As planilhas do Excel podem compilar muitos dados e nem sempre é conveniente imprimi-los todos de uma vez. Você pode imprimir certas seções de uma planilha destacando a área de destino, indo para as configurações de impressão e escolhendo a opção 'imprimir área selecionada'. Um processo semelhante pode ser usado para imprimir planilhas selecionadas em uma pasta de trabalho. “Áreas de impressão” também pode ser usado para aqueles que desejam ajustar sua formatação antes de entrar no menu de impressão.
Passos
Método 1 de 3: impressão de uma seleção
Etapa 1. Abra sua planilha do Excel
Clique duas vezes na planilha ou vá para “Arquivo> Abrir” no Excel.
Etapa 2. Realce as células que deseja imprimir
Clique e segure a primeira célula do intervalo e arraste o cursor até destacar todas as células que deseja imprimir.
Etapa 3. Vá ao menu “Arquivo” e selecione “Imprimir”
O menu está no canto superior esquerdo da tela e traz “Configurações de impressão”.
Etapa 4. Escolha “Imprimir a seleção”
Abaixo do dispositivo de impressora selecionado, há um menu suspenso para selecionar a parte da pasta de trabalho que você deseja imprimir. Esta seleção configurará a impressão para usar apenas a área da planilha que você destacou.
Etapa 5. Pressione “Imprimir”
O botão está localizado na parte superior do menu. Todo o conteúdo, exceto sua seleção, será excluído da impressão.
Método 2 de 3: usando uma área de impressão
Etapa 1. Abra sua planilha do Excel
Clique duas vezes na planilha ou vá para “Arquivo> Abrir” no Excel.
Etapa 2. Realce as células que deseja imprimir
Clique e segure a primeira célula do intervalo e arraste o cursor até destacar todas as células que deseja imprimir.
Etapa 3. Vá para a guia “Layout da página”
Esta guia está localizada na barra de menu superior, algumas opções à direita do menu “Arquivo”. Aqui você pode acessar várias configurações para formatar sua planilha. Entre essas opções está “Área de impressão”.
Etapa 4. Defina a área de impressão
Pressione “Área de impressão” e selecione “Definir área de impressão” no menu suspenso. As células destacadas serão designadas para a área de impressão. Esta área será salva para impressão futura e você pode continuar a trabalhar.
- O botão “Orientação” alterna entre a orientação paisagem e retrato.
- O botão “Margens” ajusta as margens em uma página impressa.
- “Ajustar à página” escolhe em quantas páginas você deseja ajustar o conteúdo impresso.
- Você pode limpar, substituir ou adicionar à área de impressão no mesmo menu suspenso.
Etapa 5. Vá para “Arquivo” e selecione “Imprimir”
O menu está no canto superior esquerdo da tela e traz “Configurações de impressão”.
Etapa 6. Ajuste as configurações de impressão
No menu suspenso no dispositivo da impressora, certifique-se de que “Imprimir folha (s) ativa (s)” esteja selecionado e que a caixa de seleção “Ignorar área de impressão” NÃO esteja marcada.
Observe que “Imprimir a seleção” significa que qualquer seleção recentemente destacada substitui sua área de impressão designada
Etapa 7. Pressione “Imprimir”
O botão está localizado na parte superior do menu e a página será impressa com sua área de impressão e ajustes de layout de página.
Método 3 de 3: imprimir folhas individuais de uma pasta de trabalho
Etapa 1. Abra um arquivo Excel com várias planilhas
Em uma pasta de trabalho grande, pode haver apenas uma ou duas folhas que você deseja imprimir. No Excel, vá ao menu “Arquivo” e selecione “Abrir” ou simplesmente clique duas vezes em um arquivo do Excel.
Etapa 2. Selecione a (s) folha (s) que deseja imprimir
Clique no nome da folha na barra inferior. Múltiplas folhas podem ser selecionadas usando Ctrl + clique (⌘ Cmd + clique no Mac).
Etapa 3. Vá ao menu “Arquivo” e selecione “Imprimir”
O menu está no canto superior esquerdo da tela e traz “Configurações de impressão”.
Etapa 4. Selecione “Imprimir folha (s) ativa (s)”
A primeira opção abaixo do dispositivo de impressora selecionado é um menu suspenso para selecionar quais áreas da pasta de trabalho imprimir. “Imprimir folha (s) ativa (s)” configurará a impressora para imprimir apenas as folhas selecionadas em vez de toda a pasta de trabalho.
Etapa 5. Ajuste outras configurações de impressão
Os menus suspensos abaixo do menu de seleção permitem que você ajuste as opções de layout, como orientação da página ou margens neste painel.
Se você definiu anteriormente uma área de impressão, mas decidiu não usá-la, selecione “Ignorar áreas de impressão” para ignorar
Etapa 6. Pressione "Imprimir"
O botão está localizado na parte superior do menu e as planilhas selecionadas serão impressas, excluindo as outras.
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Pontas
- Depois de definir a área de impressão, a Visualização de impressão mostrará o que você selecionou para imprimir.
- Para imprimir o documento inteiro após definir a área de impressão, selecione Layout da página -> Área de impressão -> Limpar área de impressão.
Avisos
- Você só pode definir uma área de impressão por vez.
- Se você definir várias áreas de uma planilha, como uma área de impressão, cada área será impressa em um papel separado.
