa do menu Revisão e certifique-se de que a opção Comentários esteja marcada.
- Selecionar Marcação no menu Exibir novamente no Word 2003 ou desmarcar a opção Comentários no Word 2007 ou 2010 desativará o recurso de marcação, ocultando os comentários.
Etapa 2. Escolha a visualização de exibição correta, se necessário
Balões de comentários são exibidos apenas quando o documento está no modo de exibição Layout de impressão, Layout da Web ou Leitura em tela inteira no Word 2007 e 2010. Para alterar a exibição, faça o seguinte:
- No Word 2003, clique em Layout de impressão ou Layout da Web no menu Exibir.
- No Word 2007 e 2010, selecione Layout de impressão ou Layout da Web no grupo Exibições de documentos na faixa do menu Exibir.
- Se você não tiver a visualização correta do display, seus comentários não aparecerão, mas partes do texto que foram destacadas para serem comentadas manterão o destaque e serão seguidas pelo número do comentário.
Método 2 de 8: Adicionar comentários
Etapa 1. Escolha o ponto no texto que deseja comentar
Arraste o cursor sobre as palavras que deseja comentar ou coloque o cursor no final de um trecho de texto.
Etapa 2. Insira o comentário
Depois de selecionar a opção para inserir comentários para a sua versão do Word, um balão aparecerá na margem direita com as iniciais de identificação e um número de sequência se você estiver no layout de impressão ou layout da web. Se você estiver no modo de exibição normal ou de estrutura de tópicos, um número aparecerá no painel de revisão.
- No Word 2003, selecione Comentário no menu Inserir.
- No Word 2007 e 2010, selecione Novo Comentário no grupo Comentários na faixa do menu Revisão.
- Se o seu novo comentário cair entre os comentários existentes, os comentários seguintes serão renumerados para refletir suas novas posições na sequência de comentários.
Etapa 3. Digite seu comentário no balão
Todos os recursos de formatação de texto, como negrito, itálico e sublinhado estão disponíveis para texto de comentário. Você também pode inserir hiperlinks nos comentários.
Método 3 de 8: respondendo a comentários existentes
Etapa 1. Selecione o comentário que deseja responder
Etapa 2. Insira seu comentário de resposta
Siga o mesmo procedimento descrito para inserir comentários em "Adicionar comentários". Os comentários de resposta exibem o identificador do respondente e um número de sequência, seguido pelo identificador e a sequência do comentário que está sendo respondido.
Você pode responder aos seus próprios comentários anteriores. Essa é uma boa maneira de esclarecer o texto de seus comentários anteriores, se você achar que suas palavras originais podem ser mal interpretadas
Método 4 de 8: edição de comentários
Etapa 1. Ative a exibição de comentários, se necessário
Siga as instruções em "Exibindo comentários" para a sua versão do Microsoft Word.
Etapa 2. Clique no balão cujo comentário você deseja editar
Se você não puder ver o texto completo do comentário no balão de comentário, poderá ativar o Painel de revisão para revisar o texto completo do seu comentário lá. Consulte as instruções em "Exibindo o painel de revisão".
Etapa 3. Faça as alterações de texto desejadas
Método 5 de 8: Excluindo comentários
Etapa 1. Clique com o botão direito no comentário que deseja excluir
Isso exibe um menu pop-up.
Etapa 2. Selecione Excluir comentário no menu pop-up
O balão de comentário desaparece e os números de sequência dos comentários seguintes são reduzidos em 1 cada.
Método 6 de 8: impressão de comentários
Etapa 1. Exiba seu documento no modo de exibição Layout de impressão
Consulte a etapa em "Exibindo seus comentários" sobre como escolher a exibição correta para obter instruções sobre como fazer isso.
Etapa 2. Ative a tela de comentários, se ainda não estiver ativada
Novamente, consulte "Exibindo seus comentários" para obter instruções para a sua versão do Word.
Etapa 3. Determine quais comentários você deseja exibir e imprimir
Você pode optar por exibir e imprimir os comentários feitos por todos os revisores do documento ou apenas os comentários feitos por um único revisor. O método varia ligeiramente de acordo com sua versão do Microsoft Word.
