Alfabetizar listas é uma boa habilidade para aprender em palavras, especialmente se você se pega lidando com diretórios e listas com frequência. Felizmente, o processo de classificação é bastante simples, uma vez que você aprende como acessá-lo. Siga este guia para aprender como para qualquer versão do Word.
Passos
Método 1 de 2: usando o Word 2007/2010/2013
Etapa 1. Abra o arquivo que deseja classificar
Você também pode copiar e colar a lista de palavras que deseja classificar em um documento. Para colocar as palavras em ordem alfabética, elas precisam ser formatadas como uma lista, com cada entrada em sua própria linha.
Etapa 2. Selecione o texto que deseja classificar
Se a sua lista for a única parte do seu documento, você não precisa destacar nada. Se você deseja colocar em ordem alfabética uma lista que faz parte de um documento maior, realce a seção que deseja classificar.
Etapa 3. Clique na guia Página inicial
Na seção Parágrafo da guia Página inicial, clique no botão Classificar. O ícone é um “A” acima de um “Z” com uma seta apontando para baixo. Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar texto.
Etapa 4. Escolha seu pedido
Por padrão, a classificação acontecerá por parágrafo. Clique no botão Crescente ou Decrescente para selecionar a ordem em que a lista deve aparecer. Crescente colocará a lista em ordem alfabética e Decrescente colocará a lista em ordem alfabética reversa.
Se você deseja classificar pela segunda palavra para cada entrada (por exemplo, pelo sobrenome no formato FIRST, LAST), clique no botão Opções na janela Classificar texto. Na seção “Campos separados por”, selecione Outro e insira um único espaço. Pressione OK e selecione Palavra 2 no menu Classificar por. Pressione OK para classificar a lista
Método 2 de 2: usando o Word 2003 e anteriores
Etapa 1. Abra o arquivo que deseja classificar
Você também pode copiar e colar a lista de palavras que deseja classificar em um documento. Para colocar as palavras em ordem alfabética, elas precisam ser formatadas como uma lista, com cada entrada em sua própria linha.
Etapa 2. Selecione o texto que deseja classificar
Se a sua lista for a única parte do seu documento, você não precisa destacar nada. Se você deseja colocar em ordem alfabética uma lista que faz parte de um documento maior, realce a seção que deseja classificar.
Etapa 3. Clique no menu Tabela
Selecione Classificar. Isso abrirá a caixa de diálogo Classificar texto.
Etapa 4. Escolha seu pedido
Por padrão, a classificação acontecerá por parágrafo. Clique no botão Crescente ou Decrescente para selecionar a ordem em que a lista deve aparecer. Crescente colocará a lista em ordem alfabética e Decrescente colocará a lista em ordem alfabética reversa.
Se quiser classificar pela segunda palavra para cada entrada (por exemplo, pelo sobrenome no formato FIRST, LAST), clique no botão Opções na janela Classificar texto. Na seção “Campos separados por”, selecione Outro e insira um único espaço. Pressione OK e selecione Palavra 2 no menu Classificar por. Pressione OK para classificar a lista
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Pontas
- Pode ser necessário clicar na seta que aponta para baixo na parte inferior de um menu do MS Word (como o menu Tabela) para expandir o menu e ver todas as opções.
- Você pode usar o MS Word como uma ferramenta de classificação para colocar o texto em ordem alfabética em qualquer software que permita colar texto. Apenas coloque em ordem alfabética no Microsoft Word primeiro e, em seguida, copie a lista classificada e cole-a em outros destinos.
