Quer tornar a sua apresentação inesquecível? O PowerPoint oferece a capacidade de criar um recurso visual poderoso que pode ajudar a tornar sua apresentação o melhor possível. Tirar o máximo proveito do PowerPoint leva algum tempo, mas com um pouco de experimentação, você pode ter uma apresentação única e eficaz. Veja a Etapa 1 abaixo para começar.
Passos
Parte 1 de 3: Criando uma apresentação
Etapa 1. Escolha entre uma apresentação em branco e um modelo
Ao iniciar um novo arquivo do PowerPoint, você pode criar uma apresentação em branco ou um modelo. Apresentações em branco permitem que você aplique seu próprio estilo, mas isso pode ser um processo demorado. Os modelos podem dar um estilo uniforme à sua apresentação, mas podem não atender exatamente às suas necessidades.
- Você pode editar qualquer aspecto de um modelo, então sinta-se à vontade para escolher um que corresponda mais à sua visão e ajustá-lo como achar melhor.
- Você pode aplicar temas ao seu projeto posteriormente, após adicionar o conteúdo. Clique na guia Design e selecione um tema. Ele será aplicado imediatamente ao seu projeto. Você pode desfazê-lo (Ctrl + Z) ou reverter para um tema em branco se não gostar.
- Você pode acessar os modelos na guia Arquivo. Clique em Novo e navegue nos modelos disponíveis. Você também pode baixar modelos adicionais de uma variedade de recursos online.
Etapa 2. Crie seu slide de título
Seu título é a primeira coisa que seu público verá. Deve ser fácil de ler e dar uma visão geral básica sobre o tema da apresentação. A maioria dos apresentadores incluirá o nome deles ou do grupo no título também.
Etapa 3. Adicionar novos slides para o conteúdo
Pressione Ctrl + M para um novo slide. Um slide em branco será adicionado após o slide em que você está atualmente. O slide conterá uma caixa de título e uma caixa de texto. Você pode optar por usá-los ou inserir seus próprios objetos usando a guia Inserir.
- Ao adicionar uma caixa de texto, você pode clicar e arrastar para torná-la do tamanho que desejar. Você pode ajustar isso mais tarde, agarrando um dos cantos com o cursor e clicando e arrastando novamente.
- Você pode clicar em qualquer caixa de texto e começar a digitar para começar a adicionar texto à sua apresentação. Você pode formatar o texto da mesma forma que faria no Word, com as opções de formatação disponíveis na guia Página Inicial.
Etapa 4. Navegue pela sua apresentação
Você pode usar o quadro do lado esquerdo da janela para rolar rapidamente pelos slides. Clicar em qualquer um deles abrirá o slide para que você possa editá-lo. Você pode clicar na guia Esboço para ver uma árvore de esboço de sua apresentação. Cada slide será identificado pelo título do slide.
Etapa 5. Visualize sua apresentação
Você pode ter uma ideia básica do fluxo de sua apresentação neste ponto, pressionando F5 para iniciar a apresentação de slides. Clique com o mouse para avançar os slides. Use a apresentação de slides para ter uma ideia de quanto tempo é a apresentação e como as informações fluem de um slide para o outro.
Parte 2 de 3: Jazzing It Up
Etapa 1. Adicionar transições entre slides
Depois de ter algum conteúdo em seus slides, você pode começar a adicionar alguns efeitos para ajudar a torná-los um pouco mais interessantes para o seu público. Selecione um slide e clique na guia Transições. Você verá uma lista das transições mais comuns. Você também pode clicar na seta no final da lista para abrir a lista completa de transições disponíveis.
- Quando você escolhe uma transição, ela afeta a forma como o slide aparece. Por exemplo, adicionar uma transição ao Slide 2 afetará como o Slide 1 faz a transição para o Slide 2. Você poderá ver uma prévia na janela de edição de slides ao clicar em cada transição.
- Não adicione muitas transições à sua apresentação. Isso pode distrair o público e evitar que eles se concentrem no que é mais importante, que é o seu conteúdo.
Etapa 2. Adicionar planos de fundo
O branco puro é enfadonho. Se sua apresentação for um texto padrão em um fundo branco simples, metade do seu público estará dormindo antes de você chegar ao terceiro slide. Use fundos sutis para adicionar um toque visual ao seu projeto.
- Clique com o botão direito em uma seção em branco do slide e selecione "Formatar plano de fundo" ou clique na guia Design e clique no ícone de seta ao lado de "Plano de fundo" na extremidade direita.
- Escolha o seu tipo de preenchimento. Você pode escolher uma cor sólida, um preenchimento de gradiente, um plano de fundo de imagem ou um preenchimento de padrão. Selecionar cada opção exibirá várias opções para ela, como cor de preenchimento, localização da imagem, configurações de gradiente e muito mais. Experimente até encontrar o fundo que se ajusta à sua apresentação.
