Aprender como criar uma planilha de notas no Microsoft Excel é uma ótima ferramenta. Ele fornece uma planilha de dados e fórmulas que minimizarão o tempo e o esforço gastos no registro e cálculo de notas usando métodos antigos. A seguir, uma descrição bastante detalhada das etapas que prometem o aprendizado dessa habilidade e a adoção de uma ferramenta que será útil em tarefas futuras de análise de dados. Você só precisa de conhecimentos básicos sobre como operar o Windows 7, XP ou Vista para usar este artigo. Você não precisa necessariamente estar familiarizado com o Microsoft Excel.
Passos
Etapa 1. Abra o Microsoft Excel
Etapa 2. Insira as informações da turma na planilha do Excel
Etapa 3. Escolha um layout de livro de notas
Etapa 4. Criar fórmulas
Método 1 de 4: Abra o Microsoft Excel
Etapa 1. Na tela inicial, pressione "Iniciar" e vá para "Todos os programas"
Etapa 2. Clique com o botão esquerdo em "Todos os programas", abra o Microsoft Excel
Etapa 3. Encontre "Microsoft Office" na lista e clique com o botão esquerdo
Etapa 4. Pressione "Microsoft Excel"
Para um acesso mais fácil ao Microsoft Excel, clique e arraste o ícone do Excel, da etapa 3, para a sua área de trabalho
Método 2 de 4: Insira as informações da turma na planilha do Excel
Para fins de organização, você deve sempre nomear a planilha que está criando e incluir informações gerais sobre a classe (ou seja, o nome do instrutor, o nome da classe e / ou os horários das reuniões). Esta etapa é crítica quando você precisa imprimir o documento, fazer cópias e compartilhá-los. É muito útil para identificar a tabela do caderno de notas apresentada de forma correta e eficiente.
Etapa 1. Nomeie a folha do caderno de notas
- Clique duas vezes em "Folha1" na parte inferior da janela do Excel, "Folha1" agora está destacado
- Digite um nome para a planilha, por exemplo: Primeiras séries da hora
-
pressione Enter
Crie um diário de classe no Microsoft Excel, Etapa 10 Etapa 2. Insira as informações da aula
- Clique na célula A1 para selecioná-la
- Digite o nome do professor.
- Pressione a tecla para baixo para selecionar a célula A2
- Digite o nome da turma, por exemplo: Aula de Ciências Sociais
- Pressione a tecla para baixo para selecionar a célula A3
- Digite os horários das reuniões de classe
- Pressione a tecla para baixo para selecionar A4
- Insira o termo, por exemplo: outono de 2012
- Pressione "Enter" duas vezes para ir para a célula A6
- A "caixa de nome" no topo da planilha mostra qual célula está selecionada.
Método 3 de 4: Escolha um layout para o caderno de notas
Crie um diário de classe no Microsoft Excel, Etapa 11 Etapa 1. Digite os nomes dos alunos
- É importante escolher um layout que seja mais conveniente para você. Saber o tipo de entradas que você fará ajudará a identificar as diferentes colunas de que você precisará. Você precisará de uma coluna para cada tarefa avaliada, além de uma coluna para os nomes dos alunos, o total, a média e a nota final.
- Para esses dados, você precisará de três colunas: Nome, Sobrenome e uma coluna para o número de alunos.
-
Criação de uma coluna de sequência de números
- Com a célula A6 sendo selecionada, digite 1
- Pressione a tecla para baixo
- Digite o número 2
- Passe o mouse sobre a célula A6 até que o cursor tenha a forma de um
- Clique e arraste o cursor da célula A6 para A7, agora ambas as células são destacadas com uma caixa ao redor delas
- Passe o mouse sobre o canto inferior direito da caixa até que o cursor se torne um sinal de mais +(isso é chamado de alça de preenchimento)
-
Clique e arraste até que seu número final seja alcançado.
- Digite o nome das colunas: Selecione a célula B5, digite o nome da coluna Nome, Pressione tab no teclado, digite Sobrenome, digite os nomes dos alunos nas colunas correspondentes.
Criar um diário de classe no Microsoft Excel, Etapa 12 Etapa 2. Crie as colunas restantes (siga as etapas conforme mostrado antes):
Digite o restante das colunas, como Trabalho de casa 1, Trabalho de casa 2, Questionário 1, Questionário 2, Exame, Total, Média e Nota final. Use a tecla tab para mover de uma célula de coluna para a próxima.
