O Excel facilita a cópia da fórmula em uma linha ou coluna inteira, mas nem sempre você obtém os resultados desejados. Se você terminar com resultados inesperados, ou aqueles erros terríveis #REF e / DIV0, pode ser extremamente frustrante. Mas não se preocupe - você não precisará editar sua planilha de 5.000 linhas célula por célula. Este wikiHow ensina maneiras fáceis de copiar fórmulas para outras células.
Passos
Método 1 de 4: Usando Localizar e Substituir para Copiar Fórmulas Exatamente
Etapa 1. Abra sua pasta de trabalho no Excel
Às vezes, você tem uma grande planilha cheia de fórmulas e deseja copiá-las exatamente. Mudar tudo para referências de células absolutas seria tedioso, especialmente se você só quiser alterá-las novamente depois. Use este método para mover rapidamente fórmulas com referências de células relativas em outro lugar, sem alterar as referências. Em nossa planilha de exemplo, queremos copiar as fórmulas da coluna C para a coluna D sem alterar nada.
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | Coluna D | |
|---|---|---|---|---|
| linha 1 | 944 | Rãs | = A1 / 2 | |
| linha 2 | 636 | Sapos | = A2 / 2 | |
| linha 3 | 712 | Newts | = A3 / 2 | |
| linha 4 | 690 | Cobras | = A4 / 2 |
Se você estiver apenas tentando copiar a fórmula em uma única célula, pule para a última etapa ("Tente métodos alternativos") nesta seção
Etapa 2. Pressione Ctrl + H para abrir a janela Localizar
O atalho é o mesmo no Windows e no macOS.
Etapa 3. Encontre e substitua "=" por outro caractere
Digite "=" no campo "Localizar" e, em seguida, digite um caractere diferente na caixa "Substituir por". Clique Substitua tudo para transformar todas as fórmulas (que sempre começam com um sinal de igual) em strings de texto começando com algum outro caractere. Sempre use um caractere que você não usou em sua planilha.
Por exemplo, substitua-o por # ou &, ou uma sequência de caracteres mais longa, como ## &.
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | Coluna D | |
|---|---|---|---|---|
| linha 1 | 944 | Rãs | ## e A1 / 2 | |
| linha 2 | 636 | Sapos | ## e A2 / 2 | |
| linha 3 | 712 | Newts | ## e A3 / 2 | |
| linha 4 | 690 | Cobras | ## & A4 / 2 |
Não use os caracteres * ou?, Pois isso tornará as etapas posteriores mais difíceis
Etapa 4. Copie e cole as células
Destaque as células que deseja copiar e pressione Ctrl + C (PC) ou Cmd + C (Mac) para copiá-los. Em seguida, selecione as células que deseja colar e pressione Ctrl + V (PC) ou Cmd + V (Mac) para colar. Uma vez que não são mais interpretados como fórmulas, eles serão copiados exatamente.
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | Coluna D | |
|---|---|---|---|---|
| linha 1 | 944 | Rãs | ## e A1 / 2 | ## e A1 / 2 |
| linha 2 | 636 | Sapos | ## e A2 / 2 | ## e A2 / 2 |
| linha 3 | 712 | Newts | ## e A3 / 2 | ## e A3 / 2 |
| linha 4 | 690 | Cobras | ## & A4 / 2 | ## & A4 / 2 |
Etapa 5. Use Localizar e substituir novamente para reverter a alteração
Agora que você tem as fórmulas onde deseja, use "Substituir tudo" novamente para reverter sua alteração. Em nosso exemplo, vamos procurar a cadeia de caracteres "## &" e substituí-la por "=" novamente, para que essas células se tornem fórmulas novamente. Agora você pode continuar editando sua planilha normalmente:
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | Coluna D | |
|---|---|---|---|---|
| linha 1 | 944 | Rãs | = A1 / 2 | = A1 / 2 |
| linha 2 | 636 | Sapos | = A2 / 2 | = A2 / 2 |
| linha 3 | 712 | Newts | = A3 / 2 | = A3 / 2 |
| linha 4 | 690 | Cobras | = A4 / 2 | = A4 / 2 |
Etapa 6. Experimente métodos alternativos
Se o método descrito acima não funcionar por algum motivo, ou se você estiver preocupado em alterar acidentalmente o conteúdo de outra célula com a opção "Substituir tudo", há algumas outras coisas que você pode tentar:
- Para copiar a fórmula de uma única célula sem alterar as referências, selecione a célula e copie a fórmula mostrada na barra de fórmulas próxima ao topo da janela (não na própria célula). pressione Esc para fechar a barra de fórmulas e, em seguida, cole a fórmula onde for necessária.
