Este wikiHow ensina como editar uma lista suspensa existente em uma planilha do Microsoft Excel.
Passos
Método 1 de 3: Editando uma lista com base em um intervalo nomeado
Etapa 1. Abra a pasta de trabalho que contém a lista suspensa
Clique duas vezes no arquivo em seu computador para abri-lo no Microsoft Excel.
Etapa 2. Insira opções adicionais para a lista suspensa
Para este exemplo, adicionaremos dois novos valores a uma lista suspensa na coluna A. Digite cada opção adicional em sua própria célula na parte inferior da lista atual.
Etapa 3. Clique no menu Fórmulas
Está no topo do Excel.
Etapa 4. Clique em Gerenciador de nomes
É perto do centro da faixa de opções na parte superior do Excel. Uma lista de intervalos nomeados aparecerá.
Etapa 5. Clique no intervalo que contém os itens da lista suspensa
Etapa 6. Clique no botão de seta apontando para cima
Está à direita da caixa "Refere-se a" na parte inferior do Gerenciador de Nomes. Isso reduzirá o Gerenciador de nomes para um tamanho menor.
Etapa 7. Selecione todas as células no menu suspenso
Certifique-se de incluir os novos valores que você adicionou.
Por exemplo, se os itens em sua lista suspensa estiverem de A2 a A9, realce de A2 a A9
Etapa 8. Clique no botão que aponta para baixo no Gerenciador de Nomes
Está no topo da sua folha (a caixa que você dobrou antes). Isso expande novamente o Gerenciador de Nomes.
Etapa 9. Clique em Fechar
Uma mensagem de confirmação aparecerá.
Etapa 10. Clique em Sim
As novas opções inseridas agora estão incluídas no menu suspenso.
Método 2 de 3: Editando uma lista com base em um intervalo de células
Etapa 1. Abra a pasta de trabalho que contém a lista suspensa
Clique duas vezes no arquivo em seu computador para abri-lo no Microsoft Excel.
Etapa 2. Insira opções adicionais para a lista suspensa
Para este exemplo, adicionaremos dois novos valores a uma lista suspensa na coluna A. Digite cada opção adicional em sua própria célula na parte inferior da lista atual.
Etapa 3. Clique no menu Dados
Está no topo da tela.
Etapa 4. Clique na lista suspensa
É a célula no topo da lista que contém um botão de seta apontando para baixo.
Etapa 5. Clique em Validação de dados
Está no grupo "Ferramentas de dados" na faixa na parte superior do Excel. Isso abre a janela de validação de dados.
Etapa 6. Clique na seta apontando para cima
É ao lado do campo "Fonte". Isso reduz a janela de validação de dados para um tamanho menor.
Etapa 7. Selecione o intervalo que contém todos os itens da lista
Certifique-se de selecionar os valores antigos, bem como aqueles que você acabou de adicionar.
Etapa 8. Clique na seta apontando para baixo na janela Validação de Dados
Esta é a janela que você reduziu anteriormente. A janela inteira reaparecerá.
Etapa 9. Marque a caixa ao lado de “Aplicar essas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações
”
Etapa 10. Clique em OK
Seu menu suspenso agora está atualizado.
Método 3 de 3: Editando uma lista com entradas manuais
Etapa 1. Abra a pasta de trabalho que contém a lista suspensa
Clique duas vezes no arquivo em seu computador para abri-lo no Microsoft Excel.
Use este método se sua lista suspensa não for baseada em um intervalo de células, mas em uma lista separada por vírgulas inserida diretamente na janela Validação de dados
Etapa 2. Clique na primeira célula da lista
Esta é a célula com a seta apontando para baixo.
Etapa 3. Clique no menu Dados
Está no topo da tela.
Etapa 4. Clique em Validação de dados
Está na seção "Ferramentas de dados" da barra de fita na parte superior do Excel.
Etapa 5. Adicionar ou remover itens do campo “Fonte”
Certifique-se de separar cada item com uma vírgula (,).
Exemplo: Vermelho, Azul, Verde, Amarelo
Etapa 6. Marque a caixa ao lado de “Aplicar essas alterações a todas as outras células com as mesmas configurações
”
Etapa 7. Clique em OK
Seu menu suspenso agora está atualizado.
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