Zoom é um serviço de videoconferência popular que permite hospedar e participar de reuniões virtuais online. O Zoom tem aumentado constantemente à medida que milhões de pessoas procuram maneiras de se manterem conectadas com seus amigos, familiares e colegas de trabalho enquanto estão isoladas durante a pandemia COVID-19. O Zoom é fácil de usar, funciona em uma variedade de plataformas e tem muitas ferramentas para auxiliar na colaboração. Este wikiHow ensina como usar o Zoom.
Passos
Método 1 de 6: inscrevendo-se no Zoom
Etapa 1. Baixe o aplicativo Zoom
O zoom tem um ícone azul com uma imagem que lembra uma câmera de vídeo. Você pode baixar o aplicativo Zoom gratuitamente no iPhone, iPad, Android, PC, Mac e Linux. Use as etapas a seguir para baixar o aplicativo Zoom.
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Smartphone e Tablet
- Abra a Google Play Store ou App Store.
- Toque em Procurar guia (apenas iPhone e iPad).
- Digite "Zoom" na barra de pesquisa.
- Tocar PEGUE ou INSTALAR ao lado do aplicativo "Zoom Cloud Meetings".
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PC ou Mac:
- Vamos para https://zoom.us/download em um navegador da web.
- Clique Download abaixo de "Cliente Zoom para Reuniões".
- Abra o arquivo de instalação em seu navegador da web ou na pasta Downloads.
Etapa 2. Abra o Zoom
Toque no ícone na tela inicial ou no menu de aplicativos para abrir o Zoom no seu dispositivo móvel. No PC e no Mac, clique no ícone Zoom no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos no Mac.
Etapa 3. Toque em Inscrever-se ou clique Inscreva-se gratuitamente.
Se você estiver usando o aplicativo móvel, toque no texto azul que diz Inscrever-se na parte inferior da tela. Se você estiver usando o aplicativo do computador, clique no botão laranja que diz Cadastre-se gratuitamente.
Etapa 4. Digite seu nome e endereço de e-mail
Use os espaços fornecidos para inserir seu nome e endereço de e-mail. Certifique-se de usar um endereço de e-mail válido ao qual você tenha acesso. Você precisará verificar seu e-mail para verificar sua conta.
- Se você estiver usando um navegador da web em seu computador, precisará apenas inserir seu endereço de e-mail. Você será solicitado a preencher o restante das informações ao confirmar sua conta.
- Alternativamente, se você estiver se inscrevendo usando o cliente de computador, você tem a opção de se inscrever com sua conta do Facebook ou Google. Para fazer isso, clique no botão azul do Facebook ou no botão branco do Google na parte inferior da página.
Etapa 5. Toque na caixa de seleção ao lado de "Eu concordo com os Termos de Serviço" (apenas para celular)
Se estiver usando um smartphone ou tablet, você precisa tocar na caixa de seleção na parte inferior do formulário para concordar com os termos de serviço. No PC ou Mac, você concorda com os termos de serviço ao se inscrever.
Etapa 6. Clique ou toque em Inscrever-se
Em smartphones e tablets, é o botão azul no canto superior direito. No cliente do computador, é o botão azul abaixo da linha com seu endereço de e-mail. Isso envia automaticamente um e-mail de confirmação para sua caixa de entrada de e-mail.
Etapa 7. Verifique seu e-mail
Abra qualquer aplicativo ou site que você usa para verificar seu e-mail e faça login.
Etapa 8. Abra o e-mail de confirmação
Procure um e-mail da Zoom intitulado "Por favor, ative sua conta Zoom" em sua caixa de entrada.
Etapa 9. Toque em Ativar conta
É o botão azul no centro do e-mail de verificação. Isso abre um formulário que você pode usar para concluir as configurações de sua conta.
Etapa 10. Digite seu nome e sobrenome
Ele pode preencher os campos automaticamente. Caso contrário, digite seu nome e sobrenome nos dois primeiros campos do formulário.
Etapa 11. Digite a senha desejada e confirme-a
Os próximos dois campos são onde você insere a senha desejada. Sua senha deve ter pelo menos 8 caracteres e conter uma combinação de letras e números. Você também pode usar caracteres especiais. Certifique-se de inserir exatamente a mesma senha em ambos os campos.
