Como fazer apresentações eficazes em PowerPoint: 5 etapas

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Como fazer apresentações eficazes em PowerPoint: 5 etapas
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Vídeo: Como fazer apresentações eficazes em PowerPoint: 5 etapas

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Anonim

Muitas vezes você precisa fazer apresentações em PowerPoint - seja em um ambiente corporativo, como parte de um projeto escolar ou para seus clientes empresariais. Aqui estão algumas dicas para fazer apresentações de PowerPoint eficazes que podem ajudá-lo a aproveitar o dia!

Passos

Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 1
Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 1

Etapa 1. Use fontes grandes em toda a sua apresentação

Está tudo bem, mesmo se você incluir apenas dois três pontos principais em cada slide - mas certifique-se de que os pontos estejam claramente visíveis para o seu público. À direita, você pode ver um exemplo de um slide com fontes grandes.

Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 2
Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 2

Etapa 2. Tente adicionar o máximo possível de imagens e animações aos slides

Você pode até adicionar fotos quando não forem muito necessárias! Isso ocorre porque as imagens e animações tornam os slides interessantes - e fazem seu público querer ver os slides. Se você estivesse vendo uma apresentação do PowerPoint, não ficaria entediado se houvesse apenas texto em todos os lugares? O mesmo acontece com o seu público. Você pode obter acesso a um monte de fotos gratuitas clicando na opção "ClipArt" na guia Inserir no PowerPoint. Você pode animar texto e imagens usando a opção "Animação personalizada" na guia Animações do PowerPoint.

Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 3
Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 3

Etapa 3. Desenhe gráficos, tabelas e blocos sempre que precisar explicar um conceito em detalhes

Desta forma, você poderá tornar suas apresentações mais interessantes, pois as pessoas não gostam de ler muito texto para entender um conceito. Você pode inserir gráficos especiais usando a opção "Arte Inteligente" na guia Inserir no PowerPoint. Da mesma forma, você pode usar a opção "Tabela" na guia Inserir para inserir uma tabela.

Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 4
Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 4

Etapa 4. Ao fazer sua apresentação em PowerPoint, certifique-se de falar com o público com a intenção de explicar seu tópico a eles - não apenas para ler o que está escrito nos slides e terminar com a apresentação

Use os pontos nos slides como marcadores que indicam em qual direção você deve prosseguir, mas não apenas leia esses pontos. Deixe que os pontos lhe dêem ideias que você pode explicar em detalhes enquanto fala com o público. Fale com o público como se estivesse falando com um amigo - com a intenção de fazê-los entender o que você está dizendo.

Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 5
Faça apresentações eficazes em PowerPoint - Etapa 5

Etapa 5. Uma maneira maravilhosa de tornar sua apresentação interessante é envolver o público na apresentação

Enquanto fala, faça algumas perguntas ao seu público. Por exemplo, se você está falando sobre o design de um site, pergunte ao seu público - "Qual site você visita mais? Do que você gosta neste site?" O público então se sentirá mais envolvido e interessado e você poderá transmitir seu ponto de vista de uma maneira ainda melhor.

Vídeo - Ao usar este serviço, algumas informações podem ser compartilhadas com o YouTube

Pontas

  • Se você tivesse que substituir todo o artigo por apenas uma frase, seria: "Concentre-se no público e faça-o realmente entender o que você está dizendo de uma forma interessante." Portanto, se você se concentrar em apenas uma linha, sua apresentação do PowerPoint ficará bem.
  • Uma boa maneira de confirmar se a sua apresentação do PowerPoint é "incrível" ou não - é fechar os olhos e visualizar-se fazendo a apresentação da maneira que você normalmente faz. Então você pode se perguntar - "Esta apresentação parece incrível?"

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