Como editar um documento digitalizado (com imagens)

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Como editar um documento digitalizado (com imagens)
Como editar um documento digitalizado (com imagens)

Vídeo: Como editar um documento digitalizado (com imagens)

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Anonim

Este wikiHow ensina como editar o texto de um documento que você digitalizou em seu computador. A tecnologia por trás da transformação de representações visuais de texto em texto real é chamada de software Optical Character Recognition (OCR). Você pode usar um site chamado "Novo OCR" para extrair o texto do seu documento sem preservar a formatação ou pode se inscrever em um site chamado "OCR Online" para PDFs mais avançados.

Passos

Método 1 de 2: usando o novo site de OCR

Editar um documento digitalizado, etapa 1
Editar um documento digitalizado, etapa 1

Etapa 1. Digitalize seu documento como PDF

Isso é importante, pois muitos conversores de texto não reconhecem texto em imagens tão bem quanto em arquivos PDF.

Se possível, digitalize seu documento usando configurações de preto e branco em vez de configurações de cores. Isso torna mais fácil para os programas de edição de texto reconhecer os caracteres

Editar um documento digitalizado, etapa 2
Editar um documento digitalizado, etapa 2

Etapa 2. Abra o site do Novo OCR

Vá para https://www.newocr.com/ em seu navegador. Você pode converter documentos digitalizados em documentos de texto simples editáveis aqui.

Etapa 3 para editar um documento digitalizado
Etapa 3 para editar um documento digitalizado

Etapa 3. Clique em Escolher arquivo

É um botão cinza no topo da página. Isso abrirá uma janela do File Explorer (Windows) ou Finder (Mac).

Etapa 4 para editar um documento digitalizado
Etapa 4 para editar um documento digitalizado

Etapa 4. Selecione o PDF digitalizado

Clique no arquivo PDF digitalizado para fazer isso.

Você pode primeiro ter que clicar na pasta de localização do arquivo PDF digitalizado no lado esquerdo da janela

Etapa 5 para editar um documento digitalizado
Etapa 5 para editar um documento digitalizado

Etapa 5. Clique em Abrir

Ele está no canto inferior direito da janela. Isso fará o upload do seu PDF para o site.

Editar um documento digitalizado, etapa 6
Editar um documento digitalizado, etapa 6

Etapa 6. Clique em Upload + OCR

Este botão está próximo à parte inferior da página. Seu PDF carregado será convertido em texto.

Editar um documento digitalizado, etapa 7
Editar um documento digitalizado, etapa 7

Etapa 7. Role para baixo e clique em Download

Está no lado esquerdo da página. Clicar nele exibe um menu suspenso.

Editar um documento digitalizado, etapa 8
Editar um documento digitalizado, etapa 8

Etapa 8. Clique em Microsoft Word (DOC)

Esta opção está no menu suspenso. Isso fará com que uma versão do Microsoft Word do PDF carregado seja baixada para o seu computador.

Se não tiver o Microsoft Word instalado em seu computador, você pode baixar uma versão.txt clicando em Texto simples (TXT) no menu suspenso resultante. Em seguida, você pode editar o documento usando o Bloco de notas (Windows) ou o TextEdit (Mac).

Editar um documento digitalizado, etapa 9
Editar um documento digitalizado, etapa 9

Etapa 9. Edite a versão do PDF do Word

Clique duas vezes no documento do Word baixado para abri-lo no Microsoft Word e, em seguida, edite qualquer texto no PDF que possa ser lido.

  • Algum texto no PDF será impossível de editar com base em erros de tradução.
  • Você pode ter que clicar Habilitar Edição na parte superior da janela do Word antes de editar o texto.
Etapa 10 para editar um documento digitalizado
Etapa 10 para editar um documento digitalizado

Etapa 10. Salve o documento do Word como PDF

Para fazer isso:

  • Windows - Clique Arquivo, clique Salvar como, clique na caixa suspensa "Documento do Word", clique em PDFe clique Salve .
  • Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como, digite um nome, clique na caixa "Formatar", clique em PDFe clique Salve .

Método 2 de 2: usando o site de OCR online

Etapa 11 para editar um documento digitalizado
Etapa 11 para editar um documento digitalizado

Etapa 1. Digitalize seu documento como PDF

Isso é importante, pois muitos conversores de texto não reconhecem texto em imagens tão bem quanto em arquivos PDF.

Se possível, digitalize seu documento usando configurações de preto e branco em vez de configurações de cores. Isso torna mais fácil para os programas de edição de texto reconhecerem caracteres individuais

Etapa 12 para editar um documento digitalizado
Etapa 12 para editar um documento digitalizado

Etapa 2. Abra o site do OCR online

Vá para https://www.onlineocr.net/ em seu navegador. Este site permite que você edite o texto do seu PDF, mantendo a formatação visual do PDF, embora você só possa converter 50 páginas no total gratuitamente.