- No Word 2003, selecione Mostrar na barra de ferramentas Revisão e, em seguida, selecione Revisores e selecione Mostrar todos os revisores para exibir os comentários de cada revisor ou selecione o identificador de um revisor específico para exibir apenas os comentários desse revisor.
- No Word 2007 e 2010, selecione Mostrar marcação no grupo Rastreamento na faixa do menu Revisão e selecione Todos os revisores no submenu Revisores para exibir os comentários de cada revisor ou selecione o identificador de um revisor específico para exibir apenas os comentários desse revisor.
Etapa 4. Imprima seu documento
Exiba a caixa de diálogo Imprimir em sua versão do Word e selecione "Documento com marcação" para imprimir os comentários selecionados junto com o documento.
- Para acessar a caixa de diálogo Imprimir no Word 2003, selecione Imprimir no menu Arquivo.
- Para acessar a caixa de diálogo Imprimir no Word 2007, clique no botão Microsoft Office no canto superior esquerdo e selecione "Imprimir" no menu.
- Para acessar a caixa de diálogo Imprimir no Word 2010, clique na guia Arquivo e selecione "Imprimir" no menu Arquivo na margem esquerda da página.
- Para imprimir o documento sem os comentários, selecione "Documento" na caixa de diálogo Imprimir.
Método 7 de 8: Exibindo o Painel de Revisão
Etapa 1. Abra o painel de revisão
O método para fazer isso depende da sua versão do Microsoft Word.
- No Word 2003, selecione Painel de revisão na barra de ferramentas Revisão. (Se a barra de ferramentas Revisão ainda não estiver exibida, selecione Barras de ferramentas no menu Exibir e selecione Revisão.)
- No Word 2007 e 2010, selecione Painel de revisão no grupo Rastreamento na faixa do menu Revisão e selecione Painel de revisão vertical para exibir o painel ao lado do documento ou Painel de revisão horizontal para exibir o painel abaixo do documento.
Etapa 2. Feche o painel de revisão quando terminar
Clique no "X" no canto superior direito.
Método 8 de 8: Mudando o Identificador de Comentário
Etapa 1. Exibir a caixa de diálogo Opções ou Opções do Word
O Microsoft Word usa o nome de usuário e as iniciais que você foi solicitado a fornecer quando instalou o Microsoft Office. (Se você não forneceu seu próprio nome e iniciais neste momento, o Word e outros programas do Office usarão o nome "Proprietário" e a inicial "O.") Você pode alterar o nome e as iniciais após a instalação usando a caixa de diálogo Opções em Word 2003 ou a caixa de diálogo Opções do Word no Word 2007 e Word 2010.
- No Word 2003, escolha Opções no menu Ferramentas. Selecione a guia Informações do usuário.
- No Word 2007, clique no botão Microsoft Office e selecione Opções do Word. Você também pode selecionar Change User Name no botão suspenso Track Changes no grupo Tracking na faixa do menu Review.
- No Word 2010, clique na guia Arquivo e selecione Opções no menu Arquivo na borda esquerda. Você também pode selecionar Change User Name no botão suspenso Track Changes no grupo Tracking na faixa do menu Review.
Etapa 2. Digite seu nome e iniciais nos campos em "Personalize sua cópia do Microsoft Office
Etapa 3. Clique em OK
Isso fecha a caixa de diálogo Opções do Word e altera o nome do usuário e as iniciais de suas entradas.
Embora os comentários que você fizer após alterar suas iniciais reflitam o novo identificador, os comentários feitos antes da alteração ainda exibirão o identificador usado anteriormente
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Pontas
- Os comentários são codificados por cores de acordo com a identidade do revisor e quando foram criados. Os comentários iniciais são normalmente exibidos em vermelho, enquanto os comentários exibidos pelo revisor mais recente antes do revisor atual geralmente aparecem em azul.
- Você pode identificar o nome completo do comentador e a data em que o comentário foi feito, colocando o cursor do mouse no balão de comentário. As informações aparecerão em uma dica de ferramenta.
