O Slack continua ajudando organizações em todo o mundo a facilitar suas comunicações internas. Com o Slack, as empresas podem agilizar e organizar as discussões de acordo com vários subtópicos ou objetivos. Mas o que acontece se você quiser enviar uma mensagem fora do horário de trabalho? O Slack permite que os usuários programem uma mensagem para mais tarde, para que ela seja enviada no momento de sua escolha. Mostraremos como aproveitar as vantagens desse recurso simples e conveniente do Slack.
Passos
Etapa 1. Componha sua mensagem
Abra a conversa para a qual deseja enviar sua mensagem e comece a digitar. Você também pode clicar no botão escrever, localizado no canto superior esquerdo do aplicativo Slack em sua área de trabalho ou no canto inferior direito do aplicativo móvel Slack.
Você pode usar canais de envio programado com várias pessoas ou em mensagens diretas com um único colega de trabalho
Etapa 2. Toque e segure o ícone de envio
Parece um pequeno avião de papel. Se você estiver usando o Slack em sua área de trabalho, basta clicar na pequena seta à direita do ícone. Em seguida, será solicitado que você agende sua mensagem.
No celular, tome cuidado para não tirar o dedo do ícone de envio muito cedo, ou você acabará enviando sua mensagem mais cedo do que pretendia
Etapa 3. Selecione uma hora e data para sua mensagem
O menu pop-up do Slack oferece três intervalos de tempo para escolher, mas você também pode personalizar o seu próprio. Assim que você decidir um horário, o Slack indicará que sua mensagem está agendada.
- Lembre-se do fuso horário de seus colegas de trabalho. Ao programar sua mensagem, o Slack indica facilmente que horas será para seu colega de trabalho em relação ao seu próprio fuso horário.
- As sugestões de horário predeterminado do Slack são geralmente 9h no dia seguinte e 9h na segunda-feira seguinte.
Etapa 4. Gerenciar suas mensagens programadas
Não é tarde demais se você precisar editar sua mensagem após agendá-la. Você pode acessar a mensagem clicando na notificação programada no tópico da conversa ou clicando no ícone de mensagens programadas na parte superior do seu aplicativo móvel ou na barra lateral esquerda da área de trabalho. O ícone parece um pequeno relógio.
- Além de editar sua mensagem, você pode reagendá-la para um horário diferente ou enviá-la imediatamente. Você também pode excluir a mensagem ou arquivá-la e armazená-la em seus rascunhos.
- Você pode programar quantas mensagens quiser e pode gerenciar todas na página de mensagens programadas. É uma maneira conveniente de compartilhar uma ideia tarde da noite ou se comunicar em diferentes fusos horários.
