Não importa sua plataforma, não faltam maneiras de enviar um documento do Microsoft Word para qualquer pessoa na Internet. A maioria dos serviços em nuvem (como Google Drive e Dropbox) oferecem a capacidade de enviar documentos diretamente de seus aplicativos de desktop e móveis. Você também pode anexar um documento a um e-mail ou bate-papo do Facebook. E se você tiver um programa de e-mail configurado em seu computador, poderá até mesmo enviar seu documento sem sair do Microsoft Word.
Passos
Método 1 de 8: Anexando um documento a um Gmail ou Yahoo! Mensagem
Etapa 1. Acesse o seu Gmail ou Yahoo! Conta de correio
Você pode anexar seu documento do Word a uma mensagem no Gmail ou Yahoo! Mail em um computador ou usando o aplicativo de serviço para dispositivos móveis.
A maioria dos sites e aplicativos de e-mail gratuitos são semelhantes. Essas instruções também podem ajudá-lo a usar outros provedores além do Gmail e do Yahoo
Etapa 2. Clique ou toque em “Compor”
Em ambos os aplicativos móveis, o ícone “Compor” é um lápis. Uma nova janela de mensagem aparecerá.
Etapa 3. Clique ou toque no ícone de clipe de papel
A caixa de seleção de arquivo aparecerá na maioria das plataformas.
Se você estiver usando o Yahoo! Aplicativo Mail em um dispositivo móvel, toque no sinal + e, em seguida, toque no segundo ícone (uma folha de papel) na barra de ferramentas resultante. A janela de seleção de arquivo deve aparecer agora
Etapa 4. Toque em “Anexar Arquivo” ou “Inserir do Drive”
Você pode pular esta etapa se não estiver usando o aplicativo Gmail em um dispositivo móvel.
- Escolha “Inserir do Drive” se o documento estiver salvo no Google Drive.
- Escolha “Anexar arquivo” se o documento for salvo em seu telefone ou tablet.
Etapa 5. Navegue até o documento que deseja anexar
Navegue até o local do seu documento do Word e clique duas vezes (ou toque em) para anexá-lo.
Se você estiver anexando do Google Drive, toque no arquivo que deseja anexar e, em seguida, toque em “Selecionar”
Etapa 6. Endereçar o e-mail ao destinatário
Digite o endereço de e-mail do destinatário desejado no campo “Para:” e adicione o assunto e o conteúdo da mensagem.
Etapa 7. Clique ou toque em “Enviar”
Quando o destinatário abre o e-mail, ele encontra a opção de abrir ou baixar o arquivo em seu computador ou dispositivo móvel.
Método 2 de 8: Anexar um documento ao correio para iPhone ou iPad
Etapa 1. Abra o aplicativo Mail em seu dispositivo
Para usar este método, certifique-se de que o Mail está configurado corretamente para enviar e-mails de sua conta de e-mail.
- Você poderá anexar um documento que está em seu dispositivo ou em seu iCloud Drive.
- Se você tiver os aplicativos Dropbox, Google Drive ou OneDrive instalados em seu dispositivo, terá a opção de anexar um documento de uma dessas contas.
Etapa 2. Toque no ícone “Compor”
O ícone se parece com um quadrado com um lápis.
Etapa 3. Digite um endereço de e-mail no campo “Para:
campo. Este deve ser o endereço da pessoa para quem você enviará o documento.
Etapa 4. Digite sua mensagem
Insira um assunto no campo “Assunto” e digite uma nota para o destinatário na área de texto principal.
Etapa 5. Toque e segure seu dedo no corpo da mensagem
Uma barra preta aparecerá contendo várias opções para escolher.
Etapa 6. Toque em “Adicionar anexo”
O navegador de arquivos será aberto em sua unidade iCloud por padrão.
Etapa 7. Toque em “Locais” para mudar para outro local
Se o documento não estiver localizado na unidade iCloud, escolha-o em qualquer uma das pastas listadas (incluindo Google Drive, Dropbox ou OneDrive, se aplicável).
