O Windows 7 cria um inconveniente para proteger seus dados, pois não permite que você proteja arquivos individuais com uma senha nativamente, ao contrário de versões anteriores, como o Windows XP. Em vez disso, o sistema operacional fornece soluções alternativas e dificultar o acesso dos invasores aos arquivos. Esses métodos fornecerão uma solução semelhante para enviar informações confidenciais pela Internet e fornecerão uma camada adicional de segurança para aqueles que têm acesso ao seu computador.
Passos
Método 1 de 3: protegendo com senha um documento do Microsoft Office
Etapa 1. Habilite a proteção por senha para o seu documento
Você pode ativar a proteção por senha para documentos do Word, PowerPoint ou Excel. Isso limitará a capacidade de abrir o arquivo, exigindo a digitação de uma senha. O processo pode ser um pouco diferente dependendo da versão do Microsoft Office que você possui.
- No Microsoft Office 2007, clique no logotipo do Microsoft Office, clique em “Preparar” no menu e escolha “Criptografar Documento”.
- No Microsoft Office 2010 e posteriores, clique na guia “Arquivo”, clique em “Informações”, clique em “Proteger Documento” e clique em “criptografar com Senha”.
Etapa 2. Crie uma senha para o seu documento
Nesta nova janela, digite uma senha e clique em “OK”. Confirme a senha digitando-a novamente e clicando em “OK”. Salve seu documento para habilitar a senha.
Para ativar a capacidade de abrir um documento e editar um documento para exigir uma senha, você precisará criar duas senhas separadas. Você pode configurá-los com a mesma senha ou usar duas senhas separadas
Etapa 3. Habilite a proteção por senha para editar um documento
Você precisará definir uma senha separada para usuários que desejam fazer alterações em um documento. O processo difere dependendo da versão do Microsoft Office que você está usando. Clique no logotipo do Microsoft Office, clique em “Salvar como” ou, se você não vir o ícone, clique na guia “Arquivo” e clique em “Salvar como”. Na parte inferior da janela Salvar como, clique em “Ferramentas”. Você verá um novo menu, clique em “Opções Gerais”. Nas opções de compartilhamento de arquivos do documento, você verá “Senha para modificar”. Digite uma senha, clique em “OK”, confirme a senha e clique em “OK”. Salve seu documento para manter a senha.
Este método não é necessário se você deseja apenas restringir o acesso à abertura de um arquivo
Método 2 de 3: usando um sistema de criptografia de arquivos para proteger arquivos
Etapa 1. Acesse as propriedades do seu arquivo
Uma alternativa para proteger um arquivo é usar o Sistema de Arquivos com Criptografia (EFS) da Microsoft, que incorpora uma chave no arquivo que restringe o acesso, a menos que essa chave possa ser descriptografada pelo seu computador. Clique com o botão direito no arquivo que deseja criptografar para abrir um menu. Clique em “Propriedades” para abrir a janela Propriedades.
Etapa 2. Habilite a criptografia em seu arquivo
Na guia “Geral”, clique em “Avançado” para abrir a janela Atributos avançados. Clique em “Criptografar conteúdo para proteger os dados” para marcar a caixa e clique em “OK”.
Etapa 3. Defina o nível de criptografia de seu arquivo
Você pode optar por criptografar apenas o arquivo ou criptografar o arquivo e o diretório pai. Depois disso, a única maneira de abrir o arquivo é descriptografando-o com um certificado em seu computador. Você só precisará abrir o arquivo para descriptografá-lo. Se você estiver conectado como um usuário diferente ou em um computador diferente, precisará exportar o certificado.
Se o nível de criptografia também estiver definido para criptografar a pasta pai, você também restringirá o acesso à pasta
Etapa 4. Abra o Gerenciador de Certificados para gerenciar seu certificado
Para gerenciar o certificado de descriptografia, você precisará acessar o gerenciador de certificados, que é necessário se você deseja remover seu certificado, criar um backup ou compartilhá-lo com outras pessoas. Não é necessário criar um backup do certificado, mas se o certificado for perdido ou danificado, você não terá acesso ao arquivo criptografado. Clique no botão “Iniciar”. Na caixa de pesquisa, digite "certmgr.msc" na caixa de pesquisa e pressione ↵ Enter para abrir uma nova janela.
Etapa 5. Ative o Assistente para Exportação de Certificados para exportar seu certificado
No painel esquerdo do "Gerenciador de certificados", clique duas vezes em "Pessoal" e clique em "Certificados". No lado direito, clique no certificado que lista os sistemas de arquivos criptografados em “Finalidades pretendidas”. Na barra de menu, clique em Ação> Todas as tarefas> Exportar para abrir o “Assistente para exportação de certificado”.
