Os gráficos são usados para fornecer uma representação gráfica de um conceito ou ponto. Os gráficos dinâmicos criados no Microsoft Excel podem ser mais úteis do que os gráficos comuns, porque são mais facilmente manipulados para mostrar informações e resumos diferentes. Aprender a criar um gráfico dinâmico pode ser confuso e há algumas decisões que você precisa tomar antes de começar. Veja como criar um gráfico a partir de uma tabela dinâmica, passo a passo, para que você possa aproveitar as vantagens desta ferramenta útil.
Passos
Etapa 1. Inicie o aplicativo Microsoft Excel
Etapa 2. Navegue até e abra o arquivo que contém a tabela dinâmica e os dados de origem a partir dos quais deseja criar um gráfico
Etapa 3. Decida sobre a afirmação que deseja que seu gráfico dinâmico represente
- Essa decisão determinará como você criará seu gráfico dinâmico.
- O estilo do gráfico e as colunas usadas dependerão dessa declaração de conclusão. Por exemplo, um gráfico de barras é útil para representar os dados em condições diferentes, como vendas por região, enquanto um gráfico de pizza pode ser usado para exibir porcentagens ou partes de um todo.
Etapa 4. Localize e inicie o assistente de Gráfico Dinâmico
- No Excel 2003, isso estará no menu "Dados".
- No Excel 2007 e 2010, você encontrará isso na guia "Inserir".
Etapa 5. Defina o intervalo de seu gráfico dinâmico
Deve ser o mesmo intervalo usado para a tabela dinâmica relacionada.
Etapa 6. Arraste um rótulo de coluna que representa o eixo "x" do gráfico e solte-o na seção "Campo do eixo" da Lista de campos da tabela dinâmica
Etapa 7. Escolha o rótulo da coluna que contém os dados que você deseja exibir no campo do eixo "x" e arraste-o para a seção "Valores" da Lista de Campos da Tabela Dinâmica
Por exemplo, se seus dados de origem são uma planilha de vendas por produto e nome do cliente, você pode optar por soltar o nome do cliente ou o rótulo da coluna do produto na seção "Campo do eixo". Você arrastaria o rótulo da coluna para os valores de vendas para a seção "Valores"
Etapa 8. Altere o tipo de gráfico clicando com o botão direito na área de fundo do gráfico e escolhendo "Alterar tipo de gráfico" no menu pop-up
Experimente alguns tipos de gráfico diferentes até encontrar o tipo que melhor representa o ponto que você deseja enfatizar
Etapa 9. Adicione rótulos de dados, títulos de eixos e outras informações ao seu gráfico clicando com o botão direito do mouse na parte relevante do gráfico e escolhendo as opções do menu
Etapa 10. Mova seu gráfico dinâmico para qualquer lugar no arquivo da pasta de trabalho de sua preferência
Ele pode ser colocado em um canto da planilha de dados de origem, na mesma guia da tabela dinâmica ou em sua própria guia
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Seu gráfico dinâmico será realmente criado a partir dos dados de origem que fornecem sua tabela dinâmica, em vez da própria tabela dinâmica. Lembre-se de que as alterações nos dados devem ocorrer no nível dos dados de origem.
- Quanto menos desordenado estiver seu gráfico dinâmico, mais eficaz ele será para comunicar seu ponto de vista. Considere a criação de alguns gráficos diferentes, cada um apresentando seu próprio conceito, caso seu gráfico dinâmico precise apresentar vários pontos diferentes.
