Embora as tabelas dinâmicas sejam recursos muito úteis para analisar e explicar dados no Excel, também podem ser confusas para trabalhar com elas. Algumas funções, como o cálculo de diferenças, devem ser realizadas de uma determinada maneira para que funcionem corretamente. O processo não é bem explicado no recurso de ajuda do Excel, então veja como calcular a diferença em tabelas dinâmicas sem usar fórmulas estranhas.
Passos
Etapa 1. Inicie o Microsoft Excel
Etapa 2. Abra a planilha contendo a tabela dinâmica e os dados de origem com os quais está trabalhando
Etapa 3. Selecione a guia da planilha que contém os dados de origem
Essa pode, ou não, ser a mesma página em que sua tabela dinâmica está localizada
Etapa 4. Determine o cálculo que deseja adicionar
Etapa 5. Insira uma coluna para os valores de diferença calculados
- Por exemplo, suponha que você deseja que sua tabela dinâmica inclua um campo que mostre a diferença entre a coluna G e a coluna H e ambas as colunas contenham campos numéricos.
- Clique com o botão direito na coluna I e escolha "Inserir coluna" no menu pop-up. Uma coluna será inserida à direita da coluna H e todas as colunas de dados além dessa coluna serão deslocadas um lugar para a direita.
Etapa 6. Insira um nome para a coluna, como "Diferença
Etapa 7. Crie uma fórmula na primeira célula de sua nova coluna para calcular suas diferenças
- Usando o exemplo acima, sua fórmula seria semelhante a "= H1-G1" se você estiver subtraindo a coluna G da coluna H; "= G1-H1" se você estiver fazendo o inverso.
- Certifique-se de escolher a sintaxe correta para sua fórmula para retornar um número positivo ou negativo conforme desejado.
Etapa 8. Copie e cole a fórmula no restante da nova coluna
Etapa 9. Clique na guia da planilha que contém sua tabela dinâmica, se ela for diferente do local de seus dados de origem
Etapa 10. Altere os dados de origem de sua tabela dinâmica
- No Excel 2003, reinicie o utilitário do assistente de tabela dinâmica clicando dentro da tabela dinâmica e escolhendo "Assistente" no menu pop-up.
- No Excel 2007 ou 2010, clique no botão "Alterar dados de origem" na guia Opções de ferramentas dinâmicas.
- Clique e arraste para destacar um novo intervalo ou simplesmente edite a fórmula do intervalo já no campo "Intervalo" para incluir a coluna seguinte.
Etapa 11. Atualize sua tabela dinâmica clicando no botão "Atualizar"
Etapa 12. Adicione a coluna de diferença à sua tabela dinâmica clicando no nome da coluna, arrastando-a e soltando-a no campo "Valores" do assistente de tabela dinâmica
Pode ser necessário reordenar os nomes das colunas na seção "Valores" para que as colunas apareçam na tabela dinâmica na ordem correta. Você pode clicar e arrastar na seção "Valores" ou diretamente na tabela dinâmica para reorganizar a ordem das colunas
Pontas
- Verifique novamente os totais retornados em sua tabela dinâmica em comparação com os totais dos dados de origem. Certifique-se de que o intervalo de dados de origem da tabela dinâmica não inclua uma linha total da tabela de dados de origem. Uma tabela dinâmica interpretaria esta linha como uma linha adicional de dados, não uma linha de somas.
- Lembre-se de que todas as alterações nos dados reais mostrados em uma tabela dinâmica devem ocorrer na tabela de dados de origem. Você não pode editar ou manipular o conteúdo das células em uma tabela dinâmica.
