Ao trabalhar com dados capitalizados incorretamente no Microsoft Excel, não há necessidade de fazer correções manuais! O Excel vem com duas funções específicas de texto que podem ser realmente úteis quando seus dados estão no caso errado. Para fazer com que todos os caracteres apareçam em letras maiúsculas, você pode usar uma função simples chamada MAIÚSCULAS para converter uma ou mais células por vez. Se você precisa que seu texto esteja com a capitalização correta (a primeira letra de cada nome ou palavra é maiúscula enquanto o resto está em minúsculas), você pode usar a função PROPER da mesma forma que usaria MAIÚSCULAS. Este wikiHow ensina como usar as funções em MAIÚSCULAS e PROPER para capitalizar seus dados do Excel.
Passos
Etapa 1. Digite uma série de texto em uma coluna
Por exemplo, você pode inserir uma lista de nomes, artistas, itens alimentares, qualquer coisa. O texto que você inserir pode ser em qualquer caso, pois a função MAIÚSCULA ou PROPER irá corrigi-lo posteriormente.
Etapa 2. Insira uma coluna à direita de seus dados
Se já houver uma coluna em branco ao lado da coluna que contém seus dados, você pode pular esta etapa. Caso contrário, clique com o botão direito na letra da coluna acima da coluna de dados e selecione Inserir.
Você sempre pode remover esta coluna mais tarde, então não se preocupe se ela bagunçar o resto da sua planilha agora
Etapa 3. Clique na primeira célula da nova coluna
Esta é a célula à direita da primeira célula que você deseja colocar em maiúscula.
Etapa 4. Clique em fx
Este é o botão de função logo acima de seus dados. A janela Inserir Função será expandida.
Etapa 5. Selecione a categoria Texto no menu
Isso exibe funções do Excel que dizem respeito ao tratamento de texto.
Etapa 6. Selecione SUPERIOR na lista
Esta função converte todas as letras em maiúsculas.
- Se você preferir apenas colocar em maiúscula o primeiro caractere de cada parte de um nome (ou o primeiro caractere de cada palavra, se estiver trabalhando com palavras), selecione APROPRIADO em vez de.
- Você também pode usar o DIMINUIR função para converter todos os caracteres em minúsculas.
Etapa 7. Clique em OK
Agora você verá "UPPER ()" aparecer na célula em que clicou anteriormente. A janela Argumentos da função também aparecerá.
Etapa 8. Realce as células que deseja tornar em maiúsculas
Se você quiser deixar tudo na coluna em maiúsculas, basta clicar na letra da coluna acima de seus dados. Uma linha pontilhada circundará as células selecionadas, e você também verá o intervalo aparecer na janela Argumentos da função.
Se você estiver usando PROPER, selecione todas as células que deseja para definir o caso adequado - as etapas são as mesmas, não importa qual função você está usando
Etapa 9. Clique em OK
Agora você verá a versão em maiúsculas da primeira célula em seus dados aparecer na primeira célula de sua nova coluna.
Etapa 10. Clique duas vezes no canto inferior direito da célula que contém sua fórmula
Esta é a célula na parte superior da coluna que você inseriu. Depois de clicar duas vezes no ponto na parte inferior desta célula, a fórmula se propagará para as células restantes na coluna, exibindo as versões em maiúsculas dos dados da coluna original.
Se tiver problemas para clicar duas vezes no canto inferior direito, você também pode arrastar esse canto para baixo na coluna até chegar ao final dos seus dados
Etapa 11. Copie o conteúdo de sua nova coluna
Por exemplo, se sua nova coluna (aquela que contém as versões agora em maiúsculas de seus dados originais) for a coluna B, você clicar com o botão direito do mouse no B acima da coluna e selecione cópia de.
Etapa 12. Cole os valores da coluna copiada sobre os dados originais
Você precisará usar um recurso chamado Colar Valores, que é diferente da colagem tradicional. Esta opção substituirá seus dados originais apenas com as versões em maiúsculas de cada entrada (não as fórmulas). Veja como fazer:
- Clique com o botão direito na primeira célula dos dados originais. Por exemplo, se você começou a digitar nomes ou palavras em A1, clique com o botão direito do mouse em A1.
- A opção Colar valores pode estar em um local diferente, dependendo da sua versão do Excel. Se você ver um Colar especial menu, clique nele, selecione Valorese clique em OK.
- Se você vir um ícone com uma área de transferência que diz "123", clique nele para colar os valores.
- Se você ver um Colar menu, selecione-o e clique em Valores.
Etapa 13. Exclua a coluna que você inseriu
Agora que você colou as versões em maiúsculas de seus dados originais sobre esses dados, pode excluir a coluna de fórmula sem problemas. Para fazer isso, clique com o botão direito na letra acima da coluna e clique em Excluir.
