Existem muitos motivos para recusar uma oferta de emprego: talvez você tenha se candidatado a vários cargos ou tenha decidido que uma oferta não se alinha aos seus objetivos de carreira. Seja qual for o motivo, quando tiver certeza de que uma oportunidade de trabalho não é a certa para você, é melhor recusar prontamente e educadamente a oferta para manter suas redes profissionais. Antes de clicar em enviar, certifique-se de que seu e-mail deixe uma última impressão positiva.
Passos
Parte 1 de 2: incluindo informações necessárias
Etapa 1. Agradeça a oportunidade
Seja conciso e reconheça o tempo e o trabalho dedicados ao processo de recrutamento. Você não precisa ser excessivamente pessoal, mas referir-se a um gerente ou pessoa específica que trabalhou com você durante o processo de contratação pode ajudar a fortalecer sua rede profissional.
- Por exemplo, você pode dizer “Obrigado por me oferecer esta oportunidade na Empresa XYZ. Você e o Dr. Johnson foram incrivelmente úteis durante o processo de entrevista.”
- Expresse sua gratidão por eles apresentarem uma oferta e acreditarem em você, incluindo você como parte do processo de recrutamento.
Etapa 2. Diga a eles por que o trabalho não é adequado para você
Você pode ser vago, mas é uma prática recomendada deixar educadamente o gerente de contratação saber por que você decidiu não seguir em frente. Não seja negativo. Você não quer queimar nenhuma ponte, então não se concentre nas reclamações que você possa ter sobre a função ou a empresa.
- Concentre-se em seus objetivos e aspirações de carreira. Se as responsabilidades da função não se alinham com o rumo que você vê em sua carreira, sinta-se à vontade para informá-los. Por exemplo, se você está mais interessado em gerenciamento e a função é mais administrativa, indique isso.
- Por exemplo, você pode dizer “Após muita consideração, decidi não levar adiante esta oferta. Agradeço a oportunidade, mas não se alinha com meus objetivos de carreira atuais”ou“Agradeço esta oportunidade, mas decidi assumir um cargo em outro lugar”.
- Você também pode dizer algo como "Esta foi uma decisão muito difícil, mas pensei no que é melhor a longo prazo para mim e para sua empresa e decidi escolher outra opção".
Etapa 3. Ofereça-se para manter contato
Se você acha que pode ter interesse em se inscrever em outro momento, informe ao recrutador que você está aberto a uma conversa no futuro.
- Isso pode ser uma brincadeira simples que permite à empresa saber que você encerrou as coisas em boas condições.
- Por exemplo, você pode escrever “Embora este cargo possa não ser o mais adequado no momento, desejo o melhor a você e à Empresa XYZ. Eu ficaria feliz em considerar uma oportunidade no futuro.”
Parte 2 de 2: Juntando tudo
Etapa 1. Deixe sua linha de assunto clara
Sua linha de assunto deve ser concisa. É melhor incluir apenas o título do cargo e seu nome completo.
- Por exemplo, sua linha de assunto poderia ser simplesmente “Associado de mídia - John Harris”.
- Sua linha de assunto não precisa deixar claro que você está recusando a posição. Haverá muito espaço para fazer isso no corpo do seu e-mail.
Etapa 2. Dirija-se ao destinatário do e-mail pelo nome
Se você trabalhou com um gerente ou recrutador específico, é melhor personalizar sua mensagem. Certifique-se de usar uma saudação profissional, como “Caro”.
- Por exemplo, você pode usar “Prezado Sr. Smith”.
- Certifique-se de soletrar o nome corretamente e usar o prefixo correto (ou seja, Sr., Sra., Sra., Dr., Mx.).
Etapa 3. Encerre o e-mail com um adeus profissional
Um simples "Sinceramente" será suficiente, pois você não quer ser excessivamente cordial ou familiar. Você também deve incluir seu nome completo.
- Por exemplo, você pode escrever “Atenciosamente, John Harris”.
- Você também pode incluir seu número de telefone e e-mail após seu nome, se achar apropriado.
Etapa 4. Verifique a ortografia do seu e-mail e clique em enviar
Leia o seu e-mail em busca de erros ortográficos ou ortográficos. Certifique-se de que os nomes estão escritos corretamente; você não quer que seu e-mail pareça descuidado ou rude.
Pontas
- Dependendo do setor, também é comum ligar além de enviar um e-mail. No entanto, você deve sempre ter a documentação, portanto, sempre envie um e-mail. Você não quer nenhuma confusão sobre se você recusou ou não a oferta.
- Se você aceitou uma oferta melhor, não se orgulhe disso. Você não precisa mencionar uma oportunidade melhor para a empresa que está rejeitando.
Avisos
- Se você já aceitou o emprego ou assinou um contrato de trabalho, pode ser obrigado a prosseguir com a posição.
- Depois de recusar uma oferta de emprego, é improvável que você tenha a chance novamente, então esteja absolutamente seguro de si mesmo antes de clicar em “enviar”.
