As planilhas são a base de um escritório. Eles são usados para organizar dados e fazer relatórios. Quer você use um programa de planilha baseado na Internet ou o Microsoft Excel padrão, você precisará compartilhar relatórios de planilha com sua equipe ou gerentes. Felizmente, a maioria dos programas de planilha possui um recurso integrado para ajudá-lo a criar uma planilha para uso por muitas pessoas, desde que você esteja usando um servidor compartilhado ou tenha uma conexão com a Internet. Este artigo explicará como fazer uma planilha compartilhada no Google Docs e no Microsoft Excel.
Passos
Método 1 de 2: planilha do Microsoft Excel
Etapa 1. Abra sua planilha do Excel ou crie um novo documento acessando o menu Arquivo na barra de ferramentas horizontal superior e selecionando "Novo
Etapa 2. Faça alterações em seu documento
Isso deve incluir macros, gráficos e células mescladas. imagens, objetos, hiperlinks, contornos, subtotais, tabelas de dados, relatórios de tabela dinâmica, proteção de planilha e formatos condicionais.
Etapa 3. Clique no menu Ferramentas ou em outra versão você pode encontrar a guia Revisão
Selecione "Planilha compartilhada / Compartilhar pasta de trabalho" nas opções do menu suspenso.
Etapa 4. Clique na guia Editing quando a caixa de diálogo for exibida
Etapa 5. Encontre a caixa que diz "Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo
Clique nessa caixa para afirmar que deseja essa mudança.
Etapa 6. Clique em "OK" para salvar a alteração
Etapa 7. Salve a pasta de trabalho em seu local atual clicando no menu Arquivo e selecionando "Salvar
Etapa 8. Volte ao menu Arquivo e selecione "Salvar como
Etapa 9. Salve o arquivo em uma pasta compartilhada em uma rede compartilhada
Certifique-se de que todas as pessoas que usarão o documento tenham permissão para usar essa pasta. Caso contrário, salve-o em um local que todos possam acessar.
Método 2 de 2: planilha do Google Docs
Etapa 1. Faça login em sua conta do Google Docs
Se você não tiver uma conta do Google Docs, configure-a clicando no botão "Experimente o Google Docs agora" na página de login do Google
Etapa 2. Vá para a sua planilha ou clique na caixa suspensa "Criar nova"
Etapa 3. Selecione "Planilha" na lista de opções ou abra uma planilha na qual você já esteja trabalhando
Etapa 4. Clique no botão "Compartilhar" à direita e acima da planilha
Etapa 5. Escolha os nomes das pessoas que deseja ingressar em sua lista de contatos do Google ou digite os endereços de e-mail
Etapa 6. Decida se a pessoa pode editar ou apenas visualizar a planilha
Clique na caixa suspensa à direita do nome da pessoa.
Etapa 7. Pressione o botão "Compartilhar e Salvar"
Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube
Pontas
- Ao compartilhar planilhas usando o Google Docs, seus outros usuários precisarão ter ou inscrever-se em uma conta do Google.
- Ao salvar seu documento do Excel na pasta compartilhada, verifique todos os links para outras pastas de trabalho para certificar-se de que não foram quebrados no processo de salvá-los em um novo local.
