Agrupar é o processo de organizar vários itens em uma ordem pré-determinada. Por exemplo, as páginas impressas devem ser intercaladas antes que um livro ou relatório possa ser encadernado. Depois de estabelecer o pedido de uma série, você precisará agrupá-la durante a impressão, no computador ou manualmente.
Passos
Método 1 de 3: agrupando documentos impressos
Etapa 1. Abra um documento de várias páginas em seu processador de texto, visualizador de PDF ou outro programa
Este método deve funcionar para imprimir um documento de um computador em uma impressora conectada. Os programas comumente usados que apresentam esta opção de agrupamento incluem Word, Excel, Preview e Acrobat Reader.
Etapa 2. Clique na guia Arquivo
Em seguida, clique em “Imprimir”. Não use um atalho para imprimir o item instantaneamente, porque você vai querer verificar as configurações do computador.
Etapa 3. Procure a seção da caixa de diálogo Imprimir que diz “cópias
” Digite o número de cópias que você deseja. O número precisará ser mais de uma cópia para usar o recurso de agrupamento.
Etapa 4. Procure uma caixa de rádio que diz “Agrupar
” Marque a caixa para que os documentos sejam impressos em ordem cronológica das páginas, em vez de todas as cópias de uma página inteira serem impressas de uma vez.
Etapa 5. Clique em “Imprimir” ou “Ok
” Sua impressora deve imprimir várias cópias em ordem cronológica até que a caixa de agrupamento seja desmarcada.
Método 2 de 3: agrupando documentos digitais
Etapa 1. Baixe seu software de gerenciamento de PDF
Agrupar documentos digitais geralmente requer a fusão de documentos PDF. Você pode comprar e baixar o Adobe Acrobat, que é o padrão da indústria, ou pode baixar um programa gratuito, como o PDFBinder.
Sempre certifique-se de estar baixando programas de um site confiável. Adobe e CNET são bons locais para obter análises e baixar programas de software
Etapa 2. Instale o programa
Clique duas vezes na pasta Downloads. Deixe o assistente de instalação solicitar que você conclua a instalação.
Etapa 3. Reúna seus PDFs em uma pasta
Isso significa que pode ser necessário digitalizar documentos frente e verso e salvá-los com um número de página. Também pode significar reunir PDFs de fontes diferentes e colocá-los em uma ordem lógica para o PDF de várias páginas que você criar.
Etapa 4. Abra o programa
Arraste e solte os PDFs no programa ou escolha a opção de criar e combinar arquivos.
Etapa 5. Posicione-os na ordem em que deseja vê-los
A maioria dos criadores de PDF de várias páginas permite que você mova a ordem para cima e para baixo até que esteja perfeita.
Etapa 6. Pressione o botão “Vincular” ou o botão “Combinar arquivos”
Salve o PDF de várias páginas com um nome em um local de fácil acesso.
Etapa 7. Abra seu arquivo
Certifique-se de que está agrupado na ordem correta. Envie ou imprima conforme necessário.
Método 3 de 3: agrupamento à mão
Etapa 1. Coloque os números das páginas nos documentos antes de serem impressos
Se não puder fazer isso, você precisará identificá-los visualmente de acordo com suas legendas, frases iniciais ou outras características individuais.
Etapa 2. Imprima cópias do relatório, um número de página por vez
Defina cada elemento para imprimir um de cada vez. Você também pode simplesmente desmarcar a caixa “agrupar” em seu computador se preferir imprimi-lo sem agrupar e fazê-lo manualmente.
Etapa 3. Separe cada recurso do documento em uma pilha separada
Coloque-o em uma área de trabalho grande ou no chão.
Etapa 4. Coloque as pilhas em semicírculo ao seu redor
Você pode ordená-los da esquerda para a direita ou da direita para a esquerda, dependendo da direção de sua preferência.
Etapa 5. Reúna uma página de cada elemento, movendo-se pelo semicírculo
Quando chegar ao final, amarre a cópia agrupada com um grampo, em uma pasta ou com um clipe de papel.