Etapa 12. Clique ou toque em Continuar
É o botão laranja na parte inferior da página. Isso cria sua conta.
Etapa 13. Convide outras pessoas para usar o Zoom (opcional)
Se desejar, você pode convidar outros amigos ou colegas para usar o Zoom. Se você não deseja convidar ninguém, clique ou toque Pular esta etapa. Caso contrário, use as seguintes etapas para convidar outras pessoas a usar o Zoom:
- Insira 3 endereços de e-mail nos espaços fornecidos.
- Clique ou toque Adicionar outro email para adicionar mais espaços de e-mail.
- Clique ou toque na caixa de seleção ao lado de "Não sou um robô"
- Clique ou toque no botão laranja que diz Convidar.
Etapa 14. Clique ou toque em Ir para Minha Conta
Isso conecta você ao Zoom e o leva para a página principal no PC ou Mac, ou abre o aplicativo Zoom no seu smartphone ou tablet.
Na primeira vez que você abre o aplicativo Zoom em seu smartphone ou tablet, pode ser solicitado que você permita que o Zoom acesse sua câmera, microfone e outros recursos. Tocar Permitir para continuar em todos os prompts.
Método 2 de 6: iniciando uma reunião
Etapa 1. Abra o aplicativo Zoom
Possui um ícone azul com uma imagem que lembra uma câmera de vídeo. Toque no ícone na tela inicial ou no menu de aplicativos, ou clique no ícone Zoom no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos no Mac.
Etapa 2. Clique ou toque em Nova Reunião
É o botão laranja com uma câmera de vídeo. Ele está no centro da tela ou na parte superior.
Isso iniciará a reunião imediatamente no PC e Mac. Use o menu suspenso abaixo do ícone "Nova reunião" para acessar outras opções
Etapa 3. Toque no botão de alternância para ligar ou desligar o vídeo
Você pode hospedar uma reunião com ou sem vídeo. Toque no botão de alternância ao lado de "Vídeo ativado" para iniciar uma reunião com vídeo ativado ou desativado.
No PC e Mac, clique na seta apontando para baixo abaixo do ícone "Nova reunião" e marque ou desmarque a caixa de seleção ao lado de "Iniciar com vídeo" no menu suspenso
Etapa 4. Selecione se deseja usar sua ID de reunião pessoal
Seu ID de reunião pessoal (PMI) é um número de 10 dígitos atribuído à sua conta. Pessoas que conhecem seu PMI podem usá-lo para participar de suas reuniões. Toque no botão de alternância ao lado de "Usar ID de reunião pessoal (PMI)" para usar o PMI atribuído. Se você desativar essa opção, sua reunião receberá um número aleatório de 10 dígitos que você pode usar para convidar outras pessoas para a reunião.
Para usar sua ID de reunião pessoal no PC e Mac, clique na seta que aponta para baixo abaixo do ícone "Nova reunião". Clique na caixa de seleção ao lado de "Usar ID de reunião pessoal" no menu suspenso
Etapa 5. Clique ou toque em Iniciar uma reunião
Isso inicia sua reunião.
Etapa 6. Clique ou toque em Encerrar Reunião
Quando você estiver pronto para encerrar a reunião, clique ou toque no texto em vermelho que diz "Encerrar Reunião". Em smartphones e tablets, está no canto superior direito. No PC e no Mac, está no canto inferior direito.
Método 3 de 6: agendando uma reunião
Etapa 1. Abra o aplicativo Zoom
Possui um ícone azul com uma imagem que lembra uma câmera de vídeo. Toque no ícone na tela inicial ou no menu de aplicativos, ou clique no ícone Zoom no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos no Mac.
Etapa 2. Clique ou toque em Agendar Reunião
É o ícone azul que tem uma imagem que lembra uma página de calendário. Isso abre um formulário que você pode usar para agendar uma reunião.
Etapa 3. Insira um tópico de reunião
Use o espaço fornecido na parte superior para inserir um tópico ou nome para a reunião.
Etapa 4. Defina uma data e hora
Use as etapas a seguir para definir uma data e hora.
- Clique ou toque Encontro e use o calendário pop-up para selecionar uma data para a reunião.
- Clique ou toque Duração e selecione a duração da reunião. No Android, selecione a hora de início e de término usando o menu suspenso ao lado de "De" e "Para".