- Por padrão, o plano de fundo será aplicado apenas ao slide ativo. Clique no botão "Aplicar a todos" para aplicar suas opções de plano de fundo a cada slide.
- Certifique-se de que seu texto ainda possa ser lido facilmente com o plano de fundo que você escolher.
Etapa 3. Adicionar imagens
Adicionar imagens, diagramas e outros recursos visuais pode ajudar o público a compreender as ideias de sua apresentação e mostrar seu ponto de vista. As imagens quebram a monotonia do texto e ajudam a evitar que o público se desligue.
- Clique na guia Inserir. Haverá um grande número de opções quando se trata de inserir objetos. Clique no botão Imagem para inserir uma imagem de um arquivo em seu computador. Você pode clicar no botão Álbum de fotos para inserir um álbum inteiro de fotos no slide também.
- Use o botão Gráficos para inserir gráficos fáceis de ler que ajudarão o público a entender seus dados. Depois de escolher o tipo de gráfico, o Excel será aberto, permitindo que você insira seus dados ou copie-os de uma planilha existente.
- Use o botão Formas para inserir formas pré-fabricadas ou desenhe as suas. Você pode usar as formas para delinear textos importantes ou criar setas e outros indicadores visuais.
- Evite afogar sua apresentação com fotos. Se parecer muito ocupado, o público terá dificuldade em analisar suas informações escritas.
Etapa 4. Adicionar links
Você pode adicionar links aos slides que permitirão acessar rapidamente sites ou endereços de e-mail. Isso pode ser especialmente útil se você estiver distribuindo a apresentação e quiser que as pessoas visualizem facilmente as páginas da web relacionadas ou enviem um e-mail para você.
Para adicionar um link, coloque o cursor em uma caixa de texto e clique no botão Hyperlink na guia Inserir. Você pode optar por criar um link para um arquivo em seu computador, uma página da web, um endereço de e-mail ou até mesmo outro slide em sua apresentação
Etapa 5. Incorporar vídeo
Você pode adicionar arquivos de vídeo aos seus slides. Isso pode ser útil para relatórios ou qualquer outro arquivo de vídeo que possa estar relacionado à sua apresentação. O arquivo de vídeo será reproduzido quando o slide aparecer.
- Clique no botão Vídeo na guia Inserir. você poderá navegar em seu computador em busca de arquivos de vídeo.
- Embora não seja tão simples, você também pode incorporar vídeos do YouTube. Veja este guia para saber como.
Parte 3 de 3: tornando-o memorável
Etapa 1. Mantenha o número de slides no mínimo
Apresentações extremamente longas entediarão seu público, mesmo que ele esteja obcecado com o assunto. Slides estranhos com pouco ou nenhum conteúdo também farão a apresentação atrapalhar o interesse do público. Tente manter sua apresentação curta e agradável, e certifique-se de usar o espaço em cada slide para seu potencial máximo.
Etapa 2. Escolha um bom tamanho de fonte
As apresentações são feitas para serem lidas, caso contrário, seria apenas um discurso. Certifique-se de que seu público será capaz de ler facilmente o que você escreveu. Uma fonte de 10 pontos pode parecer boa quando você está sentado em frente ao computador, mas quando é projetada na tela, as pessoas podem estar inclinadas para a frente em suas cadeiras, esforçando-se para ler.
Por falar no assunto, certifique-se de que sua escolha de fonte também possa ser lida. Fontes curvas e extravagantes podem parecer legais, mas farão seu público parar de se importar se não conseguir ler
Etapa 3. Aplique um estilo consistente e sutil
As melhores apresentações são aquelas que têm um estilo consistente e deliberado. use quantidades mínimas de cores e detalhes estilísticos para fazer sua apresentação se destacar sem ser extravagante. Em caso de dúvida, use um dos modelos como guia.
Etapa 4. Verifique se há erros ortográficos e gramaticais
Se você errar a ortografia de uma palavra, pode não notar, mas alguém em seu público certamente notará. Erros de ortografia e gramática irão diminuir sua credibilidade, mesmo inconscientemente, então você vai querer trabalhar mais duro para garantir que tudo seja escrito de forma clara e correta.
Peça a alguém para ajudá-lo a revisar sua apresentação antes de apresentá-la. É muito mais provável que um novo par de olhos detecte erros que você encobre
Etapa 5. Pratique
O PowerPoint é apenas parte da sua apresentação. A outra parte é você! Passe algum tempo praticando seus pontos de discussão, bem como percorrendo os slides. Trabalhe no seu tempo e certifique-se de que cada slide resuma com precisão seus pontos de discussão. Faça suas próprias anotações ou memorize sua apresentação; ler os slides enquanto faz a apresentação é uma grande falta de jeito.