Se você não vir um ícone do serviço de nuvem que usa, toque em “Mais” e selecione seu serviço. Mova a chave para a posição “Ligado” para ativá-lo e, em seguida, use o botão Voltar para retornar à tela Locais
Etapa 8. Selecione o arquivo e toque em “Adicionar anexo
”Você voltará para a mensagem de e-mail que escreveu anteriormente. Esta mensagem agora tem seu documento anexado.
Etapa 9. Toque em “Enviar
”O arquivo será entregue na conta de e-mail apropriada.
Método 3 de 8: Anexar um documento no Mail para Mac
Etapa 1. Inicie o aplicativo Mail em seu dispositivo Apple
Para usar esse método, você precisa ter o aplicativo Mail configurado para enviar e-mail por meio de sua conta de e-mail. Se ainda não o fez, faça agora.
Etapa 2. Pressione ⌘ Cmd + N para compor uma nova mensagem
Você também pode clicar no ícone Nova mensagem (um quadrado com um lápis) ou clicar em Arquivo> Nova mensagem.
Etapa 3. Clique no ícone de clipe de papel
Este ícone aparece na área superior direita da Janela de Nova Mensagem.
Etapa 4. Selecione o documento e clique em “Escolher Arquivo”
Você pode manter pressionada a tecla ⌘ Cmd enquanto clica se quiser selecionar vários arquivos.
Etapa 5. Envie o e-mail ao destinatário
Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para:”, um assunto no campo “Assunto:” e uma nota na área de texto grande.
Etapa 6. Envie o e-mail
Clique no ícone do avião de papel no canto superior esquerdo da mensagem para enviar o e-mail e seu documento anexado.
Método 4 de 8: Compartilhando um documento do Google Drive
Etapa 1. Abra seu Google Drive
Se o seu documento do Word estiver localizado no Google Drive, é fácil compartilhá-lo com outras pessoas. O acesso ao seu Drive é diferente dependendo da sua plataforma:
- Celular: Inicie o aplicativo Google Drive em seu dispositivo.
- Desktop: Faça login em https://drive.google.com em seu navegador.
Etapa 2. Navegue até o documento que deseja compartilhar
Se você não o encontrar na pasta principal, talvez seja necessário procurar em algumas das subpastas.
Se você ainda não carregou o documento do seu computador, clique em Novo> Carregar arquivo e clique duas vezes no documento do Word
Etapa 3. Clique no ícone ⋮ e toque em “Adicionar Pessoas
”Pule esta etapa se você estiver usando a versão web do Drive.
Etapa 4. Clique com o botão direito no arquivo e selecione “Compartilhar
”Pule esta etapa se você estiver usando o aplicativo móvel.
Outra maneira de fazer isso é clicar uma vez no documento e, em seguida, clicar no ícone Compartilhar (o contorno da cabeça de uma pessoa com um sinal de adição)
Etapa 5. Digite o endereço de e-mail da pessoa que deseja receber seu arquivo
Se essa pessoa for um de seus contatos do Google, você pode simplesmente começar a digitar o nome dela e selecionar a pessoa correta nos resultados da pesquisa.
Etapa 6. Controle se a pessoa pode editar a cópia em seu Google Drive
Por padrão, o Drive dá permissão à pessoa para editar o documento em seu Google Drive.
Deixe isso pra lá se você estiver compartilhando o documento com alguém e ambos planejam fazer edições
Etapa 7. Altere “Pode editar” para “Pode visualizar” se desejar que a pessoa possa baixar sua própria cópia, mas não editar a sua
Etapa 8. Selecione “Concluído” ou “Compartilhar” para compartilhar o documento
Um e-mail será enviado ao destinatário contendo informações sobre como acessar o documento. Eles poderão visualizá-lo online ou baixá-lo para seu computador.
Método 5 de 8: Compartilhando um documento do Dropbox
Etapa 1. Abra o Dropbox em seu computador ou dispositivo móvel
Se você é um usuário do Dropbox, pode usar o serviço para compartilhar documentos com qualquer pessoa na web. Usar este método enviará uma mensagem ao destinatário que inclui um link para o documento. O destinatário poderá baixar o documento acessando esse link (e não precisará de uma conta do Dropbox).
