Como usar modelos de documento no Microsoft Word (com imagens)

Índice:

Como usar modelos de documento no Microsoft Word (com imagens)
Como usar modelos de documento no Microsoft Word (com imagens)

Vídeo: Como usar modelos de documento no Microsoft Word (com imagens)

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Anonim

Este wikiHow ensina como selecionar ou criar um modelo no Microsoft Word para Windows e Mac. Os modelos são documentos pré-formatados projetados para fins específicos, como faturas, calendários ou currículos.

Passos

Método 1 de 6: Selecionando um modelo no Windows

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 1
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 1

Etapa 1. Abra o Microsoft Word

Clique duas vezes no ícone do Word, que se assemelha a um "W" branco em um fundo azul escuro.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 2
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 2

Etapa 2. Procure um modelo

Percorra a página inicial do Microsoft Word para encontrar um modelo que você goste ou digite a palavra na barra de pesquisa na parte superior da página para pesquisar os modelos correspondentes.

  • Por exemplo, se você quiser encontrar modelos relacionados ao orçamento, deverá digitar "orçamento" na barra de pesquisa.
  • Você deve estar conectado à Internet para pesquisar modelos.
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 3
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 3

Etapa 3. Selecione um modelo

Clique em um modelo que você deseja usar. Isso o abrirá em uma janela onde você poderá ver o modelo mais de perto.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 4
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 4

Etapa 4. Clique em Criar

Está à direita da visualização do modelo. Isso abre o modelo em um novo documento do Word.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 5
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 5

Etapa 5. Edite o modelo

A maioria dos modelos tem texto de amostra; você pode substituir esse texto excluindo-o e digitando o seu próprio.

Você também pode editar a formatação da maioria dos modelos (por exemplo, fonte, cor e tamanho do texto) sem estragar o próprio modelo

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 6
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 6

Etapa 6. Salve seu documento

Clique Arquivo no lado superior esquerdo da página, clique em Salvar como, clique duas vezes em um local para salvar, insira o nome do seu documento e clique em Salve .

Você pode reabrir este documento indo para a pasta onde o salvou e clicando duas vezes nele

Método 2 de 6: Seleção de um modelo no Mac

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 7
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 7

Etapa 1. Abra o Microsoft Word

Clique duas vezes no ícone do Word, que se assemelha a um "W" branco em um fundo azul escuro. Dependendo das configurações do Word, isso abrirá um novo documento ou a página inicial do Word.

Se a página inicial do Word abrir, pule para a etapa "procurar um modelo"

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 8
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 8

Etapa 2. Clique em Arquivo

É um item de menu no lado superior esquerdo da tela. Um menu suspenso aparecerá.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 9
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 9

Etapa 3. Clique em Novo a partir do modelo

Você encontrará esta opção perto do topo do Arquivo menu suspenso. Clicar nele abre a galeria de modelos.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 10
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 10

Etapa 4. Procure um modelo

Percorra os modelos disponíveis para ver as opções predefinidas ou digite um termo de pesquisa na barra de pesquisa no lado superior direito da página.

  • Por exemplo, para encontrar modelos relacionados a faturas, você pode digitar "fatura" na barra de pesquisa.
  • Você deve estar conectado à Internet para pesquisar modelos.
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 11
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 11

Etapa 5. Selecione um modelo

Clique em um modelo para abrir uma janela de visualização com o modelo exibido.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 12
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 12

Etapa 6. Clique em Abrir

Está na janela de visualização. Isso abrirá o modelo como um novo documento.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 13
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 13

Etapa 7. Edite o modelo

A maioria dos modelos tem texto de amostra; você pode substituir esse texto excluindo-o e digitando o seu próprio.

Você também pode editar a formatação da maioria dos modelos (por exemplo, fonte, cor e tamanho do texto) sem estragar o próprio modelo

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 14
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 14

Etapa 8. Salve seu documento

Clique no Arquivo item de menu, clique Salvar como, digite um nome para o seu documento e clique em Salve .

Método 3 de 6: aplicando um modelo a um documento existente no Windows

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 15
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 15

Etapa 1. Abra seu documento do Microsoft Word

Clique duas vezes no documento ao qual deseja aplicar o seu modelo.

Isso funcionará apenas para modelos abertos recentemente. Se você não abriu recentemente o modelo que deseja usar, abra o modelo e feche-o antes de continuar

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 16
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 16

Etapa 2. Clique em Arquivo

Ele está no lado superior esquerdo da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 17
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 17

Etapa 3. Clique em Opções

Você encontrará isso no lado esquerdo inferior da página "Arquivo".

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 18
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 18

Etapa 4. Clique na guia Add-ins

Está no lado esquerdo da janela Opções.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 19
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 19

Etapa 5. Clique na caixa suspensa "Gerenciar"

Esta caixa está na parte inferior da página Add-Ins. Um menu suspenso aparecerá.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 20
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 20

Etapa 6. Clique em Modelos

Ele está próximo ao meio do menu suspenso.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 21
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 21

Etapa 7. Clique em Ir…

Este botão está à direita da caixa suspensa "Gerenciar".

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 22
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 22

Etapa 8. Clique em Anexar…

Ele está no lado superior direito da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 23
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 23

Etapa 9. Selecione um modelo

Clique em um modelo que você deseja usar.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 24
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 24

Etapa 10. Clique em Abrir

Ele está localizado na parte inferior da janela do modelo. Isso abrirá seu modelo.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 25
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 25

Etapa 11. Marque a caixa "Atualizar estilos de documento automaticamente"

Você encontrará esta caixa abaixo do nome do modelo, próximo ao topo da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 26
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 26

Etapa 12. Clique em OK

Está na parte inferior da janela. Isso aplicará a formatação do seu modelo ao documento.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 27
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 27

Etapa 13. Salve seu documento

Clique Arquivo no lado superior esquerdo da página, clique em Salvar como, clique duas vezes em um local para salvar, insira o nome do seu documento e clique em Salve .

