Se você já tentou imprimir uma planilha grande do Microsoft Excel, sem dúvida encontrou alguns trabalhos de impressão estranhos. As quebras de página automáticas do Excel não levam exatamente em consideração suas visualizações de dados personalizadas. Para controlar exatamente quais linhas e colunas aparecem nas páginas impressas, você precisará inserir quebras de página manuais. Felizmente, isso é simples e fácil de visualizar na visualização de quebra de página do Excel.
Passos
Parte 1 de 2: Preparando o Excel
Etapa 1. Abra sua planilha
Clique em “Arquivo” e depois em “Abrir” e navegue até a pasta que contém sua planilha. Clique duas vezes no nome do arquivo para visualizá-lo no Excel.
Etapa 2. Abra as opções de configuração de página
Clique na guia “Layout de página” na parte superior da tela e localize o grupo chamado “Configuração de página”. Para ver as opções, clique na pequena seta na parte inferior direita do grupo Configurar página.
Etapa 3. Habilite a escala ajustada
Na guia "Página" das opções de Configuração da página, localize a seção chamada "Escala". Selecione “Ajustar para:” e altere a porcentagem para
100%
. Clique em “OK” para salvar esta configuração.
Etapa 4. Acesse a exibição de quebra de página
Esta visualização permite que você veja onde ocorrem as quebras de página automáticas (indicadas por linhas pontilhadas em azul). Saber onde ocorrem as quebras de página automáticas ajudará você a colocar as novas quebras de página de maneira adequada. Clique na guia “Exibir” e selecione “Visualização da quebra de página” no grupo Exibições da pasta de trabalho para iniciar esta exibição.
Parte 2 de 2: Inserindo e Gerenciando Pausas
Etapa 1. Clique na linha abaixo do local de quebra de página horizontal desejado
Por exemplo, se você deseja colocar uma quebra de página horizontal entre as linhas 4 e 5, selecione a linha 5.
Etapa 2. Insira a quebra de página horizontal
Volte para a guia “Layout da página” e clique na seta abaixo do ícone “Quebras”. Nas opções, selecione “Inserir quebra de página”. Uma linha grossa aparecerá onde a quebra manual foi inserida.
Etapa 3. Selecione a coluna à direita da quebra de linha vertical desejada
Se você deseja inserir uma quebra de linha vertical entre as colunas C e D, por exemplo, selecione a coluna D.
Etapa 4. Insira a quebra de página vertical
Na guia “Layout de página”, clique na seta abaixo do ícone “Quebras” e selecione “Inserir quebra de página”. Uma linha vertical grossa indicará a localização de sua nova pausa.
Etapa 5. Mova sua quebra de página
Se você decidir que a quebra de página deve ocorrer em um local diferente daquele onde você a inseriu originalmente, mantenha o mouse sobre a quebra até que uma seta apareça e, em seguida, arraste a seta para outro local.
Etapa 6. Exclua uma quebra de página
Se você decidir que não deseja mais uma quebra de página inserida, é possível excluí-la.
- Excluir uma quebra vertical: selecione a coluna diretamente à direita de sua quebra vertical de página. Clique na seta abaixo do ícone “Quebras” e selecione “Remover quebra de página”.
- Exclua uma quebra de linha horizontal: selecione a coluna logo abaixo da quebra de página horizontal e clique na seta abaixo do ícone “Quebras”. Selecione “Remover quebra de página”.
Etapa 7. Retorne à visualização normal
Se você não quiser ver as quebras de página enquanto trabalha, clique no menu "Exibir" na parte superior da tela e selecione "Normal". Você pode alternar entre essas duas visualizações conforme necessário.
Pontas
- Para se livrar de todas as quebras de página inseridas manualmente, abra a guia “Layout de página” e clique na seta abaixo do ícone “Quebras”. Selecione “Redefinir todas as quebras de linha”.
- Embora as quebras de linha automáticas do Excel não possam ser movidas ou removidas, as quebras manuais sempre as substituirão.
