Adicionar uma caixa suspensa à planilha do Excel 2007 pode acelerar a entrada de dados, oferecendo aos usuários uma lista de itens para selecionar, em vez de ter que digitar informações todas as vezes. Quando você coloca uma caixa suspensa em uma célula da planilha, a célula exibe uma seta. Você insere os dados clicando na seta e selecionando a entrada desejada. Você pode configurar uma caixa suspensa em apenas alguns minutos e melhorar muito as velocidades de entrada de dados.
Passos
Etapa 1. Abra a planilha na qual deseja adicionar a (s) caixa (s) suspensa (s)
Etapa 2. Crie uma lista dos itens a serem exibidos na lista suspensa
Digite os dados na ordem em que serão exibidos na lista. As entradas devem ser digitadas em uma única coluna ou linha e não devem conter células em branco.
Para criar a lista dos itens desejados em uma planilha separada, clique na guia da planilha na qual deseja inserir os dados. Digite e realce os dados a serem exibidos na lista. Clique com o botão direito no intervalo de células realçado e clique em "Nomear um intervalo" na lista que aparece. Digite o nome do intervalo na caixa “Nome” e clique em “OK”. Você pode então proteger ou ocultar a planilha para evitar que outros usuários façam alterações na lista
Etapa 3. Clique na célula em que deseja colocar a caixa suspensa
Etapa 4. Clique na guia "Dados" da faixa de opções do Microsoft Excel 2007
Etapa 5. Clique no botão "Validação de dados" do grupo "Ferramentas de dados"
A caixa de diálogo "Validação de dados" é exibida.
Etapa 6. Clique na guia "Configurações" e, em seguida, clique em "Lista" na caixa de listagem suspensa "Permitir"
Etapa 7. Clique no botão de alternância no final da caixa "Fonte"
Selecione a lista de itens que deseja ter em sua caixa suspensa.
Se você criou um nome de intervalo, na caixa "Origem", digite um sinal de igual e, em seguida, digite o nome do intervalo
Etapa 8. Marque ou desmarque a caixa de seleção "Ignorar em branco", dependendo se você permite que a célula que contém a caixa suspensa seja deixada em branco
Certifique-se de que a caixa de seleção "Lista suspensa na célula" esteja marcada.
Etapa 9. Clique na guia "Mensagem de entrada" para exibir uma caixa de mensagem quando a célula da caixa suspensa for clicada
Certifique-se de que a caixa de seleção "Mostrar mensagem de entrada quando a célula for selecionada" esteja marcada e digite o "Título:" e a "Mensagem de entrada:" que aparecerão na caixa de mensagem.
Etapa 10. Clique na guia "Alerta de erro" para exibir uma mensagem de erro se dados inválidos forem inseridos na célula da caixa suspensa
Certifique-se de que a caixa de seleção "Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos" esteja marcada. Para exibir um aviso ou informação, mas não evitar que dados inválidos sejam inseridos, selecione "Aviso" ou "Informação" na caixa de lista suspensa "Estilo". Para exibir uma mensagem e evitar que dados inválidos sejam inseridos, selecione "Parar" na caixa de lista suspensa "Estilo". Digite o "Título:" e a "Mensagem de erro:" que você deseja que apareça.
Etapa 11. Clique em "OK" para salvar os critérios de validação e criar a caixa suspensa
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Pontas
- Se uma entrada da lista suspensa for maior do que a célula que contém a caixa de listagem suspensa, altere a largura da célula para revelar o texto inteiro.
- Para excluir uma caixa suspensa, clique na célula que contém a caixa. Para excluir uma lista suspensa, selecione a célula com a lista. Clique na guia "Dados" da faixa de opções do Microsoft Excel 2007. Clique no botão "Validação de dados" do grupo "Ferramentas de dados". Clique na guia "Configurações", clique no botão "Limpar tudo" e, em seguida, clique em "OK".
