Configurar as opções de inicialização de um banco de dados para restringir recursos, nível de criptografia e senha do banco de dados são medidas de segurança que precisam ser aplicadas em quase todos os bancos de dados e o Microsoft Access não é diferente. Este artigo descreve como configurar a segurança de nível de usuário, grupos e um arquivo de informações do grupo de trabalho no Microsoft Access.
Passos
Etapa 1. Inicie o Microsoft Access e abra seu banco de dados
Etapa 2. Inicie o Assistente de segurança em nível de usuário clicando no menu Ferramentas, aponte para Segurança e clique em Assistente de segurança em nível de usuário
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O assistente solicitará imediatamente que você crie um arquivo de informações do grupo de trabalho. Isso criará um backup não seguro do banco de dados e, em seguida, moverá para proteger o banco de dados atual. Você precisará inserir informações sobre os usuários que desenvolverão e usarão o banco de dados.
Estabeleça a segurança de nível de usuário no Microsoft Access Etapa 2, ponto 1
Etapa 3. Clique em Avançar
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Por padrão, o Access criará aleatoriamente uma sequência exclusiva de 4 a 20 caracteres que diferencia maiúsculas de minúsculas e associa uma identidade ao grupo de trabalho, também conhecido como WID. Por motivos de segurança, o WID está oculto aqui.
Estabeleça a segurança de nível de usuário no Microsoft Access Etapa 3, ponto 1
Etapa 4. Certifique-se de que a opção "Desejo criar um atalho para abrir meu banco de dados seguro" esteja selecionada, antes de clicar em Avançar
Etapa 5. Clique em Avançar
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O assistente perguntará quais objetos em seu banco de dados você deseja proteger. Por padrão, o Access protegerá todos os objetos de banco de dados existentes e todos os novos objetos. Você pode selecionar objetos que não serão protegidos, o que significa que TODOS os usuários terão permissões completas para aquele objeto. É recomendado que você não ignore a segurança de nenhum objeto em seu banco de dados.
Estabeleça a segurança de nível de usuário no Microsoft Access Etapa 5, ponto 1
Etapa 6. Clique em Avançar
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Naturalmente, você não quer que todos tenham direitos de administrador em um banco de dados, mas não quer que eles tenham apenas permissões de leitura. A próxima tela permite incluir grupos predefinidos em seu grupo de trabalho. Se você clicar em cada grupo (não coloque uma marca de seleção ao lado de nenhum ainda), você pode ler uma breve descrição de cada grupo. Para facilitar o rastreamento, é recomendável que você altere o ID de grupo de todos os grupos incluídos para algo mais fácil de trabalhar.
Estabeleça a segurança de nível de usuário no Microsoft Access Etapa 6, ponto 1
Etapa 7. Clique em Avançar quando tiver os grupos desejados
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Além desses grupos disponíveis, o Access cria dois outros grupos, Usuários e Administradores. Por padrão, todos os usuários do banco de dados são adicionados ao grupo Usuários. Os usuários que estão no grupo Administradores têm permissões totais e são os únicos usuários que podem criar permissões e grupos. Para este exercício, a opção "Não, o grupo de usuários não deve ter nenhuma permissão" será selecionada.
Estabeleça a segurança de nível de usuário no Microsoft Access Etapa 7, ponto 1
Etapa 8. Insira uma senha e altere o ID pessoal (PID) da conta do Administrador antes de adicionar qualquer usuário ao banco de dados
NOTA: Ao inserir as senhas, elas são exibidas em texto simples para que todos possam ver.
Etapa 9. Clique em Avançar
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Agora você precisará atribuir seus usuários a grupos. Por padrão, o grupo Admins estará presente. Se for especificado que o grupo Usuários não deve ter permissões, o grupo Usuários não estará presente.
Estabeleça a segurança de nível de usuário no Microsoft Access Etapa 9, ponto 1
Etapa 10. Clique em Avançar
Etapa 11. Especifique o local onde deseja que o backup não seguro seja armazenado
Você vai querer remover a extensão de arquivo.bak e substituí-la por uma extensão.mdb. Por exemplo: Você pode armazenar seu backup em C: / reunion / backup.mdb
Etapa 12. Clique em Concluir
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O Access criará então o arquivo de informações do grupo de trabalho (WID), uma versão segura do seu banco de dados, uma versão não segura para o local que você especificou e um relatório do assistente de segurança em uma etapa. O relatório do assistente de segurança em uma etapa lista o nome da pessoa segura e bancos de dados não seguros, o nome e as propriedades do WID, o nome de todos os objetos protegidos e não seguros, nomes e propriedades de grupos e todas as informações do usuário. Recomenda-se que você imprima uma cópia impressa do relatório e coloque-o em um local seguro porque da sensibilidade de algumas das informações contidas. Não salve o relatório.
Estabeleça a segurança de nível de usuário no Microsoft Access Etapa 12, ponto 1
