Uma Listserv é uma lista de correio eletrônico que usa o programa de computador Listserv, que difere das listas de distribuição usadas em programas de e-mail. Com um Listserv, você pode criar um tópico e distribuir informações ou iniciar uma discussão com uma lista de assinantes. Listservs são frequentemente usadas por universidades e políticos para se comunicarem com um grande número de pessoas, mas essas listas de mala direta também podem ser usadas por pessoas que compartilham interesses comuns. Aprenda como criar um Listserv para suas necessidades específicas.
Passos
Etapa 1. Baixe o programa Listserv que melhor atende às suas necessidades na área de download de
Existem 3 opções para qualquer sistema operacional:
- Listserv Classic é o primeiro e mais frequentemente usado dos programas Listserv. Ele atende às necessidades da maioria dos usuários individuais e inclui e-mail e grupos de discussão.
- Listserv Lite é para listas de mala direta de nível básico e não contém recursos avançados.
- Listserv Maestro atende às necessidades de usuários pesados com um grande número de assinantes.
Etapa 2. Registre sua lista de discussão Listserv com o nome, categoria e descrição da lista
Certifique-se de que o nome da lista e o endereço de e-mail que as pessoas usarão descrevem o grupo o máximo possível, como ROADRUNNERS@LISTSERV. TAMU. EDU para corredores recreativos
Etapa 3. Este é um bom momento para definir uma senha para gerenciar sua lista de mala direta
A verificação de senha será enviada a você com instruções sobre como ativá-la.
Etapa 4. Decida se deseja que sua lista de mala direta seja pública ou privada
- Uma lista pública significa que qualquer pessoa pode aderir.
- Se você deseja criar um Listserv privado, avise o Listserv ao registrá-lo. Não entre em diretórios como o Yahoo! Grupos
Etapa 5. Adicionar membros após iniciar um Listserv
- Convide pessoas para participar digitando seus endereços de e-mail na página de gerenciamento.
- As pessoas que recebem seus convites podem aderir ou "aceitar".
- Outras pessoas podem se inscrever enviando uma mensagem para o Listserv; no entanto, você deve aprovar os pedidos de adesão.
Etapa 6. Incluir informações de assinatura como padrão na parte inferior das mensagens Listserv que saem
Isso permite que as pessoas assinem ou cancelem a assinatura a qualquer momento.
Etapa 7. Crie uma mensagem Listserv onde você pode adicionar informações importantes aos cabeçalhos e rodapés para divulgar algo ou para fins de notificação
Etapa 8. Envie uma mensagem para os endereços de e-mail que você criou para a lista de distribuição Listserv
- Qualquer pessoa na Listserv pode enviar uma mensagem, a menos que seja uma lista moderada.
- Se você iniciar uma Listserv que é uma lista moderada, você deve aprovar as mensagens antes de publicá-las na lista de correio eletrônico.
Etapa 9. Monitore o tráfego após iniciar um Listserv
- Incentive discussões animadas.
- Faça com que todos estejam cientes das regras sobre o que não é permitido no Listserv.
Etapa 10. Use o menu da lista suspensa se estiver gerenciando mais de uma lista de e-mails Listserv
Etapa 11. Vá para a página de gerenciamento sempre que desejar gerenciar as configurações de Listserv
- Escolha "Assinantes" ou o botão Assinante para adicionar ou excluir assinantes ou alterar qualquer uma de suas informações.
- "Operação em massa." é para gerenciar operações em massa, mas tenha cuidado. Ao usar este comando, você não pode desfazê-lo.
- O botão Comandos pode ser usado para gerenciar sua lista de mala direta ou inserir comandos Listserv.
Pontas
- Experimente o Listserv baixando uma cópia de avaliação gratuita.
- Avise os assinantes inadequados com um e-mail privado. Se o comportamento impróprio continuar, bani-os da lista de discussão Listserv.
