No sistema jurídico americano, as comunicações entre um advogado e seu cliente em conexão com o advogado que fornece assistência jurídica ao cliente são consideradas "privilegiadas". Isso significa que qualquer coisa que você escrever para seu advogado (ou seu advogado escrever para você) no contexto de sua representação é confidencial. No entanto, especialmente com comunicações digitais, existem muitas maneiras pelas quais esse privilégio pode ser acidentalmente dispensado. Manter seu e-mail e dispositivos eletrônicos seguros é a maneira mais fácil de se proteger contra a renúncia acidental deste valioso privilégio.
Passos
Método 1 de 3: redigindo emails privilegiados
Etapa 1. Adicione uma observação sobre o privilégio advogado-cliente à linha de assunto
Inclua as palavras "Privilegiado", "Confidencial" ou "Comunicação advogado-cliente" na linha de assunto do seu e-mail. Isso ajuda a fazer com que essas palavras se destaquem o máximo possível, digitando-as em maiúsculas ou colocando asteriscos em ambos os lados.
- Por exemplo, se você escrever "*** PRIVILEGIADO E CONFIDENCIAL ***" na linha de assunto do seu e-mail, é menos provável que alguém o perca.
- Muitos advogados adicionam uma isenção de responsabilidade ao bloco de "assinatura" de seus e-mails afirmando que o material em seus e-mails está sujeito ao privilégio advogado-cliente. No entanto, essas isenções de responsabilidade não fornecem proteção geral. Uma observação na linha de assunto garante que o destinatário saiba que o e-mail tem privilégios antes de abri-lo.
Etapa 2. Faça seu pedido de aconselhamento jurídico claro e específico
Nem toda conversa que você conversa com um advogado é considerada privilegiada, mesmo se você estiver escrevendo para um advogado que contratou especificamente para representá-lo em uma questão jurídica. O privilégio só se aplica quando você solicita aconselhamento jurídico. Se você fizer essa solicitação antecipadamente, não haverá espaço para debate sobre o assunto do e-mail.
Por exemplo, se você está se divorciando e deseja conselhos sobre como falar com seu cônjuge sobre assuntos que dizem respeito a seus filhos, pode escrever: "Estou escrevendo este e-mail para solicitar aconselhamento jurídico sobre comunicação com meu cônjuge sobre as aulas de natação de nossa filha de uma forma que não viole a ordem do juiz."
Etapa 3. Discuta apenas conselhos jurídicos em seus e-mails
Em alguns contextos, você pode ter outras coisas que deseja conversar com seu advogado que não têm nada a ver com aconselhamento jurídico. Nessas situações, é melhor escrever e-mails separados para que a comunicação que você deseja que seja confidencial e privilegiada permaneça assim.
Por exemplo, suponha que você tenha contratado um advogado para representá-lo em um processo recente contra sua empresa. Você também deseja conversar com aquele advogado sobre como pode revisar seus contratos com fornecedores para evitar processos semelhantes no futuro. Conselhos sobre contratos provavelmente seriam considerados conselhos de negócios, em vez de consultoria jurídica, portanto, você deve escrever dois e-mails separados
Etapa 4. Use um endereço de e-mail privado para se comunicar com seu advogado
Se você tiver uma conta de e-mail que outras pessoas possam acessar, esse acesso pode significar que todos os e-mails trocados entre você e seu advogado não são mais privilegiados. Isso também se aplica a endereços de e-mail corporativos, mesmo se você for o proprietário da empresa, se outra pessoa puder acessar sua conta de e-mail.
Por exemplo, se você tiver um endereço de e-mail doméstico que você e seu cônjuge usam, evite usar esse e-mail para se comunicar com seu advogado (a menos que o advogado esteja representando você e seu cônjuge na mesma questão jurídica)
Gorjeta:
Se você tem o hábito de deixar sua caixa de entrada de e-mail aberta em seu computador doméstico ou se recebe e-mails em um smartphone que outras pessoas em sua casa possam acessar, crie um endereço de e-mail separado que você use apenas para comunicações privilegiadas com seu advogado.
Etapa 5. Envie o e-mail apenas para seu advogado
O privilégio advogado-cliente protege apenas a comunicação confidencial entre você e seu advogado que esteja relacionada à sua representação legal. Se você incluir outra pessoa na conversa, as coisas que você disser no e-mail (ou que o advogado disser em resposta) provavelmente não serão consideradas privilegiadas.
Mesmo se outra pessoa estiver envolvida no assunto que você está discutindo com seu advogado, é melhor enviar um e-mail separadamente. Isso pode parecer ineficiente, mas garante que sua comunicação com seu advogado permaneça privilegiada
Método 2 de 3: evitando renúncias acidentais
Etapa 1. Evite discutir e-mails de seu advogado
Mesmo em um ambiente casual, fazer um comentário como "meu advogado me aconselhou a não fazer isso" pode resultar em uma renúncia acidental de seu privilégio advogado-cliente porque você está discutindo o conteúdo do conselho com outra pessoa. Se surgir um assunto sobre o qual você deseja aconselhamento de seu advogado, diga simplesmente que você não tem liberdade para discuti-lo e mudar o assunto da conversa.
Não mencione que você conversou com seu advogado sobre o assunto se quiser evitar a renúncia acidental de seu privilégio advogado-cliente. Por exemplo, se alguém perguntar por que você realizou uma ação específica, você não diria "Fiz o que meu advogado me disse para fazer". Com esse tipo de declaração, você basicamente diz à outra pessoa o que seu advogado lhe disse confidencialmente
Gorjeta:
Assuma o controle de suas ações ou expectativas de outras pessoas, em vez de dizer que está agindo de acordo com o conselho de seu advogado.
