Escondido sob a interface amigável do aplicativo Mac Mail incluído no OS X Lion, você encontrará alguns recursos de pesquisa poderosos que podem ajudá-lo a localizar mensagens enterradas há muito tempo e recuperar o controle de sua caixa de correio. O aplicativo Mail do OS X Lion funciona junto com o poderoso recurso de busca Spotlight do sistema operacional e usa um sistema de busca “tokens” para ajudá-lo a restringir sua busca e encontrar exatamente a (s) mensagem (ns) de que precisa.
Passos
Método 1 de 2: Pesquisa Básica
Etapa 1. Abra o aplicativo Mail clicando em seu ícone de encaixe
Etapa 2. Clique na barra de pesquisa
Ele deve estar localizado no canto superior direito da janela de e-mail.
Etapa 3. Digite uma informação importante relacionada à mensagem que você está procurando
Você verá que, mesmo quando começa a digitar suas palavras de pesquisa, o Mail começa a fazer sugestões. Neste exemplo, a pesquisa é por um e-mail de um amigo chamado "Colin" contendo alguns detalhes de senha.
Etapa 4. Atribua seu primeiro "token de pesquisa
"Quando o mecanismo de pesquisa encontrar algo relevante para a mensagem que você está procurando, clique na sugestão para defini-la como seu primeiro" token de pesquisa ". Você verá isso assim que clicar no nome desejado (neste caso, Colin), Mail mostrará todos os e-mails recebidos dele em todas as caixas de correio.
Etapa 5. Decida os termos do "token de pesquisa
"Quando um token de pesquisa é definido, ele aparece como um ícone azul. Se você deseja alterar os termos do" token de pesquisa ", clique nele para exibir um menu suspenso.
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Neste exemplo, você pode ver que o token de pesquisa está definido para localizar mensagens "De" o "Colin" escolhido na lista original. Usando o menu suspenso, você também pode selecionar:
- "Para" - para pesquisar mensagens enviadas "para" a pessoa selecionada na lista.
- "Mensagem inteira" - para listar todas as mensagens que contêm a palavra selecionada (neste caso, "Colin".
Etapa 6. Limite sua pesquisa
Clique na caixa de pesquisa novamente e digite outro termo de pesquisa. Pode ser qualquer coisa, desde uma palavra na linha de assunto até o endereço para o qual o e-mail foi enviado. No exemplo, você está procurando um e-mail contendo alguns detalhes de senha, então a palavra "senha" é digitada na caixa.
Etapa 7. Clique na entrada mais relevante nos resultados da pesquisa para defini-la como seu próximo token de pesquisa
Como antes, você pode alterar os termos do token de pesquisa usando o menu suspenso.
Etapa 8. Continue a inserir termos de pesquisa adicionais na caixa para restringir ainda mais sua pesquisa, até que a (s) mensagem (ns) de que você deseja se tornem visíveis na janela de e-mail
Método 2 de 2: técnicas de pesquisa avançada
Etapa 1. Use os comandos de pesquisa
Comandos de pesquisa baseados em texto, como "Para:" "de:" e "assunto:", podem ser digitados diretamente na caixa de pesquisa como uma alternativa ao uso dos menus de token de pesquisa azuis. de: Colin assunto: senha
Etapa 2. Você pode digitar um mês ou um mês e ano na caixa de pesquisa para restringir os resultados da pesquisa às mensagens enviadas ou recebidas durante aquele mês
Os resultados são exibidos com mensagens de janeiro de 2012 contendo "Microsoft" na linha de assunto.
Etapa 3. Use expressões booleanas
Para ajudá-lo ainda mais a completar sua pesquisa, você também pode usar expressões booleanas. Se você incluir as palavras "AND", "OR" ou "NOT" em seu termo de pesquisa, o mecanismo de pesquisa anotará essas expressões. Por exemplo, inserir "microsoft AND action AND pack AND subscription" na caixa de pesquisa localizou todos os e-mails contendo todas essas palavras.
Pontas
- É possível controlar se o Mail inclui as pastas Lixeira e Lixo Eletrônico ao fazer a pesquisa. Para alterar essa configuração, clique no menu "Correio" e selecione "Preferências". Vá para a guia "Geral" e marque as caixas na parte inferior para incluir as pastas de sua preferência.
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Por padrão, o recurso de pesquisa do Mac Mail pesquisa todas as caixas de correio que você configurou. Para pesquisar apenas uma caixa de correio, clique nela na árvore de pastas à esquerda antes de iniciar sua pesquisa.
Clique no botão "Todos" na barra de pesquisa para voltar a pesquisar tudo armazenado no aplicativo Mail