- pressione Ctrl e ` (geralmente na mesma tecla que ~) para colocar a planilha no modo de visualização de fórmula. Copie as fórmulas e cole-as em um editor de texto como o Notepad ou TextEdit. Copie-os novamente e cole-os de volta na planilha no local desejado. Então aperte Ctrl e ` novamente para voltar ao modo de visualização normal.
Método 2 de 4: Preenchendo uma coluna ou linha com uma fórmula
Etapa 1. Digite uma fórmula em uma célula em branco
O Excel facilita a propagação de uma fórmula em uma coluna ou em uma linha, "preenchendo" as células. Como acontece com qualquer fórmula, comece com um = assinar e, em seguida, usar as funções ou aritmética que desejar. Usaremos uma planilha de exemplo simples e adicionaremos as colunas A e B juntas. pressione Digitar ou Retornar para calcular a fórmula.
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | |
|---|---|---|---|
| linha 1 | 10 | 9 | 19 |
| linha 2 | 20 | 8 | |
| linha 3 | 30 | 7 | |
| linha 4 | 40 | 6 |
Etapa 2. Clique no canto inferior direito da célula com a fórmula que deseja copiar
O cursor ficará em negrito + sinal.
Etapa 3. Clique e arraste o cursor pela coluna ou linha para a qual você está copiando
A fórmula que você inseriu será inserida automaticamente nas células que você destacou. As referências de células relativas serão atualizadas automaticamente para se referir à célula na mesma posição relativa, em vez de permanecerem exatamente as mesmas. Aqui está nossa planilha de exemplo, mostrando as fórmulas usadas e os resultados exibidos:
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | |
|---|---|---|---|
| linha 1 | 10 | 9 | = A1 + B1 |
| linha 2 | 20 | 8 | = A2 + B2 |
| linha 3 | 30 | 7 | = A3 + B3 |
| linha 4 | 40 | 6 | = A4 + B4 |
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | |
|---|---|---|---|
| linha 1 | 10 | 9 | 19 |
| linha 2 | 20 | 8 | 28 |
| linha 3 | 30 | 7 | 37 |
| linha 4 | 40 | 6 | 46 |
- Você também pode clicar duas vezes no sinal de mais para preencher a coluna inteira em vez de arrastar. O Excel irá parar de preencher a coluna se vir uma célula vazia. Se os dados de referência contiverem uma lacuna, você terá que repetir esta etapa para preencher a coluna abaixo da lacuna.
- Outra forma de preencher a coluna inteira com a mesma fórmula é selecionar as células diretamente abaixo daquela que contém a fórmula e pressionar Ctrl + D.
Método 3 de 4: copiar uma fórmula em várias células colando
Etapa 1. Digite a fórmula em uma célula
Como acontece com qualquer fórmula, comece com um = assinar e, em seguida, usar as funções ou aritmética que desejar. Usaremos uma planilha de exemplo simples e adicionaremos as colunas A e B juntas. Quando você pressiona Digitar ou Retornar, a fórmula será calculada.
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | |
|---|---|---|---|
| linha 1 | 10 | 9 | 19 |
| linha 2 | 20 | 8 | |
| linha 3 | 30 | 7 | |
| linha 4 | 40 | 6 |
Etapa 2. Selecione a célula e pressione Ctrl + C (PC) ou ⌘ Command + C (Mac).
Isso copia a fórmula para sua área de transferência.
Etapa 3. Selecione as células para as quais deseja copiar a fórmula
Clique em um e arraste para cima ou para baixo usando o mouse ou as teclas de seta. Ao contrário do método de preenchimento de coluna ou linha, as células para as quais você está copiando a fórmula não precisam estar adjacentes à célula da qual você está copiando. Você pode segurar o Ao controle enquanto seleciona a cópia de células e intervalos não adjacentes.