Para que os nomes sejam exibidos em ordem alfabética, na guia inicial, clique no ícone "Classificar e Filtrar", escolha de A a Z
Método 4 de 4: criar fórmulas
O Excel fornece uma lista de muitas funções que podem ser usadas no cálculo de notas. A primeira função é a função de soma. Usaremos a função de soma para encontrar o total das notas dos alunos. Em segundo lugar, usaremos a função média que converterá o total em uma porcentagem.
Crie um diário de classe no Microsoft Excel, Etapa 13 Etapa 1. Total das notas dos alunos
- Selecione a célula I 6 (a célula diretamente abaixo da célula "Total")
- No menu Fórmulas, selecione Soma automática
- Clique e arraste as células D6 a H6 pela linha.
- pressione Enter
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Para copiar a fórmula para a coluna Total inteira, clique e arraste a alça de preenchimento até chegar à célula I15. (isso irá copiar a função para cada linha, calculando as notas totais para cada aluno)
Crie um diário de classe no Microsoft Excel, Etapa 14 Etapa 2. A média das notas
Para encontrar a média das notas de cada aluno, vamos dividir o total encontrado na coluna “total” pelo máximo total possível.
(neste exemplo, vamos assumir que o total máximo possível das notas é 500)
- Selecione a célula J6 (a célula diretamente abaixo da célula "média")
- Clique na barra de fórmulas para digitar
- Tipo = 16/500
- pressione Enter
- Na célula J6, clique e arraste a alça de preenchimento para toda a coluna média, até a célula J15
- Para formatar a média em uma forma de porcentagem, selecione a coluna J6 a J15
- Clique com o botão direito na coluna selecionada
-
Escolha Formatar células, uma caixa de diálogo aparecerá
Na guia Número, clique na categoria Porcentagem
- Altere o número de casas decimais como preferir
-
Clique OK.
Crie um diário de classe no Microsoft Excel, Etapa 15 Etapa 3. Traduzir as notas médias calculadas para notas finais da carta
O Excel nos permite adicionar uma função que calcula automaticamente uma nota com base em suas médias na coluna J. Para executar esta função, precisaremos de uma chave, que é simplesmente uma tabela de notas de letras e números correspondentes. Usaremos uma tabela de amostra do Excel.
- Crie a mesa-chave
-
Selecione a célula M7, vamos começar a digitar a tabela aqui
- Digite "Média", esta será a primeira coluna
- Pressione a tecla tab
- Digite "Notas"
- Em "Média", digite suas pontuações na escala de notas
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Na coluna "Notas", digite a letra da nota correspondente a cada pontuação
Criar um diário de classe no Microsoft Excel, Etapa 16 Etapa 4. Digite a fórmula
A função necessária para retornar um grau de letra é a função VLOOKUP e é chamada de função aninhada. Segue a fórmula:
VLOOKUPvalor_procura, matriz_tabela, número_índice_coluna, [range_lookup])
- Selecione a célula K6
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Comece a digitar a fórmula = PROCV (J6, $ M $ 18: $ N $ 22, 2, VERDADEIRO)
Explicação: após os colchetes, digite a célula que contém a pontuação final do aluno que está neste exemplo na célula J6. A segunda parte da fórmula é incluída automaticamente selecionando a tabela principal; pressione F4 no teclado para inserir os cifrões que bloquearão o intervalo selecionado. A terceira parte é o número da coluna da tabela que contém as notas das letras. Verdadeiro significa correspondência aproximada com os valores da coluna, falso resultará em correspondências exatas
- pressione Enter
- Copie a fórmula para a coluna inteira até a célula K15 clicando e arrastando a alça de preenchimento da célula K6.
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A repetição desse processo permitirá que você calcule as notas de outras classes no futuro.
Pontas
- Sempre dê um título ao seu livro de notas, clicando na guia "arquivo", escolha "Salvar como", na janela Salvar como, escolha um local e digite um nome para o seu documento. Pressione "Salvar" quando estiver pronto para salvar.
- Consulte o extenso menu "Ajuda" do Excel quando necessário. Oferece ferramentas para a criação de estatísticas de dados.
- Para saber qual é o sistema operacional do seu PC, pressione "Iniciar", clique com o botão direito do mouse em "Computador", role para baixo e clique em "Propriedades", uma caixa de diálogo do sistema aparecerá com informações básicas sobre o seu computador.
- Para um acesso mais fácil ao Microsoft Excel, clique e arraste o ícone do Excel, da etapa 3, para a sua área de trabalho.
- A caixa de nome na parte superior se a planilha mostrar qual célula está selecionada.
Avisos
- Certifique-se de confirmar se as equações que você criou para o seu livro de notas estão calculando corretamente.
- Certifique-se de salvar seu progresso para evitar a perda de informações durante o trabalho.
- Sempre salve um backup de seu livro de notas e mantenha cópias impressas.