Etapa 6. Crie um backup do seu certificado EFS
Siga as instruções fornecidas pelo assistente. Coloque uma marca em “Sim, exporte a chave privada”. Clique em “Troca de informações pessoais”. Digite a senha que deseja usar e confirme a senha. Seu certificado será exportado e você será solicitado a nomeá-lo. Digite um nome para o arquivo e o local (com o caminho completo) ou clique em “Procurar” e navegue até um local, digite um nome para o arquivo e clique em “Salvar”.
- Se você deseja abrir o arquivo em um computador diferente, certifique-se de ter o certificado e o arquivo enviados juntos para poder abrir o arquivo.
- Você pode salvar o certificado em um armazenamento removível, como uma unidade USB ou outra mídia de armazenamento.
Etapa 7. Ative o Assistente para importação de certificados em outro computador
Ao abrir um arquivo incorporado com a chave EFS como um usuário diferente ou em um computador diferente, você pode usar o “Gerenciador de certificados” para importar o certificado. Para poder abrir o arquivo, navegue até o “Gerenciador de certificados”, clique na pasta “Pessoal” e, na barra de menu, clique em Ação> Todas as tarefas> Importar para abrir o “Assistente de importação de certificados”. Siga as instruções do assistente e localize o certificado no computador. Será solicitada a senha, selecione “Marcar esta chave como exportável”. Clique em “Colocar todos os certificados na seguinte loja” e escolha “Pessoal.”.
Método 3 de 3: Restringindo o acesso a um arquivo em uma rede
Etapa 1. Habilite o compartilhamento de arquivos em sua rede
Como alternativa à proteção do próprio arquivo por senha, você pode restringir o acesso ao arquivo a usuários específicos. Isso exigirá que os usuários atribuídos façam login com seu nome de usuário e senha se estiverem tentando acessar o arquivo no disco rígido de um computador diferente. Navegue até o painel de controle clicando em “Iniciar” e depois em “Painel de controle”. Na janela “Painel de controle”, pesquise “Exibir status e tarefas da rede” e clique no resultado da pesquisa. Clique com o botão direito do mouse no tipo de conexão ativa, que pode ser o adaptador Ethernet ou o adaptador sem fio, para abrir um menu e escolha “Propriedades”. Nesta janela, certifique-se de que a guia “Rede” seja exibida e certifique-se de que “Compartilhamento de arquivos e impressoras para redes Microsoft” tenha uma marca de seleção ao lado e clique em “OK”.
Etapa 2. Certifique-se de que seu computador esteja no mesmo tipo de rede e grupo de trabalho
Volte ao “Painel de Controle”, procure “Centro de Rede e Compartilhamento” e clique no resultado. Se o seu computador não estiver na mesma rede que outros computadores, eles não poderão se ver ou fazer uma conexão. Você também precisa se certificar de que o tipo de grupo de trabalho é o mesmo, pois qualquer discrepância impedirá que seu computador se conecte a outros computadores. Clique no nome do grupo de trabalho para alterar esta configuração se não corresponder aos grupos de trabalho de seus colegas.
Etapa 3. Ative as configurações de compartilhamento avançadas
No “Centro de Rede e Compartilhamento”, localize “Alterar configurações de compartilhamento avançadas” na coluna esquerda da janela e clique nele. Certifique-se de que “Ativar compartilhamento de arquivo e impressora” e “Ativar compartilhamento protegido por senha” estão ativas.
Etapa 4. Compartilhe o arquivo na rede
Clique com o botão direito no arquivo ao qual deseja permitir acesso. Isso abrirá um menu. Clique em “Compartilhar com…” e escolha “Pessoas específicas” Digite o nome de usuário para o qual deseja conceder permissão e clique em “Adicionar” e depois em “OK”. Sempre que esse usuário tentar acessar um arquivo compartilhado, será solicitado que ele efetue login com seu nome de usuário e senha que estão no grupo de trabalho. Se um usuário não tiver permissão para abrir o arquivo, ele não poderá ver o arquivo na rede.
Pontas
- Lembre-se de que as senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas.
- Lembre-se de lembrar ou anote sua senha em um local seguro, pois elas não podem ser recuperadas.
- Ao criar uma senha para um documento do Microsoft Office, você pode repetir o processo para remover uma senha também. Em vez de digitar uma senha, apague tudo no campo de texto, aceite os prompts e salve o documento para manter suas alterações.
- Se você criar uma senha para um documento do Microsoft Office, lembre-se de que os programas do Microsoft Office criarão arquivos temporários que serão usados como backups em caso de falha do programa ou se você esquecer de salvar o arquivo. Certifique-se de excluir todos os arquivos temporários de seu computador, pois eles não possuem proteção por senha. Eles estarão localizados na mesma pasta do seu documento.
- Você só pode habilitar o sistema de arquivos com criptografia se estiver executando uma versão do Windows 7 que ofereça suporte a EFS. Você pode usar o Windows 7 Professional, o Windows 7 Ultimate e o Windows 7 Enterprise.
