É fácil e rápido criar uma série numérica no Microsoft Excel. Entender como usar a planilha corretamente para gerar uma série numérica automática economizará muito tempo, especialmente se você estiver trabalhando com uma grande quantidade de dados.
Passos
Parte 1 de 4: Abrindo o Microsoft Excel
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Microsoft Excel é uma planilha desenvolvida pela Microsoft para Microsoft Windows, Mac OS X e iOS. Possui cálculo, ferramentas de gráficos, tabelas dinâmicas e uma linguagem de programação de macro chamada Visual Basic for Applications. Faz parte do pacote Microsoft Office.
- Depois de fazer o download do Excel, vá para o botão Iniciar. E então vá para o escritório da Microsoft. Selecione Microsoft Excel.
- Clique em Excel. Clique duas vezes em “pasta de trabalho em branco” para abri-la. Ou, se você já tiver uma planilha do Excel preenchida com dados, abra a planilha.
Parte 2 de 4: Escolha de incrementos para a série de números
Etapa 1. Clique na célula em que deseja iniciar a série numérica
Uma célula é um dos blocos individuais que constituem uma planilha do Excel.
- Digite o número com o qual deseja iniciar a série nessa célula e pressione Enter. A título de exemplo, digite “1”. Isso é chamado de “valor” na terminologia do Excel.
- Agora, escreva os primeiros números de sua série nas células adjacentes. Você pode escrevê-los nas colunas verticais ou horizontalmente em uma linha.
Etapa 2. Descobrir o incremento para sua série numérica
Por exemplo, se você deseja que as células aumentem no mesmo incremento (digamos em “1”), digite dois números com esse incremento. Assim, você digitaria “1” na primeira célula e “2” na célula abaixo dela.
- Se quiser que a série numérica aumente em incrementos de 2, digite 2 e, em seguida, 4.
- Se você quiser que a série use incrementos mais complicados (digamos, "2, 4, 8, 16") digite os três primeiros números para que não presuma que você está solicitando incrementos de 2.
Parte 3 de 4: Usando a alça de preenchimento para criar a série de números
Etapa 1. Clique e segure para destacar todas as células com seus números
Para fazer isso, mantenha o cursor no canto superior esquerdo da primeira célula e arraste-o para baixo até a última célula com um número (no primeiro exemplo, a célula com o “2”).
- Faça isso sem tirar o dedo do cursor. Isso irá destacar os 2 (ou 3) números que você já digitou nas células.
- Lembre-se de que, no Excel, as células formam colunas verticais, mas linhas horizontais. Você pode criar a série numérica verticalmente em uma coluna ou horizontalmente em uma linha.
Etapa 2. Passe o cursor sobre o pequeno quadrado preto (ou verde) na célula inferior direita
O quadrado aparecerá no canto inferior direito da última célula em que você digitou um número (no primeiro exemplo, a célula com o “2”)
- O pequeno quadrado preto se transformará em um pequeno sinal de mais preto no canto inferior direito da célula. Isso é chamado de alça de preenchimento. A chave para criar uma série de números no MS Excel é a alça de preenchimento.
- Quando você olha para uma célula individual, observe a borda verde ou preta ao redor da célula. Isso significa que você está trabalhando na célula ativa.
Etapa 3. Clique com o botão esquerdo do mouse enquanto passa o cursor sobre o sinal de mais
Arraste o cursor para baixo na coluna vertical. O Excel criará automaticamente uma série de números enquanto você arrastar o cursor.
- Use o mesmo processo com uma série de números em uma linha horizontal. Mas arraste o cursor horizontalmente. Lembre-se, por padrão, o Excel usa um padrão de crescimento linear para determinar esses valores.
- Se você já tem uma sequência de números e deseja apenas adicionar a ela, selecione os dois últimos na sequência e arraste a alça de preenchimento para a nova seleção, e ela continuará a lista.
Parte 4 de 4: usando uma fórmula do Excel para criar uma série de números
Etapa 1. Use uma fórmula do Excel para gerar uma série numérica
Coloque o cursor na célula em A1. Isso significa o bloco que está localizado onde a Coluna A encontra a Linha 1.
- Em A1, digite = ROW (). Esta fórmula deve gerar o primeiro número de sua série. Selecione a alça de preenchimento na parte inferior direita da célula A1 e arraste para baixo ou para cima para criar a série numérica.
- Se você quiser encontrar o número de qualquer célula, pode colocar o cursor nela e digitar = ROW (C10), substituindo C10 pelas coordenadas daquela célula. Pressione Enter.
Etapa 2. Clique com o botão direito no sinal de mais com o mouse e arraste a alça de preenchimento
Isso abrirá um menu de atalho que permite que você execute outras funções com a série numérica.
- Para preencher a série em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.
- No menu de atalho, você pode escolher opções como preencher séries para preencher os números ou copiar séries.
Etapa 3. Conte os dias no Excel
Este mesmo truque também permite contar dias. Para fazer isso funcionar, digite uma data em qualquer formato reconhecível em qualquer célula.
- Arraste a alça de preenchimento para as células adjacentes e ela adicionará os dias conforme você avança.
- Você pode pular dias, por exemplo, mostrando dia sim, dia não ou a cada três dias, desde que a sequência seja repetitiva.
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
PONTAS
- Esses números não são atualizados automaticamente quando você adiciona, move ou remove linhas.
- Você pode importar o Excel para o Microsoft Access e criar um campo para gerar identificadores exclusivos.
