Com o recente enxame de ataques de trolls da Internet nas reuniões do Zoom devido à pandemia do coronavírus (conhecido como "Zoom Bombing"), você pode estar se perguntando como pode controlar quem pode participar da sua reunião ou webinar. Seguindo essas etapas, você pode garantir que sua reunião Zoom (ou outro software de reunião) não fique sujeita a esse tipo de ataque desastroso.
Passos
Etapa 1. Mantenha-se atualizado
Verifique se o software cliente Zoom e se o PC / Mac está executando o software atualizado. O novo software tem segurança e correções de bugs, bem como novos recursos. Usar o software mais antigo pode expor você a ameaças indesejadas, incluindo vírus que podem roubar dados e sequestrar reuniões.
Para atualizar seu cliente Zoom, clique em seu perfil no canto superior direito e selecione "Verificar atualizações". As atualizações obrigatórias exigem que você as instale antes de continuar usando o Zoom por motivos de segurança. As atualizações opcionais têm novos recursos e não são necessárias para obter a melhor experiência do Zoom
Etapa 2. Defina uma senha para sua reunião
Muitos ataques de videochamada ocorrem quando a reunião ou webinar está aberto, o que significa que qualquer pessoa pode participar. Basta um hacker ou troll inserir a ID da reunião de 10 dígitos para entrar em uma chamada do Zoom. Se a reunião não for protegida por senha, eles poderão entrar um número ilimitado de vezes.
Para exigir senhas para todas as reuniões do Zoom, acesse as configurações de conta do Zoom e selecione "Exigir uma senha ao agendar novas reuniões", "Exigir uma senha para reuniões instantâneas", "Exigir uma senha para ID de reunião pessoal (PMI)" e "Exigir senha para participantes por telefone."
Etapa 3. Use o recurso "Sala de espera"
Uma "Sala de espera" é uma sala virtual em que todos os participantes entram antes de entrar na reunião real (ou antes do início da reunião ou após o término da reunião). Com esse recurso habilitado, você pode permitir que certos participantes entrem na chamada, deixando usuários desconhecidos esperando indefinidamente. Torne-se o anfitrião da reunião, vá para a barra de ferramentas de segurança do Zoom e marque "Ativar sala de espera". Com isso ativado, você será notificado sempre que novas pessoas pisarem em sua sala e quiserem obter acesso. Você pode controlar se os participantes convidados (ou seja, desconectados) ou todos os participantes serão colocados na sala de espera na mesma página.
Etapa 4. Saiba como inicializar um usuário da reunião
Um usuário dispensado não pode retornar à reunião a menos que "Permitir que participantes removidos voltem" esteja habilitado nas configurações de Zoom. Por razões de segurança, mantenha esta configuração desabilitada para evitar que trolls voltem.
Para expulsar alguém de uma reunião, clique na guia "Participantes" da tela Zoom, encontre o agressor que você gostaria de expulsar - clique no botão "Mais" no lado direito e, em seguida, clique em "Remover". Uma vez removidos, eles não podem se juntar novamente
Etapa 5. Bloquear a reunião
Depois que todos tiverem ingressado, bloqueie a reunião para impedir que outros usuários ingressem. Isso também impedirá que os trolls se juntem. Esteja avisado, porém, que isso pode impedir que usuários legítimos em sua organização participem da reunião.
- Para bloquear a reunião, clique em "Bloquear Reunião" na guia de segurança. Os usuários já conectados à reunião ainda podem sair, mas os usuários que não estiverem no momento em que a reunião for bloqueada não podem entrar.
- Se a reunião atingir o número necessário de pessoas, o organizador tem a opção de bloquear a sessão para evitar que qualquer pessoa indesejada entre na reunião. Para fazer isso, clique na barra de ferramentas "Segurança" na janela de Zoom.
Etapa 6. Desative o compartilhamento de tela e / ou vídeo, bate-papo, renomeação e anotações
Para evitar que os usuários usem indevidamente os recursos do Zoom para trollagem, desative o uso de compartilhamento de tela, bate-papo, renomeação e anotações. Dessa forma, apenas você (o host) pode usar esses recursos. Você pode fazer tudo isso na guia "Segurança".
- Você sempre pode reativar cada recurso se houver necessidade (para apresentações em grupo).
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Desative o feed de vídeo da pessoa para evitar que indivíduos específicos causem o caos que pode distrair seus colegas. Como um host, desative o som ou desative o vídeo dessa pessoa que está distraindo seus colegas clicando em "mais" e em "Parar vídeo".
Disable Video - Desative o compartilhamento de tela se o que um participante estiver compartilhando distrair e garantindo que apenas o host tenha a capacidade de compartilhar a tela. Clique na guia "Segurança" do Zoom e, em seguida, clique em "Compartilhamento de tela". Depois de ativados (verificados novamente), os participantes não podem mais compartilhar suas próprias telas, a menos que obtenham sua aprovação para fazê-lo.
Etapa 7. Saiba como silenciar todos de uma vez
Para silenciar todos, vá para "Gerenciar participantes" e escolha "Silenciar todos". Isso silenciará todos na conferência ao mesmo tempo. Você também pode desmarcar a caixa "Permitir que os participantes ativem o som" para evitar interrupções até que seja necessário falar.
