Uma das formas mais populares de visualizar documentos na Internet é no formato Portable Document Format (PDF) desenvolvido pela Adobe Systems. Este tipo de arquivo compacta as informações em tamanhos menores que são mais fáceis de enviar por e-mail e abrir em sites. Tudo o que uma pessoa precisa para visualizar PDFs é o Adobe Acrobat Reader, um download gratuito do site da Adobe. Pessoas que desejam criar e editar arquivos PDF devem ter o software Adobe Acrobat. Aprenda a usar o Adobe Acrobat para manipular e gerenciar PDFs.
Passos
Etapa 1. Abra o programa de software Acrobat após a instalação e configuração
- Se você estiver trabalhando com uma versão mais recente do Adobe Acrobat, poderá ver uma janela de boas-vindas que oferece duas opções principais: abrir um arquivo recente ou criar um PDF.
- Se a sua versão não tiver uma janela de boas-vindas, você pode começar escolhendo a opção "Criar" em "Arquivo" na barra de ferramentas.
Etapa 2. Crie um PDF clicando nessa opção
- É aberta uma caixa de diálogo que permite escolher o documento que deseja converter em arquivo PDF.
- Uma janela suspensa mostra os vários formatos de arquivo que podem ser convertidos em PDFs.
Passo 3. Gere um Portfólio PDF, uma forma de armazenar documentos, clicando em "Criar Portfólio PDF
- Selecione uma das 5 opções de layout disponíveis ou importe um layout personalizado para o seu portfólio.
- Clique em "Adicionar arquivos" para começar a adicionar arquivos ao portfólio.
- Faça modificações no portfólio conforme necessário.
- Salve seu arquivo PDF.
Etapa 4. Combine arquivos PDF individuais em um único documento, escolhendo "Combinar arquivos em PDF
- Quando uma caixa de diálogo for aberta, escolha “Adicionar arquivos”.
- Depois de selecionar os arquivos, clique em “Combinar arquivos”.
- O novo documento PDF é aberto com marcadores para cada arquivo original.
Etapa 5. Faça um formulário PDF ao selecionar "Criar formulário PDF
- É aberta uma caixa de diálogo que permite escolher a fonte, seja um documento aberto, escolhendo um documento ou digitalizando um formulário.
- Faça sua escolha e clique em "Avançar".
- O Adobe Acrobat converterá o formulário em PDF e o levará para a página de edição do formulário.
- Faça as modificações necessárias no formulário antes de salvar o novo formulário PDF.
Etapa 6. Edite PDFs abrindo o documento que deseja editar
Etapa 7. Se você estiver usando o Acrobat X, clique no painel Ferramentas no lado direito da barra de ferramentas
Para versões anteriores, escolha a opção "Ferramentas" ou "Avançado" na barra de ferramentas principal.
Etapa 8. Escolha as opções de edição de página de seu interesse:
gire, exclua, extraia, substitua, corte ou divida uma página em um documento.
Você também pode inserir páginas ou alterar o design da página na edição da página
Etapa 9. Altere o conteúdo editando PDFs no painel Ferramentas
- As opções de edição de conteúdo permitem adicionar um marcador ou anexar arquivos, editar objetos e texto e editar objetos interativos em seu arquivo PDF.
- Destaque o texto e clique com o botão direito para fazer alterações de formatação no texto.
Etapa 10. Colabore com outras pessoas por meio das seguintes opções:
- As revisões compartilhadas permitem que um usuário configure e convide revisões. Os revisores podem comentar os comentários uns dos outros.
- Use o Acrobat Connect / Collaborate Live (software complementar) para escolher o botão "Iniciar reunião" e tenha uma conferência na Web em tempo real para até 15 pessoas.
Etapa 11. Adicionar opções de multimídia aos arquivos PDF
Som, filmes e apresentações multimídia podem ser incorporados ou integrados em PDFs.
- Escolha "Ferramentas" na barra de ferramentas ou no painel de tarefas de ferramentas.
- Em "Edição Avançada / Adicionar ou Editar Objeto Interativo> Multimídia", você encontrará opções para Som e Filmes.
- Desenhe um retângulo no PDF para mostrar quando você deseja que a ferramenta multimídia específica opere.
- Encontre o arquivo de som ou filme que deseja usar.
- Certifique-se de que a opção "Incorporar conteúdo no documento" esteja marcada.
- Clique OK."