- Você precisa ter uma conta do Dropbox para usar este método.
- Você também deve ter o aplicativo instalado no seu dispositivo. Se estiver usando um computador, você pode usar a versão da web fazendo login em
Etapa 2. Adicione o documento ao seu Dropbox
Se você ainda não enviou o documento do Word para o seu Dropbox, faça-o agora.
- Aplicativo móvel: toque no ícone “+” e selecione “Fazer upload de arquivos”. Navegue até o documento que deseja enviar e toque em “Carregar arquivo”.
- Aplicativo de desktop: se a pasta onde o arquivo está armazenado ainda não estiver sincronizada com o Dropbox, arraste o arquivo de seu local atual para a pasta do Dropbox.
- Dropbox.com: navegue até a pasta onde deseja armazenar o arquivo e clique no ícone “Upload” para selecionar seu documento.
Etapa 3. Abra a janela “Compartilhar”
Esta etapa é um pouco diferente dependendo da sua plataforma:
- Celular: toque na seta apontando para baixo ao lado do seu documento e selecione “Compartilhar”.
- Área de trabalho: clique com o botão direito (ou Ctrl + Clique) no documento no aplicativo Dropbox e clique em “Compartilhar…”
- Dropbox.com: Passe o mouse sobre o arquivo do documento e selecione “Compartilhar” (quando o menu aparecer).
Etapa 4. Selecione “Pode visualizar” nas opções de permissões
Se estiver usando um dispositivo móvel, você verá essa opção em “Estas pessoas”.
Etapa 5. Digite o endereço de e-mail da pessoa para quem deseja enviar o arquivo
Digite isso no campo “Para:”. Para adicionar vários destinatários, separe cada endereço de e-mail com uma vírgula (,).
Etapa 6. Selecione o botão “Convidar” ou “Enviar”
O nome do botão depende do seu aplicativo.
Se você estiver usando o site Dropbox.com, o botão dirá “Compartilhar”. Um e-mail será enviado para o (s) endereço (s) de e-mail que você forneceu
Método 6 de 8: anexando um documento a uma mensagem do Facebook
Etapa 1. Faça login no Facebook
Se você tiver um documento do Word em seu computador que deseja enviar para outra pessoa, poderá fazê-lo usando a versão web do Facebook.
- Para que esse método funcione, você e a pessoa para quem deseja enviar o documento precisam ter contas no Facebook.
- O aplicativo Facebook Messenger não oferece suporte para anexar documentos salvos em seu telefone, exceto fotos ou vídeos
Etapa 2. Abra uma janela de bate-papo com o destinatário
Você anexará o documento a uma mensagem de bate-papo.
- Clique no ícone de e-mail na área superior direita do Facebook e selecione “Nova Mensagem”.
- Comece a digitar o nome da pessoa no campo “Para:” e clique em seu nome quando ele aparecer nos resultados da pesquisa.
Etapa 3. Clique no ícone de clipe de papel na parte inferior da janela de bate-papo
Agora você poderá navegar até o documento do Word em seu computador.
Etapa 4. Selecione o documento e clique em “Abrir”
Se você estiver usando um Mac, o botão dirá “Escolher arquivo”.
Etapa 5. Pressione ↵ Enter ou ⏎ Volte para enviar o documento.
O destinatário poderá baixar o documento clicando duas vezes no ícone que apareceu na janela de bate-papo.
Método 7 de 8: Compartilhando no Word Online
Etapa 1. Abra seu documento no Word Online
Se estiver usando a versão gratuita do Microsoft Word disponível online, você pode compartilhar o documento diretamente do programa.
Este método é semelhante ao compartilhamento de um documento de sua conta do OneDrive. Se o seu documento estiver no OneDrive, navegue até o documento para abri-lo no Word Online
Etapa 2. Clique no botão “Compartilhar”
Este botão está no canto superior direito da tela.
