O Excel não é pesado em gráficos, mas ainda existem várias maneiras de criar uma linha do tempo. Se você tiver o Excel 2013 ou posterior, poderá até mesmo criá-lo automaticamente a partir de uma tabela dinâmica. As versões anteriores terão que contar com SmartArt, modelos ou simplesmente organizar células de planilha.
Passos
Método 1 de 3: usando SmartArt (Excel 2007 ou posterior)
Etapa 1. Crie uma nova planilha
SmartArt cria um novo layout gráfico para você adicionar dados. Isso não transforma seus dados existentes, portanto, crie uma nova planilha em branco para sua linha do tempo.
Etapa 2. Abra o menu SmartArt
Dependendo da sua versão do Excel, clique na guia SmartArt no menu da faixa de opções ou clique na guia Inserir e, em seguida, no botão SmartArt. Esta opção está disponível no Excel 2007 ou posterior.
Etapa 3. Selecione a linha do tempo no submenu Processo
Clique em Processo no menu da faixa de opções SmartArt, no grupo Inserir gráfico de arte inteligente. No menu suspenso que aparece, selecione Linha do tempo básica (uma seta voltada para a direita).
Você pode adaptar vários outros gráficos de processo para usar como linha do tempo. Para ver o nome de cada gráfico, mova o cursor sobre o ícone e espere até que o texto flutuante apareça
Etapa 4. Adicionar mais eventos
Por padrão, você só começa com alguns eventos. Para adicionar mais, selecione a linha do tempo. Um painel de texto deve aparecer à esquerda do gráfico. Clique no botão + na parte superior do painel de texto para adicionar um novo evento na linha do tempo.
Para ampliar a linha do tempo sem adicionar novos eventos, clique na linha do tempo para mostrar um contorno de caixa. Arraste o lado direito ou esquerdo da caixa para fora
Etapa 5. Edite sua linha do tempo
Digite na caixa Painel de Texto para adicionar entradas. Você também pode copiar e colar dados na linha do tempo e fazer com que o Excel adivinhe como organizá-los. Normalmente, você terminará com cada coluna de dados como uma única entrada da linha do tempo.
Método 2 de 3: usando a análise de tabela dinâmica (Excel 2013 ou posterior)
Etapa 1. Abra a planilha que contém uma tabela dinâmica
Para gerar automaticamente uma linha do tempo, seus dados devem ser organizados em uma tabela dinâmica. Você também precisa do menu de análise da tabela dinâmica, que foi introduzido no Excel 2013.
Etapa 2. Clique em qualquer lugar dentro da tabela dinâmica
Isso abrirá “PIVOT TABLE TOOLS” na faixa superior.
Etapa 3. Clique em “Analisar”
Isso abrirá uma faixa de opções com opções para manipular os dados na tabela.
Etapa 4. Clique em “Inserir Linha do Tempo”
Uma caixa de diálogo aparecerá mostrando os campos que correspondem a um formato de data. Observe que as datas inseridas como texto não serão reconhecidas.
Etapa 5. Selecione o campo Aplicável e clique em OK
Uma nova caixa que permite navegar por sua linha do tempo aparecerá.
Etapa 6. Selecione como os dados serão filtrados
Dependendo das informações disponíveis, você pode selecionar como os dados serão filtrados. (Por meses, anos ou trimestres).
Etapa 7. Examine os dados mensais
Quando você clica em um mês na Caixa de controle da linha do tempo, a tabela dinâmica mostra os dados relativos apenas a esse mês específico.
Etapa 8. Amplie sua seleção
Você pode ampliar sua seleção clicando e arrastando as laterais do controle deslizante.
Método 3 de 3: usando uma planilha básica (qualquer versão)
Etapa 1. Considere fazer o download de um modelo
Embora não seja necessário, um modelo economizará algum trabalho ao configurar a estrutura da linha do tempo para você. Você pode verificar se já possui um modelo de linha do tempo navegando nas opções nos comandos Arquivo → Novo ou Arquivo → Novo a partir do modelo. Caso contrário, pesquise online por modelos de cronograma criados pelo usuário. Se você não quiser usar um modelo, continue na próxima etapa.
Se sua linha do tempo rastreia o progresso de um projeto com várias ramificações, considere procurar modelos de "gráfico de Gantt"
Etapa 2. Inicie sua própria linha do tempo a partir de células comuns
Você pode configurar uma linha do tempo básica com uma planilha em branco comum. Digite as datas de sua linha do tempo em uma linha, espaçando-as com células em branco aproximadamente na proporção do tempo entre elas.
Etapa 3. Escreva suas entradas de cronograma
Na célula diretamente acima ou abaixo de cada data, escreva uma descrição do evento que aconteceu naquela data. Não se preocupe se parecer desleixado.
Descrições alternadas acima e abaixo da data tendem a tornar os cronogramas mais legíveis
Etapa 4. Angule as descrições
Selecione a linha que contém suas descrições. Clique na guia Home no menu da faixa de opções e procure o botão Orientation no grupo Alignment. (Em algumas versões, o botão Orientação se parece com as letras abc.) Clique neste botão e selecione uma das opções de texto em ângulo. O texto girado deve fazer com que suas descrições se ajustem à linha do tempo.
