Como comparar duas planilhas no Google Sheets: 5 etapas

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Como comparar duas planilhas no Google Sheets: 5 etapas
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Vídeo: Como comparar duas planilhas no Google Sheets: 5 etapas

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Anonim

Se você tiver duas planilhas (ou guias) inteiras em um documento do Planilhas Google que deseja comparar, há uma fórmula bastante simples que você pode usar. Este wikiHow mostrará como encontrar diferenças entre duas planilhas no Planilhas Google.

Passos

Comparar duas planilhas na etapa 1 do Planilhas Google
Comparar duas planilhas na etapa 1 do Planilhas Google

Etapa 1. Primeiro, configure suas duas guias no Planilhas Google

Esse método o ajudará a comparar duas guias no mesmo arquivo do Planilhas Google, portanto, você precisará de ambas as guias configuradas e prontas.

Em outras palavras, se você tiver duas planilhas teoricamente idênticas que deseja comparar para encontrar quaisquer diferenças, coloque uma em cada guia. Por padrão, essas guias serão chamadas de "Planilha1" e "Planilha2", mas você pode personalizar os nomes se desejar

Comparar duas planilhas na etapa 2 do Planilhas Google
Comparar duas planilhas na etapa 2 do Planilhas Google

Etapa 2. Crie uma terceira planilha / guia para sua comparação

Clique no sinal "+" no canto esquerdo inferior para adicionar esta folha.

Compare duas planilhas na etapa 3 do Planilhas Google
Compare duas planilhas na etapa 3 do Planilhas Google

Etapa 3. Encontre a célula A1 na nova guia de comparação

Insira a fórmula

= IF (Folha1! A1 Folha2! A1, Folha1! A1 & "|" & Folha2! A1, "")

  • Se você alterou suas planilhas para que não sejam chamadas de Plan1 e Plan2, ajuste os nomes conforme necessário. Por exemplo, se sua primeira planilha for chamada de "Dados originais" e a segunda for chamada de "Novos dados", sua fórmula será

    = IF ('Dados originais'! A1 'Novos dados'! A1, 'Dados originais'! A1 & "|" & 'Novos dados'! A1, "")

Compare duas planilhas na etapa 4 do Planilhas Google
Compare duas planilhas na etapa 4 do Planilhas Google

Etapa 4. Cole esta fórmula em todas as células relevantes da planilha de comparação

Use Ctrl + C para copiar a fórmula, realce todas as células da planilha de comparação (para corresponder ao número de linhas e colunas usadas por suas duas planilhas originais) e cole usando Ctrl + V.

Compare duas planilhas na etapa 5 do Planilhas Google
Compare duas planilhas na etapa 5 do Planilhas Google

Etapa 5. Revise os resultados

A planilha de comparação mostrará onde existem incompatibilidades entre as duas planilhas. Onde os valores forem diferentes, a planilha de comparação mostrará as duas versões, separadas pelo símbolo de barra vertical ("|").

Se você não vir nenhum texto na planilha de comparação, significa que as duas planilhas são idênticas. Apenas diferenças aparecerão

Pontas

  • Você pode ver algumas diferenças destacadas se o espaço em branco não corresponder em nenhum dos campos das planilhas originais. Para eliminar esse falso positivo, certifique-se de não ter nenhum espaço extra antes ou depois de seus dados nas planilhas que estiver comparando.
  • Você pode ver algumas diferenças destacadas se a formatação do texto for diferente entre as folhas (por exemplo, se uma folha tiver os dados designados como "Texto Simples" e a outra como "Número"). Defina todos os campos com o mesmo tipo de formato para garantir uma comparação precisa.

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