Você pode usar contas de recursos para agendar e reservar equipamentos, salas e serviços, convidando-os para eventos por e-mail no Microsoft Outlook. As contas de recursos tornam a reserva de ferramentas no local de trabalho um processo fácil e organizado. Se um recurso específico já estiver reservado para um horário específico, a conta pode ser configurada para aceitar ou rejeitar solicitações de agendamento automaticamente. Aqui estão algumas etapas sobre como criar uma conta de recurso no Microsoft Outlook.
Passos
Método 1 de 3: Crie uma conta de e-mail para o recurso. Dê ao seu recurso uma conta de e-mail e um nome descritivo do recurso; como "Television" ou "North Conference Room"
Método 2 de 3: Criar uma conta de recurso no Microsoft Outlook 97
Passo 1. No menu "Ferramentas", clique em "Opções
Etapa 2. Clique na guia "Email"
Em "Configurações para processamento automático de e-mail", selecione "Processar solicitações e respostas na chegada" e, em seguida, clique em "OK"
Etapa 3. Clique em "Agendamento avançado" na guia "Calendário"
- Selecione as opções desejadas na seção "Processamento de solicitações de reunião".
- Clique em "OK" para fechar a caixa de diálogo.
Etapa 4. Clique na guia "Delegados"
Clique em "Adicionar" e digite o nome da conta do delegado.
- Na caixa "Permissão para delegado", clique em "Editor na lista de calendários" e selecione "O delegado recebe cópias de mensagens relacionadas à reunião enviadas para mim" e clique em "OK".
- Clique em "Enviar solicitações de reunião e respostas apenas para meu delegado, não para mim" e, em seguida, clique em "OK".
Método 3 de 3: Crie uma conta de recurso no Microsoft Outlook 98 e 2010
Passo 1. Vá ao menu "Ferramentas"
Clique em “Opções”.
Etapa 2. Clique em "Opções de calendário" e, a seguir, em "Programação de recursos
- Selecione as opções desejadas na seção "Processamento de solicitações de reunião" e clique em "OK".
- Remova a marca de seleção ao lado de "Lembrete padrão" no início da seção Calendário.
Etapa 3. Vá para a guia "Delegados"
Clique em "Adicionar" e digite o nome da conta do delegado.
- Na caixa Permissão para delegado, clique em "Editor na lista de calendários" e selecione "O delegado recebe cópias de mensagens relacionadas à reunião enviadas para mim" e, em seguida, clique em "OK".
- Clique para selecionar "Enviar solicitações de reunião e respostas apenas para meu delegado, não para mim" e clique em "OK".
Pontas
- Depois de criar um recurso, a atualização pode demorar alguns minutos, dependendo da velocidade de processamento do servidor Microsoft Exchange. Para permitir que o processamento ocorra, deixe seu computador local ficar ocioso por pelo menos 30 segundos.
- Antes de criar um novo recurso no Outlook, você já deve ter uma conta de e-mail configurada para o delegado. Você pode usar uma conta de e-mail existente ou configurar uma conta dedicada para o delegado.
- Você pode configurar contas de recursos para responder a solicitações de reunião automaticamente. Isso pode ser feito na guia "Calendário" em "Agendamento avançado".
- Para simplificar o manuseio de vários recursos, você pode configurar um computador dedicado que esteja conectado à conta de delegado no Microsoft Outlook. Dessa forma, você pode gerenciar facilmente as reservas de vários recursos diferentes de uma vez.
