A extensão de arquivo.pdf (Portable Document Format), desenvolvida pela Adobe Systems, é um formato comum para documentos digitais. O formato é amplamente usado por causa de sua ampla compatibilidade e conjunto de recursos flexíveis. Embora algumas ações simples, como visualização, fusão e assinatura digital de arquivos PDF sejam possíveis com software livre, edições mais complexas exigirão a compra do Adobe Acrobat. Este guia cobrirá alguns dos casos de uso mais básicos para leitura, criação e edição de arquivos.pdf.
Passos
Parte 1 de 4: Criando e editando arquivos PDF
Etapa 1. Determine como você usará os arquivos PDF
Para edição e manipulação complexas de arquivos PDF, você precisará adquirir o Adobe Acrobat. Se você deseja apenas abrir ou exportar arquivos existentes como arquivos PDF, existem opções gratuitas.
- Acrobat Reader, Foxit Reader ou Windows Reader App são algumas opções gratuitas para visualizar arquivos.pdf.
- Você pode criar um documento em um processador de texto como o Word ou Google Docs e salvá-lo como um arquivo.pdf, mas a manipulação posterior desse PDF não será possível sem o Acrobat.
Etapa 2. Crie um arquivo PDF a partir de um arquivo existente
Abra o Adobe Acrobat e pressione Ferramentas> Criar PDF. É aqui que você começa ao importar arquivos para transformá-los em PDF ou ao iniciar um novo PDF do zero.
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Existem várias opções de importação para escolher, incluindo importar um único ou vários arquivos, um arquivo digitalizado, uma página da web ou o conteúdo da sua área de transferência.
A Adobe limita seu suporte a arquivos para Microsoft Office (2007 e posterior) ou tipos de arquivos OpenOffice, bem como texto básico (.txt,.rtf), arquivos de imagem ou outros produtos da Adobe
- A seleção de um arquivo criará uma cópia em PDF desse arquivo no mesmo local em seu computador que o arquivo original.
Etapa 3. Edite o texto no arquivo importado
Com o arquivo agora aberto, pressione “Editar PDF” e selecione uma caixa de texto destacada. Você pode digitar as alterações desejadas ou utilizar as opções da seção Formato.
Etapa 4. Edite as imagens no arquivo importado
Pressione “Editar PDF” e selecione qualquer imagem destacada. Use as opções na seção Objetos para manipular a imagem.
Parte 2 de 4: Reorganizando arquivos PDF no Adobe Acrobat
Etapa 1. Escolha um documento para reorganizar
Abra um arquivo PDF no Acrobat e pressione “Organizar páginas” no painel direito. A interface será alterada para exibir visualizações em miniatura de todas as páginas. Uma nova barra de ferramentas aparece com uma série de opções: “Girar”, “Excluir”, “Extrair”, “Inserir”, “Substituir”.
Etapa 2. Girar uma página
Selecione a miniatura da página desejada e pressione os botões de seta “Girar para a esquerda” ou “Girar para a direita” para girar a página 90 graus.
Etapa 3. Exclua uma página indesejada
Selecione a miniatura da página desejada e pressione “Excluir” (ícone da lixeira) e pressione “OK” para confirmar.
Você pode selecionar várias páginas para excluir de uma vez com Ctrl + Clique (⌘ Cmd + Clique no Mac)
Etapa 4. Insira uma nova página
Pressionar a ferramenta Inserir revela um menu com opções semelhantes à criação de um novo PDF: “Inserir do arquivo”, “Página da Web”, “Scanner”, “Área de transferência” ou “Página em branco”. Qualquer seleção adicionará a nova página ao final do documento.
- Este menu também pode ser acessado a partir do botão “+” ao lado de qualquer uma das miniaturas da página. Este método irá inserir a nova página neste local.
- Você pode inserir qualquer tipo de arquivo compatível com o Acrobat. Ele será integrado ao.pdf como qualquer outro arquivo.
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Os usuários gratuitos ainda podem mesclar arquivos PDF usando uma variedade de serviços online. Normalmente, o processo envolve o upload de cada arquivo para o site, a seleção do pedido e o download do arquivo mesclado.
Nesse caso, geralmente todos os arquivos já devem estar no formato PDF para serem mesclados
Etapa 5. Substitua uma página existente
Clique na miniatura da página que deseja substituir e pressione o botão “Substituir”. Navegue até o local da página de substituição desejada, selecione-a e pressione "OK" para confirmar a substituição da página.
- Várias páginas podem ser substituídas por sua seleção de página, selecionando um intervalo de páginas na caixa anterior à confirmação.
