Embora você possa proteger arquivos PDF individuais com senhas, isso pode se tornar desnecessariamente complexo se você enviar muitos arquivos. Com o Adobe Acrobat, você pode criar o que é conhecido como envelope de segurança. Este é um arquivo PDF que pode conter uma variedade de arquivos diferentes como anexos. Todos esses anexos serão protegidos por uma única senha.
Passos
Etapa 1. Abra a ferramenta Security Envelope no Acrobat Pro
O processo para isso varia um pouco dependendo da versão que você está usando. Você não pode criar envelopes de segurança no Acrobat Reader gratuito.
- XI e DC - Clique no menu Ferramentas no lado direito da janela e selecione "Proteção" → "Mais opções" / "Mais proteção" → "Criar envelope de segurança".
- X e anteriores - Clique no botão "Proteger" na barra de ferramentas e selecione "Criar Envelope de Segurança". Se você não vir o botão "Proteger", abra o menu Avançado e selecione "Segurança" → "Criar envelope de segurança".
Etapa 2. Adicionar arquivos para enviar no envelope
Seu arquivo PDF aberto no momento será adicionado automaticamente e você pode adicionar quaisquer outros arquivos que desejar. Os arquivos adicionados não precisam ser arquivos PDF; você pode adicionar documentos do Word, planilhas do Excel e outros tipos de arquivos.
Clique no botão "Adicionar arquivo a enviar" e navegue até os arquivos que deseja adicionar. Mais arquivos aumentarão o tamanho do arquivo de envelope de segurança
Etapa 3. Selecione um modelo de envelope
O Acrobat vem com três modelos de envelope diferentes que você pode escolher e pode baixar mais online. Se você estiver usando um Mac, pode não ter nenhum modelo para escolher. Nesse caso, execute as seguintes etapas:
- Abra a pasta Aplicativos e clique com o botão direito em Adobe Acrobat.app.
- Selecione "Mostrar conteúdo do pacote" e navegue até / Aplicativos / Adobe Acrobat DC / Adobe Acrobat.app/Contents/Resources/en.lproj/DocTemplates.
- Copie os modelos para um local mais fácil, como a pasta Documentos.
- De volta à janela Criar Envelope de Segurança, clique em "Navegar" e escolha o novo local do modelo.
Etapa 4. Escolha como deseja enviar o envelope
Você pode escolher enviá-lo imediatamente, o que abrirá seu cliente de e-mail após a criação do envelope. Se você optar por enviá-lo posteriormente, o Acrobat criará o arquivo de envelope no formato PDF, permitindo que você o envie como desejar.
Geralmente, é melhor selecionar o envio do arquivo mais tarde
Etapa 5. Marque a caixa "Mostrar todas as políticas" e selecione "Criptografar com Senha
" Isso permitirá que você adicione uma senha ao envelope. Você não será solicitado a criar a senha até que o processo seja concluído.
Você pode optar por proteger com certificados, mas este é um processo mais complexo que requer a criação de certificados criptografados para você e para o destinatário. Isso é mais seguro do que uma senha, já que apenas o detentor do certificado pode abrir o arquivo, mas confundirá a maioria das pessoas para as quais você está tentando enviar o arquivo. Fique com as senhas, a menos que você esteja sob medidas de segurança ou confidencialidade muito rígidas
Etapa 6. Insira as informações do remetente
Você será solicitado a inserir suas informações de remetente, que o Acrobat usará para preencher o modelo. Você pode marcar "Não mostrar novamente" após preencher este formulário para salvá-lo para futuros envelopes.
Etapa 7. Revise suas configurações e clique em "Concluir
" Isso abrirá a janela Configurações de senha.
Etapa 8. Marque a caixa "Exigir uma senha para abrir o documento"
Isso permitirá que você insira sua senha.
Etapa 9. Crie uma senha para o envelope
As versões mais recentes do Acrobat avaliarão a força da sua senha conforme você a digita. Você será solicitado a inseri-lo novamente para confirmá-lo.
Etapa 10. Selecione sua compatibilidade (opcional)
A maioria dos usuários pode deixar em "Acrobat 7.0" para compatibilidade máxima. Se você souber que o destinatário está usando o Acrobat 6.0, poderá selecioná-lo. Se você sabe que eles estão usando XI ou mais recente, você pode selecioná-lo para aumentar a criptografia de senha.
Os envelopes de segurança não são compatíveis com 5.0 ou anterior
Etapa 11. Conclua o processo de criação
Você será avisado de que as configurações não terão efeito até que você salve o arquivo.
Etapa 12. Dê os retoques finais no envelope
Depois de terminar o processo de criação, você verá seu envelope de segurança. você pode percorrer e fazer edições nos campos e preencher as informações apropriadas. Você pode incluir instruções para o destinatário na caixa "Para", mas certifique-se de não colocar a senha aqui.
Etapa 13. Salve o arquivo
Quando terminar, salve o arquivo em seu computador. Ele será salvo como um arquivo PDF normal. Depois que o arquivo for salvo, você pode enviá-lo a qualquer pessoa como um anexo de e-mail ou carregá-lo em um serviço de armazenamento em nuvem, e eles precisarão da senha para abri-lo.