Etapa 2. Pergunte ao seu advogado antes de compartilhar informações com outras pessoas
Se o seu advogado está aconselhando você sobre um assunto que potencialmente afeta outras pessoas, você pode compartilhar o conselho do seu advogado com eles. No entanto, isso pode destruir a natureza privilegiada dessa comunicação se essa pessoa não estiver substancialmente envolvida no assunto.
- Por exemplo, suponha que você tenha consultado um advogado para obter conselhos sobre uma ação judicial movida recentemente contra sua empresa. Você pode querer compartilhar o conselho do advogado com seu parceiro de negócios. No entanto, se o seu parceiro não for considerado o cliente do advogado, isso pode significar que o conselho não é mais considerado privilegiado.
- Se você precisar envolver outras pessoas em uma questão jurídica, seu advogado pode aconselhá-lo sobre o que dizer a elas e como para que seu privilégio advogado-cliente seja preservado.
Etapa 3. Inicie uma nova cadeia de e-mail em vez de encaminhar ou copiar não advogados
As cadeias de e-mail são perigosas para o privilégio advogado-cliente porque alguém na cadeia poderia inadvertidamente clicar em "responder a todos" a qualquer momento e destruir o privilégio. Se você deseja compartilhar as informações fornecidas por seu advogado, escreva um novo e-mail para essa pessoa e transmita essas informações separadamente.
Da mesma forma, se você estiver encaminhando um e-mail ou corrente de e-mail para o seu advogado porque é relevante para o seu caso, marque o e-mail claramente como um encaminhamento e escreva um e-mail separado no qual você pede aconselhamento jurídico ou retransmite qualquer informação confidencial
Gorjeta:
Isso também funciona ao contrário. Se o seu advogado lhe encaminhar um e-mail de outra pessoa ou o copiar em um e-mail, inicie uma nova rede de e-mail em vez de falar com seu advogado na mesma rede.
Etapa 4. Reúna-se pessoalmente para transmitir informações particularmente sensíveis
Mesmo os computadores e contas de e-mail mais seguros ainda não são tão seguros quanto falar pessoalmente. Geralmente, é melhor não colocar as informações mais confidenciais por escrito.
- Por exemplo, se você está no meio de um divórcio contencioso e deseja obter o conselho de seu advogado sobre informações prejudiciais que aprendeu sobre seu cônjuge, converse com ele pessoalmente em vez de escrever as informações por e-mail.
- Ligue, em vez de enviar um e-mail, para seu advogado para informá-los de que você deseja se encontrar para discutir um assunto delicado e confidencial.
Método 3 de 3: Protegendo Dispositivos Eletrônicos
Etapa 1. Bloqueie todos os dispositivos que acessam comunicações privilegiadas com senhas fortes
Use uma senha para bloquear dispositivos que só você conhece. As melhores senhas incluem letras maiúsculas e minúsculas junto com outros caracteres (como *, $ ou%) que as tornam difíceis de serem adivinhadas por outras pessoas.
Configure seus dispositivos para que sejam bloqueados automaticamente se não for usá-los por alguns minutos e certifique-se de fechar ou bloquear o dispositivo se você se afastar dele
Etapa 2. Saia das contas de e-mail quando terminar de usá-las
Você pode ter o hábito de deixar sua conta de e-mail aberta em seu computador doméstico ou dispositivo móvel para que possa acessá-la rapidamente quando receber um e-mail. No entanto, esse hábito também permite que outras pessoas leiam e-mails potencialmente privilegiados que você recebe de seu advogado, o que pode destruir o privilégio advogado-cliente.
Se você receber e-mails em um smartphone ou outro dispositivo móvel, desative a função de "visualização" que permite ver parte do e-mail por meio de uma notificação em sua tela inicial ou de bloqueio. Se você deixar seu telefone sobre uma mesa onde qualquer pessoa possa ver a visualização, poderá destruir a natureza privilegiada de um e-mail de seu advogado
Etapa 3. Envie e receba e-mails apenas nos dispositivos que você controla
Regras específicas variam dependendo de onde você mora, mas geralmente, é melhor não enviar informações privilegiadas ou confidenciais para seu advogado em um computador ou outro dispositivo que não pertence exclusivamente a você. Em alguns estados, os juízes determinaram que usar um computador ou servidor pertencente a outra pessoa significa que essa pessoa tem potencialmente acesso ao seu e-mail, mesmo se você estiver usando uma conta de e-mail protegida por senha.
Por exemplo, se você estiver conversando com um advogado sobre entrar com um processo por discriminação contra seu empregador, espere até chegar em casa para enviá-lo por e-mail, em vez de enviá-lo do computador da empresa. Se o e-mail passar pelo servidor da sua empresa, a empresa pode ter o direito de acessar esses e-mails
Etapa 4. Criptografe seus e-mails se você se comunicar com seu advogado regularmente
A maioria dos serviços de e-mail baseados na web fornecem uma maneira de criptografar seus e-mails. Depois de criptografado, o destinatário precisará de uma senha para abrir e ler o e-mail.
- Por exemplo, se você usa o Gmail, pode criptografar seus e-mails por meio do aplicativo Gmail para celular ou usando uma extensão do Chrome.
- Se o seu advogado enviar documentos para revisão e você salvá-los no computador, criptografe esses arquivos também para que somente você possa abri-los e lê-los.
Aviso:
Se você e seu advogado estiverem compartilhando documentos por meio de um serviço de nuvem, certifique-se de que ninguém mais tenha acesso à sua conta nesse serviço. Qualquer outra pessoa com acesso pode destruir o privilégio, mesmo que nunca veja os arquivos.
