Existem algumas maneiras de lidar com a difícil tarefa de organizar arquivos PDF. Se você tiver o Adobe Acrobat 7, o Minha estante recurso permite que você organize seus documentos PDF em categorias. Se você não tiver acesso ao Acrobat, DocQ.com é um serviço online que permite que você carregue as marcas do seu PDF e coloque em pastas. Ambos têm seus benefícios, DocQ.com permite que você também faça backup de seus arquivos e permite acessá-los em qualquer lugar com algumas ferramentas PDF, enquanto o Adobe Acrobat tem todos os recursos familiares do Acrobat.
Passos
Método 1 de 2: Adobe Acrobat
Etapa 1. Clique em Minha estante de livros no Menu de arquivo.
o Minha estante caixa de diálogo é exibida.
Etapa 2. Clique em Adicionar arquivo
o Adicionar ficheiro caixa de diálogo é exibida.
Etapa 3. Navegue para selecionar o documento PDF que deseja adicionar à estante e clique em Adicionar
O Acrobat adiciona o documento selecionado à estante de livros.
Etapa 4. Selecione uma categoria para o documento PDF na lista suspensa Categoria 1
Etapa 5. Se quiser organizar o documento em duas categorias, selecione uma segunda categoria para o documento PDF na lista suspensa Categoria 2
o Categoria 2 lista suspensa contém as mesmas opções que o Categoria 1 lista suspensa. O Acrobat permite categorizar um documento em no máximo duas categorias.
Etapa 6. Você pode adicionar suas próprias categorias e adicioná-las à Categoria 1 e Categoria 2 listas suspensas selecionando Editar categorias na lista suspensa no topo do Caixa de diálogo Minha estante de livros.
o Categorias de estante de livros a caixa de diálogo aparece.
Etapa 7. Digite o nome da categoria que deseja criar e clique em Adicionar
Etapa 8. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Bookshelf Categories
Etapa 9. Ao concluir a organização de todos os seus documentos PDF em categorias, você pode visualizar todos os documentos em uma categoria específica selecionando o nome da categoria na lista suspensa na parte superior da caixa de diálogo Minha estante de livros
Por exemplo, se você selecionar História, apenas os documentos no História categoria são exibidos no Minha estante caixa de diálogo.
Etapa 10. Depois de categorizar seus documentos PDF, você não precisa navegar até o local de um documento em seu computador para abri-lo
Para abrir um documento, clique duas vezes no nome do documento no Minha estante caixa de diálogo. O Acrobat abre o documento especificado.
Método 2 de 2: DocQ.com
Etapa 1. Crie e ative uma conta docq.com, caso ainda não tenha
Etapa 2. Faça upload de seus documentos usando a ferramenta Upload
Etapa 3. Em DocQ My Docs, você verá a lista de seus arquivos
Crie as pastas necessárias inserindo-as na barra de pesquisa. Elas são chamadas de pastas inteligentes e quando qualquer critério atende à pesquisa, eles exibem automaticamente os arquivos relevantes.
