Ao enviar correspondência comercial, é importante manter uma aparência confiável para a carta e o envelope com que ela é enviada. A maioria dos profissionais prefere evitar um envelope manuscrito, a menos que tenham uma caligrafia excepcionalmente limpa. Imprimir um endereço no envelope diretamente parece mais polido e provavelmente será levado mais a sério em um ambiente de negócios. No entanto, imprimir envelopes pode ser um desafio se você não estiver familiarizado com a impressora e o computador. Carregue os envelopes em uma impressora jato de tinta depois de entender como ela funciona e de ter preparado o envelope para alimentar na direção certa.
Passos
Etapa 1. Leia o livro de instruções ou o manual do usuário que acompanha a impressora
Pode haver diretrizes específicas para a sua impressora jato de tinta. Verifique os materiais para certificar-se de que todas as configurações estão instaladas corretamente. Procure um interruptor ou botão na impressora que pode ajudar a alimentação de envelopes ou papel grosso.
Etapa 2. Use bons envelopes
Você evitará atolamentos de papel e outros problemas mecânicos se os envelopes forem de alta qualidade, com vincos acentuados.
Etapa 3. Verifique se você está usando uma impressora de alimentação superior ou uma impressora de alimentação inferior
Em uma impressora de alimentação superior, você coloca os envelopes na posição vertical, acima da impressora. Em uma impressora de alimentação inferior, você carregará os envelopes na bandeja de papel que geralmente fica embaixo da impressora.
Etapa 4. Alinhe os envelopes corretamente
Deslize as guias ajustáveis na bandeja de entrada para segurar o envelope diretamente na impressora. Não o pressione com muita força contra o envelope ou ele ficará emperrado. Não mantenha a guia muito solta ou ela não imprimirá em linha reta.
Etapa 5. Escolha a opção de impressão paisagem ou retrato
Você encontrará isso na janela da tela de impressão e depende do tamanho do envelope. Se o envelope tiver menos de 21,59 cm de largura, use a configuração retrato. Se for maior que 21,59 cm de largura, use a configuração paisagem.
Método 1 de 1: Carregando uma impressora de alimentação inferior
Etapa 1. Determine em qual direção você precisa alimentar os envelopes
A tela da impressora no programa que você está usando para imprimir deve fornecer um diagrama de como os envelopes devem ser alimentados na impressora. Caso contrário, execute alguns testes colocando os envelopes na impressora em diferentes direções para determinar como fazer com que eles sejam impressos corretamente.
Etapa 2. Apoie as guias de papel ao longo das bordas dos envelopes para uma impressão direta
Etapa 3. Limite o número de envelopes que você tenta imprimir de uma vez
Tente imprimir 5 envelopes de uma vez. Empilhe-os frouxamente para evitar um atolamento da impressora.
Pontas
- Ao comprar envelopes, procure um estilo de papel recomendado para impressoras a jato de tinta. Isso proporcionará melhor qualidade de impressão.
- Considere investir em um software de impressão atualizado. Existem programas disponíveis para ajudá-lo a imprimir envelopes com eficiência e rapidez.
- Remova o envelope assim que for impresso para permitir que a tinta seque.