- Tocar Fuso horário e selecione o fuso horário que deseja usar.
Etapa 5. Selecione se e quando deseja que a reunião se repita
Se você quiser que esta seja uma reunião recorrente, toque em Repetir e selecione "Nunca", "Todos os dias", "Todas as semanas", "A cada 2 semanas", "Todos os meses" ou "Todos os anos".
Para definir uma reunião como recorrente no PC e Mac, clique na caixa de seleção que diz "Recorrente". Em seguida, você precisará definir o evento como recorrente no aplicativo de calendário que você usa
Etapa 6. Selecione se deseja usar seu ID de reunião pessoal (PMI)
Seu ID de reunião pessoal (PMI) é um número de 10 dígitos atribuído à sua conta. Pessoas que conhecem seu PMI podem usá-lo para participar de suas reuniões. Se quiser usar seu PMI para a reunião agendada, toque no botão de alternância ao lado de "Usar ID de reunião pessoal" ou clique na opção de rádio ao lado de "ID de reunião pessoal" no PC e Mac. Para gerar um número aleatório de 10 dígitos para cada reunião, clique na opção de rádio ao lado de "Gerar automaticamente" no PC e Mac ou desative a opção de usar uma ID de reunião pessoal em smartphones e tablets.
Etapa 7. Defina uma senha para a reunião (opcional)
Se você deseja definir uma senha para a reunião, clique na caixa de seleção ou toque no botão de alternância ao lado de "ID de reunião necessária". Em seguida, digite a senha desejada no espaço fornecido.
Etapa 8. Ligue ou desligue o vídeo para o host e / ou participantes
Use o botão de alternância próximo a "Host Video On" em smartphones e tablets ou clique em "On" ou "Off" próximo a "Host" no PC e Mac para ativar ou desativar o feed de vídeo do host da reunião. Use o botão de alternância ao lado de "Vídeo do participante ligado" em smartphones e tablets, ou clique em "Ligado" ou "Desligado" ao lado de "Participante" no PC ou Mac para habilitar ou desabilitar o feed de vídeo para cada um dos participantes da reunião.
Etapa 9. Selecione as opções de áudio
Tocar Opção de Áudio em smartphones e tablets e selecione uma opção de áudio no menu. No PC e no Mac, clique no botão de opção próximo à sua opção de áudio preferida. As três opções de áudio são "Telefone e Áudio do Dispositivo", "Áudio do Dispositivo" e "Áudio do Telefone".
Etapa 10. Selecione um calendário para adicionar o evento também
Dependendo do dispositivo que você está usando, você pode adicionar a reunião ao seu calendário do Outlook, Google Calendar ou iCalendar. Para adicionar a reunião ao seu calendário no Android, toque no botão de alternância ao lado de "Adicionar ao calendário". No iPhone e iPad, toque no Calendário opção e selecione qual calendário você deseja usar. No PC e no Mac, clique na opção de rádio ao lado do calendário que você deseja adicionar à reunião também.
Etapa 11. Selecione as opções avançadas (opcional)
Se você deseja selecionar opções avançadas, clique ou toque Opções avançadas e clique na caixa de seleção ou toque no botão de alternância ao lado das opções avançadas que deseja ativar. As opções avançadas são as seguintes:
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Habilitar sala de espera:
Isso cria uma sala de espera virtual na qual os participantes podem esperar. O anfitrião pode então decidir quando admitir cada um dos participantes na reunião.
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Habilitar Join Before Host:
Esta opção permite que os participantes entrem na reunião antes da chegada do organizador.
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Silenciar participantes na entrada:
(Somente PC e Mac). Esta opção desativa o áudio dos participantes quando eles entram na reunião.
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Gravar reunião automaticamente:
Esta opção salva uma gravação de vídeo da reunião em seu computador ou dispositivo móvel.
Etapa 12. Toque em Concluído ou clique Cronograma.
Isso agenda sua reunião com suas configurações.
Método 4 de 6: participando de uma reunião
Etapa 1. Recupere a ID da reunião
A ID da reunião é o número de 10 dígitos associado a cada reunião. Se você for convidado para uma reunião, deverá receber um URL que termina com um número de 10 dígitos. Esse número de 10 dígitos é a ID da reunião. Seu convite pode vir por e-mail, mensagem instantânea ou outro meio de comunicação.
