Existem várias maneiras de criar cabeçalhos no Excel e todas têm finalidades ligeiramente diferentes. Você pode congelar uma linha para que sempre apareça na tela, mesmo se o leitor rolar a página para baixo. Se quiser que o mesmo cabeçalho apareça em várias páginas, você pode definir linhas e colunas específicas para impressão em cada página. Se seus dados estiverem organizados em uma tabela, você pode usar cabeçalhos para ajudar a filtrar os dados.
Passos
Parte 1 de 3: Congelando uma linha ou coluna para mantê-la visível
Etapa 1. Clique na guia Exibir
Se quiser manter uma linha de dados visível o tempo todo, mesmo depois de rolar a planilha para baixo, você pode congelá-la.
Você pode definir esta linha para imprimir em todas as páginas também, o que pode ser muito útil para planilhas que abrangem várias páginas. Consulte a próxima seção para obter detalhes
Etapa 2. Selecione o quadro diretamente dentro da linha e coluna que você deseja congelar
Você pode configurar o Excel para congelar linhas e colunas para que estejam sempre visíveis. Para fazer isso, você deve selecionar a célula no canto da área que deseja manter desbloqueada.
Por exemplo, se você deseja manter a linha superior e a primeira coluna bloqueadas na tela, realce a célula B2. Todas as colunas à esquerda serão congeladas e todas as linhas acima serão congeladas
Etapa 3. Clique no botão "Congelar painéis" e selecione "Congelar painéis
" Isso bloqueará as linhas acima da célula selecionada e as colunas à esquerda da célula selecionada. Por exemplo, se você selecionou a célula B2, a linha superior e a primeira coluna serão bloqueadas na tela.
Etapa 4. Dê ênfase à linha do cabeçalho (opcional)
Crie um contraste visual para esta linha centralizando o texto nessas células, aplicando texto em negrito, adicionando uma cor de fundo ou desenhando uma borda sob as células. isso pode ajudar o leitor a perceber o cabeçalho ao ler os dados da planilha.
Parte 2 de 3: Imprimindo uma linha de cabeçalho em várias folhas
Etapa 1. Clique na guia Layout da página
Se você tiver uma planilha grande que abrange várias páginas que precisam ser impressas, pode definir uma linha ou linhas para imprimir no topo de cada página.
Etapa 2. Clique no botão "Imprimir títulos"
Você encontrará isso na seção Configuração da página.
Etapa 3. Defina sua área de impressão para as células que contêm os dados
Clique no botão próximo ao campo Área de impressão e arraste a seleção sobre os dados que deseja imprimir. Não inclua os cabeçalhos das colunas ou rótulos das linhas nesta seleção.
Etapa 4. Clique no botão próximo a "Linhas a serem repetidas no início
" Isso permitirá que você selecione as linhas que deseja tratar como o cabeçalho constante.
Etapa 5. Selecione a (s) linha (s) que deseja transformar em cabeçalho
As linhas que você selecionar serão exibidas na parte superior de cada página impressa. Isso é ótimo para manter planilhas grandes legíveis em várias páginas.
Etapa 6. Clique no botão próximo a "Colunas a serem repetidas à esquerda
" Isso permitirá que você selecione as colunas que deseja manter constantes em cada página. Essas colunas funcionarão como as linhas selecionadas na etapa anterior e aparecerão em todas as páginas impressas.
Etapa 7. Defina um cabeçalho ou rodapé (opcional)
Clique na guia "Cabeçalho / rodapé" e insira um cabeçalho e / ou rodapé para o trabalho de impressão. Você pode incluir o título da empresa ou do documento na parte superior e inserir os números das páginas na parte inferior. Isso ajudará o leitor a organizar as páginas.
Etapa 8. Imprima sua folha
Você pode enviar a planilha para impressão agora, e o Excel imprimirá os dados definidos com o cabeçalho constante e as colunas escolhidas na janela Imprimir títulos.
Parte 3 de 3: Criando um cabeçalho em uma tabela
Etapa 1. Selecione os dados que deseja transformar em uma tabela
Ao converter seus dados em uma tabela, você pode usar a tabela para manipular os dados. Um dos recursos de uma tabela é a capacidade de definir cabeçalhos para as colunas. Observe que esses não são os mesmos cabeçalhos de coluna ou cabeçalhos impressos de uma planilha.
Etapa 2. Clique na guia Inserir e clique no botão "Tabela"
Confirme se sua seleção está correta.
Etapa 3. Marque a caixa "Minha tabela tem cabeçalhos" e clique em "OK
Isso criará uma tabela a partir dos dados selecionados. A primeira linha de sua seleção será convertida automaticamente em cabeçalhos de coluna.
Se você não selecionar "Minha tabela tem cabeçalhos", uma linha de cabeçalho será criada usando nomes padrão. Você pode editar esses nomes selecionando a célula
Etapa 4. Habilite ou desabilite o cabeçalho
Clique na guia Design e marque ou desmarque a caixa "Linha do cabeçalho" para ativar e desativar a linha do cabeçalho. Você pode encontrar essa opção na seção Opções de estilo de tabela da guia Projeto.
Pontas
- O comando "Congelar painéis" funciona como um alternador. Ou seja, se você já tem painéis congelados, clicar na opção novamente irá descongelar sua configuração atual. Clicar nele uma segunda vez irá congelar novamente os painéis na nova posição.
- A maioria dos erros que ocorrem ao usar a opção Congelar painéis é o resultado da seleção da linha do cabeçalho em vez da linha logo abaixo dela. Se você receber um resultado indesejado, remova a opção "Congelar painéis", selecione 1 linha abaixo e tente novamente.