Etapa 13 para editar um documento digitalizado
Etapa 13 para editar um documento digitalizado

Etapa 3. Clique em INSCREVER-SE

Ele está no lado superior direito da página. Isso leva você à página de criação de conta.

Etapa 14 para editar um documento digitalizado
Etapa 14 para editar um documento digitalizado

Etapa 4. Crie uma conta

A criação de uma conta no site OCR Online é gratuita e permitirá que você edite várias páginas PDF de uma vez. Para criar sua conta, insira os seguintes detalhes:

  • Nome de usuário - digite seu nome de usuário preferido no campo de texto "Nome de usuário".
  • Senha - digite sua senha preferida nos campos de texto "Senha" e "Confirmar senha".
  • E-mail - Digite seu endereço de e-mail no campo de texto "E-mail".
  • Captcha - digite o código que está na caixa de código no campo de texto "Digite o código Captcha".
Etapa 15 para editar um documento digitalizado
Etapa 15 para editar um documento digitalizado

Etapa 5. Clique em Inscrever-se

É um botão verde na parte inferior da página. Isso criará sua conta OCR online.

Etapa 16 para editar um documento digitalizado
Etapa 16 para editar um documento digitalizado

Etapa 6. Faça login em sua conta

Clique CONECTE-SE no canto superior direito da página, digite seu nome de usuário e senha e clique no botão verde Conecte-se botão. Isso o levará para a página do conversor de PDF.

Etapa 17 para editar um documento digitalizado
Etapa 17 para editar um documento digitalizado

Etapa 7. Selecione um idioma

Clique no idioma do seu PDF no lado esquerdo da página.

Por exemplo, se o seu PDF estiver em inglês, clique em INGLÊS no lado esquerdo da página.

Etapa 18 para editar um documento digitalizado
Etapa 18 para editar um documento digitalizado

Etapa 8. Marque a caixa "Microsoft Word"

Está no meio da página.

Editar um documento digitalizado, etapa 19
Editar um documento digitalizado, etapa 19

Etapa 9. Marque a caixa "Todas as páginas"

Você encontrará isso à direita da seção "Microsoft Word".

Etapa 20 para editar um documento digitalizado
Etapa 20 para editar um documento digitalizado

Etapa 10. Clique em Selecionar arquivo…

É um botão azul no meio da página. Uma janela se abrirá.

Etapa 21 para editar um documento digitalizado
Etapa 21 para editar um documento digitalizado

Etapa 11. Selecione o PDF digitalizado

Clique no arquivo PDF digitalizado para fazer isso.

Você pode primeiro ter que clicar na pasta de localização do arquivo PDF digitalizado no lado esquerdo da janela

Etapa 22 para editar um documento digitalizado
Etapa 22 para editar um documento digitalizado

Etapa 12. Clique em Abrir

Isso está no canto inferior direito da janela. Isso iniciará o upload do seu documento para o site. Uma vez que a barra de progresso à direita de Selecione o arquivo… chega a 100%, você pode continuar.

Etapa 23 para editar um documento digitalizado
Etapa 23 para editar um documento digitalizado

Etapa 13. Clique em CONVERTER

Está no final da página. Isso o levará à página do arquivo convertido assim que o OCR online terminar de converter o PDF carregado em um documento do Word editável.

Etapa 24 para editar um documento digitalizado
Etapa 24 para editar um documento digitalizado

Etapa 14. Clique no nome do seu documento

Você verá que o nome do documento aparecerá como um link azul na parte inferior da página. Clicar nele fará o download do documento em seu computador.

Etapa 25 para editar um documento digitalizado
Etapa 25 para editar um documento digitalizado

Etapa 15. Edite a versão do PDF do Word

Clique duas vezes no documento do Word baixado para abri-lo no Microsoft Word e, em seguida, edite qualquer texto no PDF que possa ser lido.

  • Algum texto no PDF será impossível de editar com base em erros de tradução.
  • Você pode ter que clicar Habilitar Edição na parte superior da janela do Word antes de editar o texto.
Etapa 26 para editar um documento digitalizado
Etapa 26 para editar um documento digitalizado

Etapa 16. Salve o documento do Word como PDF

Para fazer isso:

  • Windows - Clique Arquivo, clique Salvar como, clique na caixa suspensa "Documento do Word", clique em PDFe clique Salve .
  • Mac - Clique Arquivo, clique Salvar como, digite um nome, clique na caixa "Formatar", clique em PDFe clique Salve .

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