Etapa 3. Selecione “Convidar Pessoas
”Aqui você pode inserir o endereço de e-mail da pessoa com quem está compartilhando.
Etapa 4. Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para:
campo. Para adicionar vários destinatários, separe cada endereço de e-mail com uma vírgula (,).
Etapa 5. Selecione as permissões de edição para o documento
Por padrão, o destinatário do documento poderá fazer alterações em seu documento. Isso é observado pela lista suspensa “Os destinatários podem editar” na tela Convidar.
- Se você deseja compartilhar o acesso contínuo a este documento e deseja que todos na lista de Convidados possam fazer edições, deixe esta opção sozinha.
- Para compartilhar uma versão somente leitura do documento (não pode ser editado por ninguém), clique em “Os destinatários podem editar” e selecione “Os destinatários podem apenas visualizar”.
Etapa 6. Digite uma nota no campo “Nota”
Pense neste campo como o corpo de um e-mail. Digite algo aqui que alertará o destinatário sobre o assunto do e-mail e do documento.
Etapa 7. Clique em “Compartilhar
”Um e-mail será enviado ao destinatário contendo um link para o documento. Com esse link, o destinatário pode fazer alterações no documento no Word Online (se você tiver concedido permissão para isso) ou baixar o arquivo para o computador.
Método 8 de 8: Compartilhando um documento no Word 2016
Etapa 1. Abra seu documento no Microsoft Word
Se você estiver usando o Word 2016 para Windows ou Mac, poderá usar o recurso "Compartilhar" integrado para enviar seu documento do aplicativo.
Se você estiver usando uma versão mais antiga do Word, basta clicar no menu Arquivo (ou botão do Office em 2007) e selecionar “Enviar” ou “Enviar para” para enviar um documento
Etapa 2. Salve as alterações em seu documento
Para evitar o envio de uma versão desatualizada do seu documento, clique em “Arquivo” e depois em “Salvar”.
Etapa 3. Clique no ícone “Compartilhar”
Você verá este ícone no canto superior direito do Word. Parece a silhueta de uma pessoa com o sinal +.
Etapa 4. Clique em “Salvar na nuvem” se solicitado
Se você não salvou o documento na nuvem, será solicitado a fazê-lo. O Word tenta salvar seu documento na nuvem caso você queira compartilhá-lo para edição em vez de enviá-lo como um anexo (mais sobre isso em breve).
Etapa 5. Clique em “Enviar como anexo
”Talvez você precise clicar em“Compartilhar”novamente para ver esta opção. “Enviar como anexo” permitirá que você envie por e-mail uma cópia do documento a um destinatário.
Se, em vez de enviar o arquivo ao destinatário, você deseja compartilhar o acesso de edição on-line do documento, escolha “Convidar pessoas”. Digite o endereço de e-mail da pessoa quando solicitado e clique em “Enviar” para enviar um convite para editar o documento
Etapa 6. Selecione um tipo de anexo
Você tem duas opções para escolher:
- Enviar uma cópia: escolha esta opção se a pessoa para quem você está enviando o documento precisar editá-lo ou adicioná-lo.
- Enviar um PDF: escolha esta opção se não quiser que o documento seja modificado.
Etapa 7. Envie o e-mail ao destinatário
Depois de selecionar uma opção de anexo, uma nova mensagem de e-mail será aberta em seu programa de e-mail padrão (por exemplo, Outlook, Apple Mail). Digite o endereço de e-mail do destinatário no campo “Para:”, digite uma linha de assunto e uma descrição do arquivo no corpo.
Para enviar o documento para várias pessoas, separe cada endereço de e-mail com uma vírgula (,)
Etapa 8. Clique em “Enviar
”Seu documento chegará ao destino em alguns instantes.
Pontas
- A maioria dos serviços em nuvem inclui a capacidade de enviar documentos por e-mail ou aplicativos móveis. As instruções para a maioria dos serviços em nuvem são semelhantes.
- Se você não tem o Microsoft Word, pode usar o Microsoft Office Online. O serviço inclui uma versão gratuita e atualizada do Word, acessível apenas na web.