Etapa 4. Pressione Ctrl + V (PC) ou ⌘ Command + V (Mac) para colar.
As fórmulas agora aparecem nas células selecionadas.
Método 4 de 4: usando referências celulares relativas e absolutas
Etapa 1. Use uma referência de célula relativa em uma fórmula
Em uma fórmula do Excel, uma "referência de célula" é o endereço de uma célula. Você pode digitá-los manualmente ou clicar na célula que deseja usar enquanto insere uma fórmula. Por exemplo, a seguinte planilha tem uma fórmula que faz referência à célula A2:
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | |
|---|---|---|---|
| linha 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| linha 3 | 100 | ||
| linha 4 | 200 | ||
| linha 5 | 400 |
Etapa 2. Entenda por que eles são chamados de referências relativas
Em uma fórmula do Excel, uma referência relativa usa a posição relativa de um endereço de célula. Em nosso exemplo, C2 tem a fórmula “= A2”, que é uma referência relativa ao valor duas células à esquerda. Se você copiar a fórmula em C4, ela ainda se referirá a duas células à esquerda, agora mostrando “= A4”.
| Coluna A | Coluna B | Coluna C | |
|---|---|---|---|
| linha 2 | 50 | 7 | = A2 * 2 |
| linha 3 | 100 | ||
| linha 4 | 200 | = A4 * 2 | |
| linha 5 | 400 |
Isso também funciona para células fora da mesma linha e coluna. Se você copiasse a mesma fórmula da célula C1 para a célula D6 (não mostrada), o Excel mudaria a referência "A2" para uma célula uma coluna à direita (C → D) e 5 linhas abaixo (2 → 7), ou " B7"
Etapa 3. Em vez disso, use uma referência absoluta
Digamos que você não queira que o Excel altere automaticamente sua fórmula. Em vez de usar uma referência de célula relativa, você pode torná-la absoluto adicionando um símbolo $ na frente da coluna ou linha que você deseja manter igual, não importa onde você copie a fórmula também. Aqui estão alguns exemplos de planilhas, mostrando a fórmula original em texto maior e em negrito e o resultado quando você a copia e cola em outras células:
-
Coluna relativa, linha absoluta (B $ 3):
A fórmula tem uma referência absoluta à linha 3, portanto, sempre se refere à linha 3:
Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 50 7 = B $ 3 linha 2 100 = A $ 3 = B $ 3 linha 3 200 = A $ 3 = B $ 3 linha 4 400 = A $ 3 = B $ 3 -
Coluna absoluta, linha relativa ($ B1):
A fórmula tem uma referência absoluta para a coluna B, portanto, sempre se refere à coluna B.
Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 50 7 = $ B1 linha 2 100 = $ B2 = $ B2 linha 3 200 = $ B3 = $ B3 linha 4 400 = $ B4 = $ B4 -
Coluna e linha absolutas ($ B $ 1):
A fórmula tem uma referência absoluta à coluna B da linha 1, portanto, sempre se refere à coluna B da linha 1.
Coluna A Coluna B Coluna C linha 1 50 7 = $ B $ 1 linha 2 100 = $ B $ 1 = $ B $ 1 linha 3 200 = $ B $ 1 = $ B $ 1 linha 4 400 = $ B $ 1 = $ B $ 1 
579572 17 3 Etapa 4. Use a tecla F4 para alternar entre absoluto e relativo
Destaque uma referência de célula em uma fórmula clicando nela e pressione F4 para adicionar ou remover automaticamente os símbolos $. Continue pressionando F4 até que as referências absolutas ou relativas que você deseja sejam selecionadas, pressione Digitar ou Retornar.
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Pontas
- Se você copiar uma fórmula para uma nova célula e vir um triângulo verde, o Excel detectou um possível erro. Examine a fórmula cuidadosamente para ver se algo deu errado.
- Se você acidentalmente substituiu o caractere = por? ou * no método "copiando uma fórmula exatamente", procurando por "?" ou "*" não fornecerá os resultados esperados. Corrija isso procurando por "~?" ou para "~ *" em vez disso.
- Selecione uma célula e pressione Ctrl '(apóstrofo) para preenchê-la com a fórmula diretamente acima dela.
