Este wikiHow ensina como criar, navegar e formatar um documento do Microsoft Word.
Passos
Parte 1 de 3: Criando um documento básico
Etapa 1. Abra o aplicativo Microsoft Word
Faça isso clicando duas vezes no ícone do Microsoft Word.
Etapa 2. Revise os modelos disponíveis
No lado direito da tela, você verá vários modelos de interesse:
- Documento em branco - Um documento em branco com formatação padrão.
- Currículo criativo / carta de apresentação - Um currículo limpo e pré-formatado (e carta de apresentação que o acompanha).
- Relatório do aluno com foto de capa - Um formato de documento voltado para uma demografia acadêmica.
- Folha de rosto do fax - Um documento para prefaciar relatórios de fax.
- Você também pode pesquisar modelos específicos online no Word usando a barra de pesquisa na parte superior desta tela.
Etapa 3. Escolha um modelo
Isso abrirá o modelo no Word com qualquer formatação predeterminada que se aplique a ele. Agora que seu documento está aberto, você está pronto para revisar as opções da barra de ferramentas.
Na dúvida, abra um documento em branco
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Questionário da parte 1
Que tipo de modelo você deve abrir se não tiver certeza do tipo de documento que deseja criar?
O modelo de documento mais popular.
Não necessariamente! Só porque é o mais popular, não significa que vai atender às suas necessidades. Se você planeja usar muito os modelos do Microsoft Word, passe algum tempo experimentando-os para ver como eles podem funcionar para você. Escolha outra resposta!
Um modelo de documento em branco.
Absolutamente! Se você não encontrar um modelo que funcione para você, basta escolher um documento em branco. Em seguida, você pode formatar a página como quiser. Continue lendo para outra pergunta do questionário.
O modelo apresentado.
Não exatamente! Só porque um modelo está listado como "em destaque" não significa que funcionará para você. Experimente modelos diferentes quando tiver tempo, mas faça uma escolha diferente se não tiver certeza do que está fazendo. Adivinhe de novo!
Um modelo de postagem de blog.
Não exatamente! A menos que esteja criando uma postagem no blog, você não precisa usar este modelo. Até que você se familiarize com os modelos do Microsoft Word, existe um modelo mais fácil de escolher. Escolha outra resposta!
Quer mais testes?
Continue testando a si mesmo!
Parte 2 de 3: Navegando na barra de ferramentas do Microsoft Word
Etapa 1. Clique na guia Arquivo
Ele fica no lado superior esquerdo da tela (ou na barra de menus para usuários do Mac). A partir daqui, você tem várias opções úteis no lado esquerdo da tela:
- Informações (somente PC) - Clique aqui para revisar as estatísticas do documento, como quando ele foi modificado pela última vez, bem como quaisquer problemas potenciais com o documento.
- Novo - Clique aqui para abrir a página "Novo documento" que lista todos os modelos pré-formatados. Abrir um novo documento solicitará que você salve o antigo.
- Abrir - Clique aqui para revisar uma lista de documentos abertos recentemente. Você também pode selecionar um diretório (por exemplo, "Este PC") para pesquisar.
- Salve - Clique aqui para salvar seu documento. Se esta é a primeira vez que salva este documento específico, você será solicitado a inserir um nome, salvar o local e o formato de arquivo preferido também.
- Salvar como - Clique aqui para salvar seu documento "como" algo (por exemplo, um nome ou formato de arquivo diferente).
- Imprimir - Clique aqui para abrir as configurações da impressora.
- Compartilhado - Clique aqui para ver as opções de compartilhamento para este documento, incluindo e-mail e opções de nuvem.
- Exportar - Clique aqui para criar rapidamente um PDF ou alterar o tipo de arquivo.
Etapa 2. Clique em ← no canto superior esquerdo da tela
Se estiver usando um Mac, você não terá essa opção - basta clicar no seu documento para sair do menu "Arquivo".
Etapa 3. Revise a guia Página inicial para ver as opções de formatação
Na parte superior da tela - da esquerda para a direita - há cinco subseções desta guia:
- Prancheta - Sempre que você copia um texto, ele é salvo em sua área de transferência. Você pode visualizar o texto copiado clicando na opção Área de transferência aqui.
