Como criar uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac: 7 etapas

Índice:

Como criar uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac: 7 etapas
Como criar uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac: 7 etapas

Vídeo: Como criar uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac: 7 etapas

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Anonim

Este wikiHow ensina como criar um arquivo para armazenar mensagens mais antigas do Microsoft Outlook no Windows e macOS.

Passos

Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 1
Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 1

Etapa 1. Abra o Outlook em seu PC ou Mac

Se você estiver usando o Windows, está no Todos os aplicativos área do menu Iniciar. Se você tem um Mac, está no Formulários pasta.

Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 2
Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 2

Etapa 2. Clique no menu Arquivo

Ele fica no canto superior esquerdo da tela.

Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 3
Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 3

Etapa 3. Clique em Ferramentas de limpeza

Está no cabeçalho "Informações da conta" no painel direito. Um menu se expandirá.

Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 4
Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 4

Etapa 4. Clique em Arquivar…

Está na parte inferior do menu.

Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 5
Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 5

Etapa 5. Selecione o conteúdo que deseja arquivar

Por exemplo, se você deseja arquivar mensagens antigas na caixa de entrada, clique em Caixa de entrada em “Arquivar esta pasta e todas as subpastas”.

Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 6
Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 6

Etapa 6. Selecione uma data de corte no menu “Arquivar itens anteriores a”

O Outlook moverá automaticamente as mensagens anteriores a essa data para o arquivo. Clique no menu suspenso, use as setas para navegar pelos meses e clique em uma data.

Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 7
Crie uma pasta de arquivo no Outlook no PC ou Mac Etapa 7

Etapa 7. Clique em OK

Os itens anteriores à data especificada serão movidos para o arquivo do Outlook.

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