Quando chega a hora de comprar um novo computador, as pessoas sempre se deparam com a tarefa de migrar seus dados e arquivos, especialmente seus dados de e-mail do Microsoft Outlook. Uma complexidade adicional é quando você muda para uma versão mais recente ou posterior do Microsoft Outlook, digamos do Outlook 2003 para o Outlook 2010 ou 2013. Ao contrário de seus outros arquivos, mover os dados do Outlook não é tão simples quanto copiar e colar o arquivos do antigo para o novo computador. Não é complicado, mas exige algum esforço.
Passos
Parte 1 de 3: Obtendo os dados do computador antigo
Etapa 1. Mostrar arquivos e pastas ocultos
De seu computador antigo, você precisa obter seus arquivos de dados do Outlook. Esses arquivos são armazenados em uma pasta oculta dentro do diretório de pastas do Windows.
- Você precisa mostrar essas pastas ocultas primeiro para poder vê-las. De qualquer pasta aberta em sua área de trabalho, vá para Opções de pasta.
- Em Opções de pasta, selecione a guia Exibir. Em Arquivos e pastas ocultos na seção Configurações avançadas, marque “Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas”.
Etapa 2. Reexibir extensões
Na mesma seção Configurações avançadas, remova a marcação para “Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos”. Os arquivos de dados do Outlook que você está procurando têm extensões de arquivo.pst. As extensões de arquivo precisam estar visíveis para que você possa identificá-los facilmente.
Etapa 3. Vá para a pasta de dados do Outlook
Depois que as pastas ocultas estiverem visíveis e as extensões de arquivo forem mostradas, você pode começar a procurar os arquivos de dados do Outlook. Esses arquivos de dados contêm seu e-mail, calendário e contatos do Outlook.
Se você criou alguma pasta pessoal, caixa de correio ou arquivo no Outlook, pode ter mais de um arquivo.pst. O diretório onde os arquivos de dados do Outlook estão localizados está em “% NOME DE USUÁRIO% / Configurações locais / Dados de aplicativos / Microsoft / Outlook” ou algo com uma estrutura semelhante; abra esta pasta
Etapa 4. Feche o Microsoft Outlook
Antes de copiar qualquer coisa, você deve primeiro fechar o Microsoft Outlook. Isso garantirá que os dados que você está recebendo sejam os mais atualizados.
Se o Outlook ainda estiver aberto quando você fizer a cópia, os arquivos podem não conter os dados mais recentes
Etapa 5. Selecione os arquivos PST
Na pasta de dados do Outlook, filtre os arquivos e selecione apenas aqueles com a extensão.pst. Você só precisa daqueles com seus dados. Isso significa que os arquivos terão um tamanho bastante grande.
Se você vir arquivos.pst com apenas 265 KB, pode deixá-los vazios
Etapa 6. Armazene os arquivos PST
Depois de selecionar os arquivos.pst necessários, copie-os para um dispositivo de armazenamento externo, como uma unidade USB.
Parte 2 de 3: Copiando os dados para um novo computador
Etapa 1. Instale o Microsoft Outlook
Se você ainda não instalou o Microsoft Outlook em seu novo computador, faça-o agora.
Etapa 2. Mostrar arquivos e pastas ocultos
No novo computador, você precisa colocar seus arquivos de dados do Outlook dentro do diretório padrão do Outlook para seus arquivos de usuário. Da mesma forma que no computador antigo, este diretório está oculto. Você precisa mostrar essas pastas ocultas primeiro, antes de colocar qualquer coisa nelas.
De qualquer pasta aberta em sua área de trabalho, vá para Opções de pasta. Em Opções de pasta, selecione a guia Exibir. Nos arquivos e pastas ocultos na seção Configurações avançadas, marque “Mostrar arquivos, pastas e unidades ocultas”
Etapa 3. Vá para a pasta de dados do Outlook
Da mesma forma que no computador antigo, os arquivos de dados usados pelo Outlook são armazenados nos documentos do usuário. O diretório onde os arquivos de dados do Outlook estão localizados está em “Usuários \% NOME DE USUÁRIO% / AppData / Local / Microsoft / Outlook” ou algo com uma estrutura semelhante.
Abra esta pasta. Você também pode colocar seus arquivos.pst do Outlook em outra pasta, apenas lembre-se de onde estão e configure o Outlook para procurá-los mais tarde
Etapa 4. Feche o Microsoft Outlook
Antes de copiar qualquer coisa, você deve primeiro fechar o Microsoft Outlook. Isso garantirá que os dados que você está inserindo não entrem em conflito com um ativo e aberto. Se o Outlook estiver aberto quando você fizer sua cópia, você poderá encontrar alguns erros.
Etapa 5. Copie e cole os arquivos PST
Insira o dispositivo de armazenamento externo onde você colocou seus arquivos.pst do computador antigo. Copie os arquivos.pst e cole-os no diretório do Outlook que você definiu na Etapa 3. Seus arquivos.pst agora estão no seu novo computador.
Parte 3 de 3: Iniciando o Outlook com seus arquivos PST
Etapa 1. Abra o Outlook
Navegue pelo menu Iniciar ou atalhos e clique em Outlook. O Microsoft Outlook será iniciado.
Etapa 2. Vá para Configurações da conta
Vá para o menu Arquivo e procure Configurações da conta. Clique nele para abrir a janela de diálogo Configurações da conta.
Etapa 3. Vá para Arquivos de Dados
Na janela Configurações da conta, existem várias guias; clique em “Arquivos de dados”. Esta guia é onde você configura os arquivos de dados usados pelo Outlook. Os arquivos de dados relacionados a aqui são os arquivos.pst.
Se o Outlook não identificou automaticamente seus arquivos PST, é aqui que você os define
Etapa 4. Adicionar arquivo de dados
No menu de cabeçalho da guia Arquivos de dados, clique em “Adicionar” para adicionar seus arquivos PST ainda não identificados pelo Outlook.
Navegue pelos diretórios locais até chegar à pasta onde os arquivos de dados do Outlook ou arquivos.pst estão localizados. Esta é a pasta onde você colocou os arquivos.pst copiados do seu computador antigo. Selecione o arquivo.pst apropriado
Etapa 5. Carregue outros arquivos de dados
Repita a Etapa 4 para todos os arquivos.pst que você possui.
Etapa 6. Defina o arquivo de dados padrão
A partir dos arquivos de dados que você tem no Outlook, você deve definir um como o principal ou padrão. É aqui que seus novos e-mails chegarão.
Clique naquele que você precisa para tornar o padrão e clique no botão “Definir como padrão” no menu do cabeçalho. O arquivo de dados selecionado será identificado com uma marca de seleção
Etapa 7. Feche as configurações da conta
Clique no botão “Fechar” localizado na parte inferior da janela de diálogo para salvar suas configurações e fechar a janela. Agora você pode retornar à sua caixa de entrada do Outlook e ver todos os seus arquivos de dados listados.