- Fonte - Nesta seção, você pode alterar o estilo da fonte, tamanho, cor, formatação (por exemplo, negrito ou itálico) e realce.
- Parágrafo - Você pode alterar aspectos da formatação do parágrafo - como espaçamento entre linhas, recuo e formatação de marcadores - nesta seção.
- Estilos - Esta seção cobre diferentes tipos de texto para várias situações (por exemplo, cabeçalhos, títulos e subtítulos). Você também verá a popular opção "Sem espaçamento" aqui, que remove o excesso de espaços entre as linhas de texto.
- Editando - Algumas ferramentas comumente usadas - como "Find and Replace", que permite substituir rapidamente todas as aparências de uma palavra por outra - ficam aqui.
Etapa 4. Clique na guia Inserir para revisar os tipos de mídia que você pode colocar no seu documento
Inserir está à direita da guia Início. A guia Inserir permite adicionar coisas como gráficos e números de página ao seu documento. Da esquerda para a direita, algumas opções notáveis incluem o seguinte:
- Mesa - Clicar nesta opção permitirá que você crie uma tabela no estilo Excel diretamente no seu documento.
- Fotos - Use este recurso para inserir uma imagem em seu documento.
- Cabeçalho, rodapé e número da página - Todas essas opções são essenciais para escrever em formatação no estilo MLA ou APA. O cabeçalho coloca um espaço na parte superior do documento para comentários, enquanto o rodapé fica na parte inferior - os números das páginas são personalizáveis.
- Equação / Símbolo - Essas opções usam formatação especial para exibir equações simples com precisão. Você pode selecionar essas equações ou símbolos no menu suspenso pertinente.
Etapa 5. Clique na guia Design para criar seu próprio modelo
Está à direita da guia Inserir.
A guia Design contém temas e formatos predefinidos listados na parte superior da página
Etapa 6. Clique na guia Layout para personalizar a formatação de sua página
Esta guia contém opções para alterar os seguintes aspectos do seu documento:
- Margens
- Orientação da página (vertical ou horizontal)
- Tamanho da página
- Número de colunas (o padrão é um)
- Localização das quebras de página
- Recuo
Etapa 7. Clique em Referências para gerenciar suas citações
Se você tem uma página de bibliografia, também pode gerenciá-la aqui.
- Para uma rápida formatação da bibliografia, clique no menu suspenso Bibliografia e selecione um modelo.
- No grupo de opções "Citações e bibliografia", você pode alterar a formatação de sua bibliografia de APA para MLA (ou outros estilos de citação).
- O grupo "Legendas" tem a opção de inserir uma tabela de figuras. Isso é útil para artigos de revisão científica ou documentos semelhantes nos quais os dados estatísticos são priorizados em relação às citações.
Etapa 8. Clique na guia Correspondências para revisar as opções de compartilhamento de documentos
Você pode revisar suas configurações de e-mail e compartilhar seus documentos nesta seção.
- Você também pode imprimir um envelope ou modelo de etiqueta clicando na opção pertinente no canto superior esquerdo da tela.
- O menu suspenso Selecionar destinatários permite que você escolha os contatos do Outlook, bem como uma lista de contatos existente no Word.
Etapa 9. Clique na guia Revisão
A seção Revisão é voltada para edição, portanto, inclui opções para marcar documentos e revisar. Algumas opções importantes incluem:
- Ortografia e gramática - Clique nesta opção (canto esquerdo) para sublinhar quaisquer erros ortográficos ou gramaticais.
- A seção "Mudanças" - na extremidade direita da barra de ferramentas. A partir daqui, você pode ativar o recurso "Rastrear alterações", que formata automaticamente todas as adições ou exclusões feitas em um documento para que apareçam em vermelho.
Etapa 10. Decida o conjunto de opções que melhor se aplica ao seu trabalho
Se você for um estudante, por exemplo, provavelmente usará a guia Inserir e Referências com frequência. Agora que você está familiarizado com as opções da barra de ferramentas, pode formatar seu primeiro documento do Word. Pontuação
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Quiz da parte 2
Em qual guia você encontrará temas e formatos de página?
