O Microsoft Excel reconhece várias funções matemáticas que podem ser usadas para manipular os dados inseridos em uma planilha. Esteja você trabalhando com alguns números ou grandes conjuntos de dados, as funções de soma são um bom lugar para se familiarizar com a lógica de função do Excel. A função mais comum para adição simples entre células é “= SUM ()”, com o intervalo de células alvo colocado entre parênteses. Mas há várias outras maneiras de o software também lidar com esse cálculo.
Escolha um método
- Função SUM: Útil para planilhas grandes, pois pode somar um intervalo de células. Só pode aceitar argumentos numéricos, não valores condicionais.
- Sinal de mais: Simples e intuitivo, mas ineficiente. Melhor para quantias pequenas e rápidas.
- Função SUMIF: Permite especificar uma condição e apenas somar valores que atendam a essa condição.
-
Função SUMIFS: Permite declarações lógicas complexas ao definir vários critérios. Não disponível para Excel 2003 ou anterior.
Passos
Método 1 de 4: usando a função SUM
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 1 Etapa 1. Use a função SUM para adicionar duas ou mais células
Digite um sinal de igual (=), a função SUM e os números que você está adicionando entre parênteses (). Por exemplo: = SUM (seus números aqui), ou = SOMA (C4, C5, C6, C7). Esta fórmula somará todos os números e células entre parênteses.
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 2 Etapa 2. Use a função SUM para adicionar um intervalo de células
Se você fornecer uma célula inicial e uma célula final, separadas por dois pontos (:), poderá incluir grandes seções da planilha em seu cálculo. Por exemplo: '= SUM (C4: C7) diz ao Excel para adicionar o valor de C4, o valor de C7 e todo o resto.
Você não precisa digitar "C4: C7" - você pode clicar e segurar a célula C4 e arrastar o mouse para baixo para destacar todas as células de C4 a C7 para inserir automaticamente os valores da fórmula. Adicione o parêntese no final e pronto. Para grandes colunas de números, este é um método muito mais rápido do que clicar em cada uma das células individualmente
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 3 Etapa 3. Use o Assistente de AutoSoma
Como alternativa, se você estiver usando o Excel 2007 ou posterior, você pode fazer com que o Excel execute essas funções automaticamente, selecionando uma célula ao lado do intervalo desejado e pressionando “AutoSoma> Soma”.
AutoSoma é limitado a intervalos de células contíguos - o que significa que se você deseja pular células em seu cálculo, ele pode não funcionar corretamente
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 4 Etapa 4. Copie / cole dados em outras células
Como a célula com a função contém a soma e a função, você deve considerar quais informações deseja copiar.
Copie uma célula (“Editar> Copiar”), selecione outra célula e vá em “Editar> Colar> Colar especial”. Aqui você pode selecionar se deseja colar o valor da célula (resultado da soma) ou fórmula na célula de destino
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 5 Etapa 5. Soma de referência em outras funções
O valor de sua célula de soma pode ser chamado em outras funções em sua planilha. Em vez de adicionar informações novamente ou digitar o valor numérico de sua função anterior, você pode fazer referência à célula em outros cálculos para usar o resultado automaticamente.
Por exemplo, se você adicionar toda a coluna C e quiser adicionar o resultado à soma da coluna D, em vez de digitar tudo, você pode consultar a célula que contém a soma da coluna C em sua fórmula de soma para a coluna D
Método 2 de 4: usando o sinal de mais (+)
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 6 Etapa 1. Insira a fórmula em uma célula da planilha
Selecione uma célula e digite um sinal de igual (=) e, em seguida, alterne entre clicar no primeiro número que você precisa adicionar, digitar o sinal de mais (+), clicar no segundo número que deseja adicionar e assim por diante. Cada vez que você clicar em outro número, o Excel irá inserir a referência da célula para você (C4, por exemplo), que informa ao Excel qual célula da planilha contém o número (para C4, é a célula na coluna C, na linha 4). Sua fórmula finalizada deve ser semelhante a esta: = C4 + C5 + C6 + C7.
- Se você sabe quais células deseja calcular, pode digitá-las de uma vez em vez de selecioná-las individualmente.
- As funções do Excel reconhecerão números mistos e entradas de células. Ou seja, você pode adicionar 5000 + C5 + 25,2 + B7.
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 7 Etapa 2. Pressione a tecla Enter
O Excel adicionará automaticamente os números para você.
Método 3 de 4: usando a função SUMIF
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 8 Etapa 1. Configure seus dados para uma função SUMIF
Visto que SOMASE pode interpretar dados não numéricos, suas tabelas de dados precisarão ser configuradas de forma um pouco diferente de uma função + ou SOMA básica. Crie uma coluna com valores numéricos e uma segunda coluna com um valor condicional, como “sim” e “não”. Por exemplo, uma coluna com 4 linhas com valores de 1 a 4 e uma segunda coluna com valores alternados de “sim” ou “não”.
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 9 Etapa 2. Insira a função em uma célula
Selecione uma célula e digite “= SOMASE” e coloque as condições entre parênteses. Primeiro você deve inserir um intervalo, depois os critérios e, em seguida, um segundo intervalo para somar. Nesse caso, os critérios da condição sim / não, o intervalo serão as células que contêm esses critérios e o intervalo de soma são os valores de destino. Por exemplo: = SOMASE (C1: C4, sim, B1: B4). Isso significa que a coluna C, que contém a condição sim / não, adicionará quaisquer valores da coluna B onde a coluna C indica “sim”.
O intervalo de células irá variar dependendo de sua tabela de dados
Método 4 de 4: usando a função SUMIFS
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 10 Etapa 1. Configure sua tabela de dados
A configuração para esta tabela de dados é muito parecida com SUMIF, mas pode suportar vários critérios de intervalos diferentes. Faça uma coluna com valores numéricos, uma segunda coluna com um valor condicional (por exemplo, sim / não) e uma terceira coluna com outro valor condicional (por exemplo, data).
Use Fórmulas de Soma no Microsoft Excel Etapa 11 Etapa 2. Insira sua função SUMIFS
Selecione uma célula e digite “= SOMASE ()”. Entre parênteses, insira o intervalo de soma, intervalos de critérios e critérios de destino. É importante notar que com SOMASE a soma é o primeiro valor. Por exemplo, = SUMIFS (B1: B4, C1: C4, sim, D1: D4, “> 2011-01-01”). Isso irá calcular a soma da coluna B, contanto que a coluna C tenha a condição “sim” e a coluna D leia uma data posterior a 2011-01-01 (“>” e “<” são símbolos usados para denotar maior que e menor que).
Observe que os intervalos podem ser variáveis, o que pode ser útil para grandes tabelas de dados
Pontas
- Não há razão para usar funções complexas para matemática simples; da mesma forma, não há razão para usar funções simples quando uma função mais complexa tornará a vida mais simples. Pegue o caminho mais fácil.
- Essas funções de soma também funcionam em outro software de planilha gratuita, como o Planilhas Google.