- Você pode clicar ou tocar no URL da mensagem de convite para entrar imediatamente na reunião no aplicativo Zoom.
- Se você não tiver uma ID de reunião, entre em contato com o organizador da reunião.
Etapa 2. Abra o aplicativo Zoom
Possui um ícone azul com uma imagem que lembra uma câmera de vídeo. Toque no ícone na tela inicial ou no menu de aplicativos, ou clique no ícone Zoom no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos no Mac.
Etapa 3. Clique ou toque em Participar da reunião
É o ícone azul que possui uma imagem com um sinal de mais (+).
Etapa 4. Insira a ID ou URL da reunião
Use o espaço fornecido na parte superior do formulário para inserir o número de ID da reunião de 10 dígitos ou URL.
Etapa 5. Altere seu nome de exibição (opcional)
Seu nome de exibição é preenchido automaticamente no segundo espaço do formulário. Se você quiser alterá-lo, digite o nome de exibição desejado no segundo espaço fornecido.
Etapa 6. Desligue o áudio (opcional)
Se você não quiser que os outros participantes ouçam seu microfone, toque no botão de alternância ou clique na caixa de seleção ao lado de "Não conectar ao áudio".
Etapa 7. Desligue o vídeo (opcional)
Se você não quiser que os outros participantes vejam você na câmera quando você entrar na reunião, toque no botão de alternância ou clique na caixa de seleção ao lado de "Desligar meu vídeo".
Etapa 8. Clique em Entrar ou toque Junte-se ao encontro.
Isso conecta você à reunião como um participante.
Etapa 9. Clique ou toque em Sair da reunião
Quando estiver pronto para sair da reunião, clique ou toque no texto em vermelho que diz Sair da reunião. Em smartphones e tablets, está no canto superior direito. No PC e no Mac, está no canto inferior direito.
Método 5 de 6: Convidando participantes para uma reunião
Etapa 1. Abra o aplicativo Zoom
Possui um ícone azul com uma imagem que lembra uma câmera de vídeo. Toque no ícone na tela inicial ou no menu de aplicativos, ou clique no ícone Zoom no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos no Mac.
Etapa 2. Conecte-se a uma reunião
Você pode iniciar uma nova reunião ou ingressar em uma reunião existente usando o aplicativo Zoom.
Etapa 3. Toque no centro da tela (apenas para celular)
Se você estiver usando o Zoom em um smartphone ou tablet, toque no centro da tela para exibir todos os controles.
Etapa 4. Toque em Participantes (apenas celular)
Se você estiver usando o Zoom em um smartphone ou tablet, toque no ícone que diz "Participantes" para exibir um menu suspenso com uma lista de todos os participantes e algumas opções. É o ícone que lembra uma pessoa.
Etapa 5. Clique ou toque em Convidar
Ele está na parte inferior do menu dos participantes em smartphones e tablets. No PC e no Mac, é o ícone que se assemelha a uma pessoa na parte inferior da tela.
Etapa 6. Selecione um método de mensagem
Use uma das etapas a seguir para selecionar um método para enviar mensagens de convite.
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PC e Mac:
Clique em "Contatos" e selecione um contato da lista de contatos ou clique em O email na parte superior da tela e selecione um serviço de e-mail para abrir um e-mail com uma mensagem de convite já composta. Alternativamente, você pode clicar Copiar URL ou Copiar Convite na parte inferior da tela de convite e cole o URL ou convite em um e-mail, mensagem instantânea ou postagem da web de sua escolha.
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iPhone e iPad:
Tocar Enviar email ou Enviar mensagem para abrir um convite pré-composto em Correio ou Mensagens. Você também pode tocar Convidar contatos e selecione os contatos para convidar. Você também pode tocar Copiar URL na parte inferior e cole o URL em um e-mail, mensagem instantânea ou postagem na web para redigir seu próprio convite.
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Android:
Toque em um aplicativo para o qual deseja escrever uma mensagem de convite. Alternativamente, você pode tocar em Copiar URL para copiar o URL da reunião e colá-lo em um e-mail, mensagem instantânea ou postagem na web por conta própria.
Etapa 7. Insira um destinatário
Se você optar por enviar um convite como e-mail ou mensagem instantânea, será necessário inserir um endereço de e-mail ou nome de contato no campo próximo a "Para:".
