Se você usa muito determinados comandos no Microsoft Office, pode querer adicioná-los à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Essa barra de ferramentas pode ser encontrada na parte superior de qualquer janela de programa do Office, à direita do ícone do programa. Você pode adicionar virtualmente qualquer comando do programa à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Passos
Parte 1 de 2: Adicionando comandos básicos
Etapa 1. Abra o programa do Office para o qual deseja alterar a Barra de Ferramentas
As alterações na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido afetam apenas o programa em que você está trabalhando. Por exemplo, as alterações feitas no Excel não aparecerão quando você abrir o Word.
Etapa 2. Clique na seta para baixo no canto superior esquerdo da tela
Se você não alterou os comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido antes, ele estará ao lado do botão Refazer.
Etapa 3. Selecione na lista de comandos comuns
Selecionar uma opção fechará o menu e adicionará um atalho à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Cada novo comando será adicionado à extremidade direita da lista de atalhos.
Etapa 4. Remova um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Se você não quiser que um dos comandos atrapalhe mais sua barra de ferramentas, você pode clicar com o botão direito e selecionar "Remover da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido" ou pode abrir a lista de comandos e clicar na opção para desmarcá-la e removê-la.
Parte 2 de 2: Adicionando comandos avançados
Etapa 1. Abra a lista de comandos na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Você pode adicionar muitos mais comandos do que os oferecidos na lista comum.
Etapa 2. Selecione "Mais Comandos"
Isso abrirá uma nova janela que permite fazer edições detalhadas na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Etapa 3. Encontre a categoria que contém o comando que você deseja adicionar
Clique no menu suspenso "Escolher comandos em" e selecione a categoria do comando que deseja adicionar. Por padrão, a categoria "Comandos populares" será exibida. Você pode escolher qualquer uma das suas guias (Home, Insert, Page Layout, etc.), você pode ver todas as suas macros e você pode selecionar comandos de ferramentas específicas. Você pode adicionar virtualmente qualquer comando do Excel à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Se você não tiver certeza em qual categoria seu comando desejado pode ser encontrado, selecione "Todos os comandos" para ver a lista completa de comandos disponíveis em ordem alfabética
Etapa 4. Adicione um comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Depois de encontrar o comando que deseja adicionar, realce-o e clique no botão Adicionar >>. Ele será adicionado ao final da lista de comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no quadro direito.
Etapa 5. Reorganizar a lista de comandos
Você pode usar o quadro certo para reorganizar os comandos da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Selecione um comando e clique nos botões ▲ e ▼ para alterar a ordem. Os comandos na parte inferior da lista estarão na extremidade direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Etapa 6. Exportar seu arquivo de configuração (opcional)
Se você está planejando mover computadores e deseja transferir rapidamente a configuração da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique no botão Importar / Exportar ▼ e selecione "Exportar todas as personalizações". Você pode então importar o arquivo para outro computador para carregar automaticamente as configurações da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.
Etapa 7. Clique com o botão direito do mouse nos comandos em várias guias para adicioná-los rapidamente
Se você encontrar um comando que usa com frequência, poderá adicioná-lo rapidamente à sua Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Clique com o botão direito no comando na guia e selecione "Adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido".
