Da mesma forma que você pode usar um arquivo e pastas de arquivos para organizar documentos em papel, você pode usar seu computador como um sistema de arquivamento eletrônico para gerenciar arquivos digitais, incluindo fotografias e documentos.
Passos
Método 1 de 2: Criando um sistema de arquivos no Windows
Etapa 1. Escolha quais arquivos você deseja organizar
Para selecionar vários arquivos listados juntos no Windows Explorer, clique no primeiro arquivo que deseja selecionar e segure ⇧ Shift e clique no último arquivo.
Etapa 2. Escolha um local para o sistema de arquivamento
O Windows tem nomes de pasta principal padrão, como Meus Documentos, Minhas Imagens e Minhas Músicas, ou você pode escolher onde criar a pasta.
Etapa 3. Crie uma nova pasta
Esta pasta servirá como seu arquivo, contendo outras subpastas organizadas.
- No Windows Explorer, clique com o botão direito onde deseja criar a pasta.
- Clique Novo.
- Clique Pasta. O nome da pasta Nova Pasta é destacado.
- Digite o nome da pasta que deseja usar.
- Pressione ↵ Enter.
Etapa 4. Adicione subpastas à sua pasta principal
Clique duas vezes no nome da pasta principal para abri-la. Da mesma forma que você criou a pasta principal, crie subpastas para organizar seus arquivos.
Etapa 5. Mova os arquivos para as novas pastas
Você pode abrir duas versões do Windows Explorer lado a lado e arrastar os arquivos do local original para a nova pasta.
Etapa 6. Faça backup de seus arquivos organizados
Use o Backup do Windows para copiá-los regularmente para um disco rígido externo ou para um servidor em nuvem. Se o disco rígido do seu computador falhar, você pode usar o backup para restaurar os arquivos em um novo disco rígido.
- Clique Começar.
- Na caixa de pesquisa, digite Cópia de segurança.
- Clique Backup e restauração.
- Clique Configurar backup e siga as etapas do assistente.
Método 2 de 2: Criando um sistema de arquivos no Mac
Etapa 1. Escolha quais arquivos você deseja organizar
Para selecionar vários arquivos listados juntos, clique no primeiro arquivo que deseja selecionar e, em seguida, segure ⇧ Shift e clique no último arquivo.
- Clique com a tecla Control pressionada em um dos arquivos e clique em Nova pasta com seleção.
- Digite um nome para a nova pasta.
- Pressione ⏎ Return.
Etapa 2. Adicionar subpastas à sua pasta principal
Para abrir a pasta principal, pressione e segure ⌘ Command enquanto clica duas vezes na pasta. Da mesma forma que você criou a pasta principal, crie subpastas para organizar seus arquivos.
Etapa 3. Faça backup de seus arquivos organizados
Use o Time Machine para copiá-los para um disco rígido externo, para o Time Capsule ou para um servidor OS X em sua rede. Se o disco rígido do seu computador falhar, você pode usar o backup para restaurar os arquivos em um novo disco rígido.
- No menu Time Machine, clique em Preferências do Time Machine.
- Clique no Selecione o disco de backup botão.
- Escolha onde você deseja fazer backup de seus arquivos. Pode ser um disco rígido externo ou Time Capsule. Selecione a unidade e clique Usar disco.
- Se você deseja fazer backup em várias unidades, você pode selecionar Adicionar ou remover disco de backup e isso lhe dará a opção de adicionar outro dispositivo de backup. Esta é uma etapa de segurança adicional opcional.
Pontas
- Você pode querer renomear os arquivos para incluir a data em que o arquivo foi criado para que você possa classificá-los em ordem alfabética facilmente para vê-los na ordem em que foram criados. Ao renomear seus arquivos para incluir a data como parte do nome do arquivo, use o formato AAAA. MM. DD, por exemplo, 2010.09.29. Você pode pular o século e os pontos e simplesmente usar 100929.
- Para classificar os arquivos por nome no Windows Explorer, clique no botão Nome cabeçalho.
- Quando você conecta um disco rígido externo ao computador, pode ser perguntado se deseja usar a unidade para backup, usando o Backup do Windows ou o Mac Time Machine.