Etapa 8. Escreva uma mensagem de convite
Se você selecionar a opção de enviar um convite em um aplicativo, e-mail ou mensagem, o Zoom gera um convite pré-escrito. Você pode alterar a mensagem para dizer o que quiser. Certifique-se de que o URL ou ID da reunião de 10 dígitos esteja claramente em algum lugar da mensagem.
Etapa 9. Envie a mensagem
Quando terminar de redigir a mensagem, clique no botão para enviar a mensagem. Pode ser um botão que diz "Enviar" ou um ícone semelhante a uma seta apontando para cima ou um ícone de avião de papel. Isso envia a mensagem ao seu destinatário.
Método 6 de 6: Compartilhando sua tela durante uma reunião
Etapa 1. Abra o aplicativo Zoom
Possui um ícone azul com uma imagem que lembra uma câmera de vídeo. Toque no ícone na tela inicial ou no menu de aplicativos, ou clique no ícone Zoom no menu Iniciar do Windows ou na pasta Aplicativos no Mac. O compartilhamento de tela permite que você transmita o conteúdo de sua tela para os participantes da reunião, em vez do feed da câmera. Isso é útil para exibir fotos, texto, e-mails, documentos, vídeos, apresentações em PowerPoint e muito mais.
Etapa 2. Conecte-se a uma reunião
Você pode iniciar uma nova reunião ou ingressar em uma reunião existente usando o aplicativo Zoom.
Etapa 3. Toque no centro da tela (apenas para celular)
Se você estiver usando o Zoom em um smartphone ou tablet, toque no centro da tela para exibir todos os controles.
Etapa 4. Toque em Compartilhar, Compartilhar tela, ou Compartilhe conteúdo.
Possui um ícone que lembra uma tela com uma seta apontando para cima. No iPhone e iPad, ele está no topo da tela. No Android, PC e Mac, está na parte inferior da tela.
Como alternativa, você pode clicar ou tocar Compartilhar tela antes de entrar na reunião e digite a ID da reunião de 10 dígitos para compartilhar sua tela ao entrar em uma reunião.
Etapa 5. Selecione um aplicativo que deseja compartilhar
Você pode selecionar um aplicativo específico aberto em seu dispositivo para compartilhar na reunião ou pode tocar Tela para compartilhar tudo o que aparece na tela.
- Alternativamente, você pode selecionar "Quadro branco". O quadro branco exibe uma página em branco com opções básicas para desenho, adição de carimbos e texto na parte superior da página. Você pode usar isso como um quadro branco virtual durante suas reuniões.
- O iPhone e o iPad requerem um plug-in especial para compartilhar a tela em uma reunião do Zoom.
Etapa 6. Faça anotações
Além de compartilhar sua tela, o Zoom também permite que você faça anotações na tela. PC e Mac têm mais opções de desenho do que dispositivos móveis. Use as etapas a seguir para fazer anotações ao compartilhar sua tela.
- Passe o cursor do mouse sobre a ID da reunião na parte superior da tela no PC e Mac, ou toque na seta apontando para a direita no canto inferior esquerdo em dispositivos móveis.
- Clique ou toque no ícone de lápis para exibir o menu Anotações.
- Use Caneta e Marcador (dispositivos móveis) ou opções Desenhar (somente PC e Mac) para desenhar na tela.
- Clique Formato ou toque Cor para selecionar a cor e a espessura da linha para suas anotações.
- Use a opção Texto para digitar o texto na tela (somente PC e Mac)
- Use a opção Spotlight como uma ferramenta semelhante a um ponteiro laser para destacar objetos na tela.
- Clique ou toque Desfazer para remover a anotação mais recente.
- Clique ou toque Refazer para refazer o "Desfazer" mais recente.
- Clique ou toque no ícone da lixeira para limpar todas as anotações.
- Clique no ícone "X" vermelho ou toque Parar anotação para parar de fazer anotações.
Etapa 7. Clique no ícone vermelho Parar
Quando você estiver pronto para parar de compartilhar sua tela, clique no ícone parar. É o botão vermelho com um quadrado branco ■ Parar compartilhamento. No PC e no Mac, é o botão vermelho na parte superior da tela. Em dispositivos móveis, está no canto inferior esquerdo quando você toca na seta apontando para a esquerda.