Casa
Não exatamente! A guia inicial oferece muitas opções, mas não temas e formatos de página. Procure na guia inicial por fontes, cabeçalhos e edição. Tente outra resposta …
Inserir
Não exatamente! A guia inserir permitirá que você insira mídia em seu documento. Você pode inserir vídeos, fotos, gráficos, tabelas e muito mais. Existe uma opção melhor lá fora!
Projeto
Exatamente! O design fornecerá opções de formato e tema, embora você já tenha escolhido um modelo de documento. Você pode escolher um formato predefinido ou criar o seu próprio. Continue lendo para outra pergunta do questionário.
Layout
Tente novamente! A guia de layout concentra-se na formatação do documento. O tema e o formato da página podem afetar isso, mas você não poderá alterar o tema na página de layout. Tente outra resposta …
Referências
Não! Na guia referências, você pode decidir como deseja gerenciar as citações em seu documento. Se você não tem citações, não se preocupe com esta guia! Tente outra resposta …
Quer mais testes?
Continue testando a si mesmo!
Parte 3 de 3: formatando sua escrita
Etapa 1. Abra um novo documento em branco no Word
Se você já tiver um documento, poderá abri-lo.
Etapa 2. Insira o texto
Faça isso clicando na seção em branco do documento e digitando.
Se você abriu um documento existente, certifique-se de salvar seu trabalho antes de reformatar
Etapa 3. Selecione uma seção do texto
Para fazer isso, clique e arraste o cursor pela sua escrita e solte quando tiver destacado a seção que deseja editar.
Etapa 4. Considere o que você deseja fazer com a escrita
Algumas opções possíveis incluem:
- Formate rapidamente sua escrita. Faça isso clicando com o botão direito (ou clicando com dois dedos) no texto destacado e, em seguida, selecionando uma opção no menu do botão direito.
- Altere a fonte de sua seleção. Você pode fazer isso clicando na barra suspensa na parte superior da seção "Fonte" (guia Início) e selecionando uma nova fonte.
- Coloque em negrito, itálico ou sublinhe a seção destacada. Para fazer isso, clique em B, I ou U na seção "Fonte" da guia Página inicial.
- Altere o espaçamento do seu documento. Isso é mais fácil de fazer clicando com o botão direito do mouse no texto selecionado, clicando em Parágrafo e modificando o valor de "Espaçamento entre linhas" no canto inferior direito desta janela.
Etapa 5. Continue trabalhando com o Word
Suas opções preferidas para seus documentos serão diferentes com base na intenção por trás de criá-los, portanto, quanto mais você trabalhar dentro de seu próprio formato específico, mais proficiente você se tornará. Pontuação
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Parte 3 Quiz
Como você pode colocar sua escrita em itálico?
Destaque o texto e pressione a tecla "I" do teclado.
Não exatamente! Isso apagará seu texto e o substituirá por "I". Procure o "I" que significa itálico em outro lugar da tela. Escolha outra resposta!
Destaque o texto e clique no botão "I" na guia "Página inicial".
Direito! Na guia "Página inicial", haverá um "I" para itálico na seção "Fonte". Quando você realça o texto e clica neste botão, seu texto fica em itálico. Continue lendo para outra pergunta do questionário.
Clique com o botão direito no texto e selecione “Itálico”.
Não exatamente! Você pode clicar com o botão direito para obter várias opções, mas a menos que você tenha o texto destacado, ele não fará nada. Clicar com o botão direito no texto destacado permitirá que você recorte, copie, cole e muito mais, mas não permitirá que você coloque em itálico. Escolha outra resposta!
Destaque o texto e digite "itálico".
Não! Isso apagará seu texto e o substituirá por "itálico". Destacar é um bom primeiro passo, no entanto! Clique em outra resposta para encontrar a correta …
Quer mais testes?
Continue testando a si mesmo!
Pontas
- Uma linha vermelha sob uma palavra significa que a palavra está incorreta, um sublinhado verde sugere um erro gramatical e um sublinhado azul indica a formatação.
- Se você clicar com o botão direito (ou clicar com dois dedos) em uma palavra sublinhada, verá uma sugestão de substituição na parte superior do menu do botão direito.
- Você pode salvar seu documento rapidamente mantendo pressionada a tecla Control (ou Command no Mac) e tocando em S.