Método 4 de 6: aplicando um modelo a um documento existente no Mac

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 28
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 28

Etapa 1. Abra seu documento do Microsoft Word

Clique duas vezes no documento que deseja abrir.

Isso funcionará apenas para modelos abertos recentemente. Se você não abriu recentemente o modelo que deseja usar, abra o modelo e feche-o antes de continuar

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 29
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 29

Etapa 2. Clique em Ferramentas

Este item de menu está no lado esquerdo da barra de menus do Mac. Clicar nele exibe um menu suspenso.

Se você não vê Ferramentas, clique na janela do Microsoft Word para que ela apareça.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 30
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 30

Etapa 3. Clique em Modelos e suplementos…

É uma opção próxima à parte inferior do menu suspenso. Isso abre uma janela.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 31
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 31

Etapa 4. Clique em Anexar

Você encontrará isso na janela Modelos e suplementos.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 32
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 32

Etapa 5. Selecione um modelo

Clique no modelo que deseja aplicar ao seu documento.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 33
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 33

Etapa 6. Clique em Abrir

Isso aplicará a formatação do modelo ao seu documento.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 34
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 34

Etapa 7. Salve seu documento

Clique no Arquivo item de menu, clique Salvar como, digite um nome para o seu documento e clique em Salve .

Método 5 de 6: Criando um modelo no Windows

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 35
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 35

Etapa 1. Abra o Microsoft Word

Clique duas vezes no ícone do Word, que se assemelha a um "W" branco em um fundo azul escuro.

Se você deseja criar um modelo a partir de um documento existente, clique duas vezes no próprio documento e pule para a etapa "editar seu documento"

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 36
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 36

Etapa 2. Clique no modelo "Documento em branco"

Está no lado superior esquerdo da janela do Word.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 37
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 37

Etapa 3. Edite seu documento

Todas as alterações de formatação que você fizer (por exemplo, espaçamento, tamanho do texto, fonte) farão parte do seu modelo.

Se você estiver criando um modelo a partir de um documento existente, pode não ser necessário editar nada

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 38
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 38

Etapa 4. Clique em Arquivo

É uma guia no lado superior esquerdo da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 39
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 39

Etapa 5. Clique em Salvar como

Esta opção está perto do topo do Arquivo janela pop-out.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 40
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 40

Etapa 6. Selecione um local para salvar

Clique duas vezes em uma pasta ou local de salvamento aqui para defini-lo como o local de armazenamento do modelo.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 41
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 41

Etapa 7. Digite um nome para o seu modelo

Digite o nome que deseja usar para o seu modelo.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 42
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 42

Etapa 8. Clique na caixa suspensa "Salvar como tipo"

Está abaixo da caixa de texto do nome do arquivo. Um menu suspenso aparecerá.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 43
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 43

Etapa 9. Clique em Modelo do Word

Esta opção está próxima ao topo do menu suspenso.

Você também pode clicar Modelo habilitado para macro do Word aqui se você colocar macros em seu documento.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 44
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 44

Etapa 10. Clique em Salvar

Ele está no lado inferior direito da janela. Isso salva seu modelo.

Você poderá aplicar o modelo a outros documentos, se desejar

Método 6 de 6: Criando um modelo no Mac

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 45
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 45

Etapa 1. Abra o Microsoft Word

Clique duas vezes no ícone do Word, que se assemelha a um "W" branco em um fundo azul escuro.

Se você deseja criar um modelo a partir de um documento existente, clique duas vezes no próprio documento e pule para a etapa "editar seu documento"

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 46
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 46

Etapa 2. Clique na guia Nova

Ele está no lado superior esquerdo da página inicial.

Se não houver uma página inicial, clique no botão Arquivo guia e clique em Novo do modelo primeiro.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 47
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 47

Etapa 3. Clique no modelo "Documento em branco"

É uma caixa branca. Isso criará um novo documento do Word.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 48
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 48

Etapa 4. Edite seu documento

Todas as alterações de formatação que você fizer (por exemplo, espaçamento, tamanho do texto, fonte) farão parte do seu modelo.

Se você estiver criando um modelo a partir de um documento existente, pode não ser necessário editar nada

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 49
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 49

Etapa 5. Clique em Arquivo

É um item de menu no lado superior esquerdo da página.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 50
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 50

Etapa 6. Clique em Salvar como modelo

Você verá esta opção no Arquivo menu suspenso.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 51
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 51

Etapa 7. Digite um nome para o seu modelo

Digite o nome que deseja usar para o seu modelo.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 52
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 52

Etapa 8. Clique na caixa suspensa "Formato de arquivo"

Está perto da parte inferior da janela. Um menu suspenso aparecerá.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 53
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 53

Etapa 9. Clique no modelo do Microsoft Word

Esta opção está no menu suspenso e tem a extensão ".dotx" ao lado dela.

Você também pode selecionar Modelo habilitado para macro do Microsoft Word se você colocar macros em seu documento.

Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 54
Use Modelos de Documento no Microsoft Word Etapa 54

Etapa 10. Clique em Salvar

É o botão azul na parte inferior da janela. Isso salvará seu modelo.

Você poderá aplicar o modelo a outros documentos, se desejar

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