- Observe que a página de substituição deve ser um tipo de arquivo compatível com o Acrobat.
Etapa 6. Reorganize as páginas
Selecione a (s) miniatura (s) da (s) página (s) que deseja mover e simplesmente arraste e solte-as no local preferido no PDF. Uma linha azul indicará a área que você selecionou para colocá-los antes de soltá-los.
Você também pode selecionar intervalos de páginas específicos ou outras opções, como todas as páginas pares / ímpares, no menu “Selecionar intervalo de páginas”
Etapa 7. Extraia as páginas de um PDF
Selecione as páginas desejadas para extrair, pressione o botão “Extrair” da barra de ferramentas e, em seguida, o botão “Extrair” que aparece abaixo dela. Isso extrairá as páginas selecionadas em um novo arquivo PDF separado. Essas páginas não são removidas do documento original.
Duas opções aparecem à esquerda do botão “Extrair” antes da seleção: “Excluir páginas após extrair” e “Extrair páginas como arquivos separados”. O primeiro excluirá as páginas extraídas do documento original após a extração e o segundo criará um arquivo PDF separado para cada página extraída selecionada
Parte 3 de 4: Criando um formulário preenchível com Adobe Acrobat
Etapa 1. Digitalize e / ou importe o documento
No Acrobat, selecione Ferramentas> Preparar formulário. A partir daqui, selecione para abrir ou digitalizar um documento e pressione Iniciar. Depois de importado, o Acrobat analisará automaticamente o documento em busca de campos vazios e inserirá espaços preenchíveis.
Etapa 2. Crie ou edite os campos do formulário
Há uma variedade de ferramentas para manipular os campos do formulário para garantir que o formulário digital seja tão preciso quanto uma cópia física.
- Se você quiser adicionar mais campos, você pode selecionar a área e escolher o tipo de campo desejado no painel à direita.
- Os campos de assinatura que não são obviamente definidos podem ser perdidos pela verificação automática do Acrobat. Na barra de ferramentas, pressione o botão “Assinatura digital” para adicionar uma manualmente. Clique e arraste para selecionar a área do formulário ao qual deseja adicionar um campo de assinatura digital.
- Os campos existentes podem ser facilmente editados clicando com o botão direito (ctrl + clique no Mac) em um campo e selecionando Propriedades…> Opções.
- Qualquer campo indesejado pode ser removido com o botão direito do mouse> Excluir.
Etapa 3. Visualize as alterações
Você pode testar suas alterações a qualquer momento pressionando o botão Visualizar e preenchendo o formulário.
Observe que o botão Visualizar muda para Editar quando você o pressiona. Isso ocorre porque você saiu do modo de edição. Você deve entrar novamente no modo de edição para fazer mais alterações ou preencher o formulário
Etapa 4. Preencha seu formulário
Quando terminar de fazer as alterações, pressione Editar> Distribuir para enviar seu formulário digital.
Etapa 5. Preencha um formulário preenchível
O destinatário de um formulário preenchível precisará ter algum tipo de software de visualização de PDF para abrir um formulário preenchível. A maioria das opções gratuitas, incluindo o Adobe Reader, permitirá aos usuários preencher formulários preenchíveis.
Para assinaturas, a solução mais abrangente Adobe Reader. Ao abrir o arquivo, o Adobe Reader detectará o campo de assinatura e solicitará que o usuário adicione uma assinatura. O usuário pode escanear ou capturar uma imagem de sua assinatura digital, desenhar uma assinatura com o mouse ou digitar o nome e permitir que o software faça uma aproximação digital
Parte 4 de 4: Trabalhando com Segurança de PDF
Etapa 1. Adicione uma senha para restringir o acesso de visualização
Se você não deseja que qualquer pessoa acesse seu PDF, vá para Ferramentas> Proteger> Criptografar> Criptografar com senha e selecione “Exigir uma senha para abrir este documento”. Digite a senha desejada e confirme.
Nesse menu, você também pode definir configurações avançadas como níveis de criptografia e compatibilidade com versões anteriores do acrobat para garantir que os usuários legados também não tenham acesso
Etapa 2. Adicione uma senha para restringir o acesso de edição
Se você deseja que as pessoas visualizem seu PDF, mas certifique-se de que nenhuma alteração seja feita, você pode restringir o acesso de edição. Navegar para Ferramentas> Proteger> Restringir edição. Insira a senha desejada e pressione “OK” para confirmar.
Etapa 3. Remova uma senha
Para desfazer qualquer segurança em seu PDF, navegue até Ferramentas> Proteger> Criptografar> Remover Segurança. Pressione “OK” para confirmar e salvar a alteração.
