Como compartilhar um arquivo do Excel no PC ou Mac: 12 etapas (com imagens)

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Como compartilhar um arquivo do Excel no PC ou Mac: 12 etapas (com imagens)
Como compartilhar um arquivo do Excel no PC ou Mac: 12 etapas (com imagens)

Vídeo: Como compartilhar um arquivo do Excel no PC ou Mac: 12 etapas (com imagens)

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Anonim

Este wikiHow ensina como converter sua pasta de trabalho do Excel em um documento compartilhado. Isso permite que várias pessoas na rede editem o mesmo arquivo.

Passos

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 1
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 1

Etapa 1. Abra a pasta de trabalho que deseja compartilhar

Clique duas vezes no arquivo em seu computador para abri-lo no Excel.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 2
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 2

Etapa 2. Clique no menu Revisar

Está na parte superior do Excel (na barra de menus em um Mac), próximo ao centro.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 3
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 3

Etapa 3. Clique em Compartilhar pasta de trabalho

Está no grupo "Mudanças" na faixa na parte superior da tela. Procure o ícone de uma planilha com uma seta azul de duas pontas.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 4
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 4

Etapa 4. Clique na guia Editando

Se você já estiver lá, pule para a próxima etapa.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 5
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 5

Etapa 5. Clique na caixa de seleção

Está no canto superior esquerdo desta guia. Isso possibilita que mais de uma pessoa use o arquivo ao mesmo tempo.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 6
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 6

Etapa 6. Clique na guia Avançado

É ao lado da guia “Editando”.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 7
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 7

Etapa 7. Defina sua pasta de trabalho para salvar automaticamente em intervalos regulares

Veja como fazer:

  • Clique Automaticamente todos em "Atualizar alterações".
  • Selecione um número de minutos no menu suspenso. O padrão é 15.
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 8
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 8

Etapa 8. Clique em OK

Agora você será solicitado a salvar o arquivo.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 9
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 9

Etapa 9. Salve o arquivo

Se você criou um novo arquivo, digite um nome para o arquivo agora. Se for um arquivo existente, clique em OK para salvar suas alterações.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 10
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 10

Etapa 10. Clique em Compartilhar

Está no canto superior direito do Excel. Procure o contorno de uma pessoa com o símbolo “+”.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 11
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 11

Etapa 11. Clique em Salvar na nuvem

Uma lista de locais de salvamento aparecerá.

Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 12
Compartilhe um arquivo do Excel no PC ou Mac Etapa 12

Etapa 12. Clique no local da rede em que deseja compartilhar o arquivo

Isso salvará o arquivo nesse local.

  • Por exemplo, se você usa o OneDrive e o mesmo acontece com a pessoa com quem está compartilhando, selecione OneDrive.
  • Se você estiver em uma rede local, selecione uma pasta de rede à qual você e outros compartilhadores tenham acesso.

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